Auslandsentsendung

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Auslandsentsendung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-11 Auftragsbekanntmachung
2015-06-09 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:
Die Landesrundfunkanstalten der ARD sind auf 4 Kontinenten durch Auslandskorrespondent(inn)en sowie technisch, administrativ unterstützendes Personal vertreten. Die Mitarbeiter/-innen sind ca. 4-5 Jahre im Ausland tätig.Die entsandten Mitarbeiter/-innen werden durch Ortskräfte in unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in programmlicher, technischer und administrativer Hinsicht unterstützt.Im Zuge der Neuausrichtung der Betreuung von Auslandsentsendungen sowie der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung ortsansässiger Ortskräften beabsichtigen nachfolgend genannte Anstalten Aufgaben auszulagern.Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk sowie Deutschlandradio und Deutsche Welle.Das Auftragsvolumen umfasst aktuell ca. 132 Entsendungen sowie ca. 280 Ortskräfte in 24 Staaten.Der Vertrag wird zunächst auf 4 Jahre geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der beiden Vertragspartner mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.Anforderungen an die Bewerber:— International tätiges Unternehmen (z. B.Steuer- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) mit eigenen Niederlassungen bzw. Kooperationspartnern auf allen 4 Kontinenten (Amerika, Europa, Asien, Afrika).— Fundierte, länderspezifische Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.— Sehr gute Kenntnis der Vorgehensweisen der zuständigen Behörden vor Ort.— Fähigkeit, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Sachverhalte den festgelegten Zielgruppen verständlich zu vermitteln.— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Mitarbeiter/-innen, die in das Ausland entsendet werden.— Kenntnis der Regelungen des auswärtigen Amtes.— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von ortsansässigen Ortskräften.— Erfahrung in der Prüfung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen und den damit verbundenen Vergütungsverfahren unter arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekten.— Qualifizierte Ansprechpartner und entsprechende Stellvertretung idealer Weise mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen vor Ort.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 219-387474
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auslandsentsendung.
Menge oder Umfang:
Die Landesrundfunkanstalten der ARD sind auf 4 Kontinenten durch Auslandskorrespondent(inn)en sowie technisch, administrativ unterstützendes Personal vertreten. Die Mitarbeiter/-innen sind ca. 4-5 Jahre im Ausland tätig.
Die entsandten Mitarbeiter/-innen werden durch Ortskräfte in unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in programmlicher, technischer und administrativer Hinsicht unterstützt.
Im Zuge der Neuausrichtung der Betreuung von Auslandsentsendungen sowie der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung ortsansässiger Ortskräften beabsichtigen nachfolgend genannte Anstalten Aufgaben auszulagern.
Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Rundfunk Berlin Brandenburg, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk sowie Deutschlandradio und Deutsche Welle.
Das Auftragsvolumen umfasst aktuell ca. 132 Entsendungen sowie ca. 280 Ortskräfte in 24 Staaten.
Der Vertrag wird zunächst auf 4 Jahre geschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der beiden Vertragspartner mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
Anforderungen an die Bewerber:
— International tätiges Unternehmen (z. B.Steuer- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) mit eigenen Niederlassungen bzw. Kooperationspartnern auf allen 4 Kontinenten (Amerika, Europa, Asien, Afrika).
— Fundierte, länderspezifische Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.
— Sehr gute Kenntnis der Vorgehensweisen der zuständigen Behörden vor Ort.
— Fähigkeit, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Sachverhalte den festgelegten Zielgruppen verständlich zu vermitteln.
— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.
— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Mitarbeiter/-innen, die in das Ausland entsendet werden.
— Kenntnis der Regelungen des auswärtigen Amtes.
— Erfahrungen in der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von ortsansässigen Ortskräften.
— Erfahrung in der Prüfung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen und den damit verbundenen Vergütungsverfahren unter arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekten.
— Qualifizierte Ansprechpartner und entsprechende Stellvertretung idealer Weise mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen vor Ort.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung nach Ablauf der Vertragslaufzeit von vier Jahren um jeweils ein Jahr, wenn keiner der Vertragspartner mindestens drei Monate vor Vertragsablauf kündigt.
Referenznummer: BR-2014-0025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München;
Deutschlandradio, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Raderberggürtel 40, 50968 Köln,
Deutsche Welle, Anstalt des öffentlichen Rechts, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn;
Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt;
Mitteldeutscher Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Kantstr. 71-73, 04275 Leipzig;
Norddeutscher Rundfunk, Rothenbaumchaussee 132-134, 20149 Hamburg;
Rundfunk Berlin-Brandenburg rbb, Standort Berlin, Masurenallee 8-14, 14057 Berlin;
Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Neckarstraße 230, 70190 Stuttgart;
Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts, Appellhofplatz 1, 50667 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
— Nachweis der datenschutzkonformen Erhebung/Verarbeitung/Nutzung gemäß den Vorgaben des BDSG,
— Vorlage einer Vereinbarung speziell zur Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
— Unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (siehe Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb),
— Fester, namentlich benannter, fachlicher Ansprechpartner und dessen qualifizierter Stellvertreter in Deutschland, der auch für die Koordination von Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern im Ausland zuständig ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
— Mindestens drei Referenzen über die Abwicklung von vergleichbaren Projekten im öffentlich-rechtlichen Bereich oder von vergleichbaren Projekten in der Medienbranche mit Angaben der Kontaktdaten des jeweiligen Referenzauftraggebers,
— Übersicht über internationale länderspezifische Präsenz mit Angabe der Ansprechpartner und Stellvertreter,
— Auskunft über dokumentierte Prozesse zum Fachgebiet, z. B. Managementhandbuch, einschlägige Zertifizierung, Qualitätsmanagementsysteme,
— Angaben zu Bereichen des Auftrags, in welchen ggf. der Einsatz von Unterauftragnehmern oder Kooperationspartnern vorgesehen ist (siehe Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb).
Nachweise der geforderten Kenntnisse und Erfahrungen des Unterauftragnehmers oder Kooperationspartners.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Eignungsmatrix in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-01-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk
Hessischer Rundfunk
Postanschrift: Bertramstr. 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstr. 71-73
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 10149
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Neckarstr. 230
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die kompletten Vergabeunterlagen können, nach kostenfreier Registrierung, herunter geladen werden. Internetadresse siehe unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0025
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen.
Mehr anzeigen
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.
Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.
Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 219-387474 (2014-11-11)
Ergänzende Angaben (2015-06-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-204870
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 219-387474
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2015/S 113-204870 (2015-06-09)
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