Ausschreibung der Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Studio Siegen, Studio Dortmud, Studio Essen und diversen Senderstandorten

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Studio Siegen sowie Sender Siegen, Nordhelle und Ederkopf, Studio Dortmund, Sender Teutoburger Wald, Sender Olsberg und Studio Essen. Die Leistungen sind in drei Lose unterteilt.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR für ein weiteres Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 1.9.2014 für die Lose II und III, bzw. ab dem 1.10.2014 für das Los I aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-11	Auftragsbekanntmachung
2014-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-610@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208091 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-130182
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre, verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den WDR für ein weiteres Jahr. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 1.9.2014 für die Lose II und III, bzw. ab dem 1.10.2014 für das Los I aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den WDR-Standorten Studio Siegen, Sender Siegen, Sender Nordhelle und Sender Ederkopf
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den WDR-Standorten Studio Siegen, Sender Siegen, Sender Nordhelle und Sender Ederkopf

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Voraussichtlicher Vertragsbeginn für Los I: 01.10.2014
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den WDR-Standorten Studio Dortmund, Sender Teutoburger Wald und Sender Olsberg sowie Ü-Wagenbewachung an div. Standorten in den Regierungsbezierken Arnsberg und Detmold
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den WDR-Standorten Studio Dortmund, Sender Teutoburger Wald und Sender Olsberg sowie Ü-Wagenbewachung an div. Standorten in den Regierungsbezierken Arnsberg und Detmold

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Voraussichtlicher Vertragsbeginn für Los II: 01.09.2014
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR Studio Essen
Kurze Beschreibung: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR Studio Essen
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Voraussichtlicher Vertragsbeginn für Los III: 01.09.2014
Referenznummer: ZE-610-01/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass er bislang nicht nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit ei-ner Geldbuße von mehr als EUR 2.500,- belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitglied-staat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vor-liegt.

Auf separate Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Be-scheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Die WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen zum Umsatz des Bieters (mit Angebotsabgabe)

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

— Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angebotsabgabe)

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR

Sachschäden 1 000 000 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR

Schlüsselverlustschäden 150 000 EUR

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:

— Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte:

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Umfang der Dienstleistungspalette,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

— Referenzen:

Dem Angebot sind mindestens drei vergleichbare Referenzen (aus den letzten drei Jahren) zu Projekten/Aufträgen über Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— vergleichbare Objektgröße

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Auftragswert/Umsatz in TEUR,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenan-teil/Nachunternehmereinsatz),

— Angabe der Ausführungsdauer,

— Objektgröße,

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Zur Benennung der Referenzen ist die in den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage 3.5 – „Referenzen" zu benutzen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

— Anforderungen an die Aufbau- und Ablauforganisation:

Bitte stellen Sie Ihr Organisationskonzept in Bezug auf die zukünftige Bewachung unter Beantwortung der folgenden Fragestellungen dar:

— Wer sind die Ansprechpartner im Falle der Beauftragung durch den WDR,

— Wie ist der Arbeitslauf organisiert,

— Welche Kommunikationsmedien oder technische Geräte kommen zum Einsatz,

— Stellen Sie den Personaleinsatz dar,

— Anforderungen an das Personal,

— Personalkompensation.

Wie stellen Sie sicher, dass im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretungen auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und ohne Qualitätsverlust in diesem Projekt erfolgt.

— Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

Bitte erläutern Sie Ihr Einstellungsverfahren sowie Ihre Rekrutierungsmethodik, um ge-eignetes und den Qualifikationsanforderungen entsprechendes Personal für dieses Projekt zu rekrutieren. Stellen Sie dar, welche Anforderungen Sie an das einzusetzen-de Personal haben.

— Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

Bitte stellen Sie dar, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Unterweisungsmaßnahmen umgehen. Schildern Sie Ihr Verfahren zur regelmäßigen Unterweisung des beim WDR eingesetzten Personals.

— Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung:

Bitte geben Sie uns einen Überblick über den Sitz Ihrer Betriebsstätte. Sofern die zu-ständige Betriebsstätte nicht im 50 km Radius der nachgenannten Standorte der ein-zelnen Lose liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung).

Los I

Studio Siegen, 57072 Siegen Am Bahnhof 9

Sender Siegen, 57072 Siegen Am Sender 11-15

Sender Nordhelle, 58849 Herscheid

Sender Ederkopf, 57250 Netphen

Los II

Studio Dortmund, 44225 Dortmund Mommsenweg 5

Sender Teutoburger Wald, 32760 Detmold Auf dem Bielstein

Sender Olsberg, 59939 Olsberg

Regierungsbezirke Arnsberg und Detmold: Ü-Wagen Bewachung

an div. produktionsbezogenen Standorten

Los III

Studio Essen, 45127 Essen Vereinsstrasse 13 - 19

— Nachweis zu Qualitätsnormen:

Nachweis, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsfrist über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig verfügt. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, 10787 Berlin.

Eine Kopie der Zertifizierung ist beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kettmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-610-01/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 075-130182 (2014-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 152-273718
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-130182
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-22 📅
Name: Bewa Security GmbH
Postort: Siegen
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft GmbH & Co. KG
Postort: Kiel

3️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 152-273718 (2014-08-07)

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