Ausschreibung Drucker und MFP

Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

— Kurzbeschreibung des Vorhabens,
— Kurzprofil der Vergabestelle/des Auftraggebers.
Die Lotto Rheinland-Pfalz ist Veranstalterin von Lotterien und Durchführerin von Lotterien und Wetten die vom Land Rheinland-Pfalz veranstaltet werden. Das Unternehmen ist im mehrheitlichen Eigentum des Landes Rheinland-Pfalz.
— Ausgangssituation und Ziele des Vergabevorhabens.
Lotto Rheinland-Pfalz (nachfolgend nur LRP) plant, an allen Unternehmensstandorten die vorhandene Output-Lösung, bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten, zu ersetzen.
Neben der Hauptleistung, Lieferung und Nutzungsüberlassung der durch die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ausgeschriebenen Output-Lösung, sind auch Nebenleistungen wie Service und Support Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.
Der AG verfügt derzeit über ca. 37 Drucker und Multifunktionsgeräte an folgenden Standorten: Koblenz, Mainz, Trier, Nürburg, Hachenburg und Kaiserslautern, wobei 80 % der Geräte in Koblenz eingesetzt werden. Die Anzahl der Geräte und die Standorte bleiben im Wesentlichen erhalten. Änderungen wären hier nicht aus dem Projekt heraus bedingt, sondern dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb geschuldet. Auch die eingesetzten Geräteklassen sowie der vom AN zu erbringende Service sollen in weiten Teilen den heutigen Leistungen entsprechen. Lediglich eine leichte Konsolidierung der eingesetzten Geräteklassen soll stattfinden. Näheres wird im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung erläutert.
Die Ausschreibung wird funktional durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-22.

Wer?

• Lotto Rheinland-Pfalz GmbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Rheinland-Pfalz › Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: — ca. 8 x Drucker,— ca. 29 x MFP,— Wartung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 2
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-rlp.de 🌏
E-Mail: joerg.taubert@lotto-rlp.de 📧
Telefon: +49 26194382440 📞
Fax: +49 26194387440 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 205-362689
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kurzbeschreibung des Vorhabens,

— Kurzprofil der Vergabestelle/des Auftraggebers.

Die Lotto Rheinland-Pfalz ist Veranstalterin von Lotterien und Durchführerin von Lotterien und Wetten die vom Land Rheinland-Pfalz veranstaltet werden. Das Unternehmen ist im mehrheitlichen Eigentum des Landes Rheinland-Pfalz.

— Ausgangssituation und Ziele des Vergabevorhabens.

Lotto Rheinland-Pfalz (nachfolgend nur LRP) plant, an allen Unternehmensstandorten die vorhandene Output-Lösung, bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten, zu ersetzen.

Neben der Hauptleistung, Lieferung und Nutzungsüberlassung der durch die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ausgeschriebenen Output-Lösung, sind auch Nebenleistungen wie Service und Support Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

Der AG verfügt derzeit über ca. 37 Drucker und Multifunktionsgeräte an folgenden Standorten: Koblenz, Mainz, Trier, Nürburg, Hachenburg und Kaiserslautern, wobei 80 % der Geräte in Koblenz eingesetzt werden. Die Anzahl der Geräte und die Standorte bleiben im Wesentlichen erhalten. Änderungen wären hier nicht aus dem Projekt heraus bedingt, sondern dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb geschuldet. Auch die eingesetzten Geräteklassen sowie der vom AN zu erbringende Service sollen in weiten Teilen den heutigen Leistungen entsprechen. Lediglich eine leichte Konsolidierung der eingesetzten Geräteklassen soll stattfinden. Näheres wird im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung erläutert.

Die Ausschreibung wird funktional durchgeführt.

Menge oder Umfang:

— ca. 8 x Drucker,

— ca. 29 x MFP,

— Wartung.

Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keiner der in § 6 EG Nr. 6, Absatz a) bis e) VOL/A genannten Fälle vorliegt, der einen Aus-schluss eines Bieters zur Teilnahme an einem öffentlichen Vergabeverfahren nach sich ziehen könnte:

Es wurde über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und keiner dieser Anträge mangels Masse abgelehnt (§ 6 EG Nr. 6 lit. a VOL/A). Für den Fall, dass der Bieter einen solchen Tatbestand verwirklicht, hat er zwingend zum Teilnahmeantrag eine Erklärung in Form eines gesonderten Dokuments abzugeben, um welches Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren es sich handelt.

Der Bieter befindet sich nicht in Liquidation (§ 6 EG Nr. 6 lit. b VOL/A).

Der Bieter hat nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 6 EG Nr. 6 lit. c VOL/A). Für den Fall, dass der Bieter einen solchen Tatbestand verwirklicht, hat er zwingend zum Teilnahmeantrag eine Erklärung in Form eines gesonderten Dokuments abzugeben, um welche Verfehlung es sich handelt.

Der Bieter hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Nr. 6 lit. d VOL/A).

Der Bieter hat im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben (§ 6 EG Nr. 6 lit. e VOL/A).

Der Bieter erklärt zusätzlich, dass er nicht von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auszuschließen ist, weil eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig gemäß den in § 6 EG Nr. 4, S. 1, lit. a) bis g) VOL/A genannten Fällen (oder gemäß den entsprechenden ausländischen Strafnormen im Sinne des § § 6 EG Nr. 4 S. 2 VOL/A) verurteilt ist:

§ 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

§ 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

§ 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haus-halte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

§ 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haus¬halte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

§ 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes.

Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

§ 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

§ 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz und mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR in den letzten 2 Jahren belegt worden ist.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Weitere einzureichende Eigenerklärungen:

— Eigenerklärung zur Dokumentenidentität,

— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen.

Hinweis: Eine detailliertere Unterlage ist beim Auftraggeber abzufordern. Erfolgt das Angebot im Rahmen einer Bietergemeinschaft, sind die geforderten Nachweise/Erklärungen von jedem Unternehmen der Bietergemeinschaft in einem separaten Dokument (MS-Office-Word) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren müssen Angaben des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu folgendem gemacht werden:

— Unternehmesdarstellung,

— Eigenkapital,

— Eigenkapitalquote,

— Mitarbeiterzahlen,

— Standorte des Bieters,

— Gesamtumsatz,

— Umsatz in vergleichbaren Aufgabenstellungen.

Alle Angaben sind für die Jahre 2011, 2012 und 2013 anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen.

A; Referenzbezeichnung; Pflichtangabe, Ausschluss des Bewerbers bei Nicht-Angabe; 0 %.

A; Es ist anzugeben, von welchem Unternehmen die Referenz eingebracht wird (Bewerber/Nachunternehmer/Mitglied einer Bewerbergemeinschaft).; Pflichtangabe, Ausschluss des Bewerbers bei Nicht-Angabe; 0 %.

A; Der Name des die Referenz einbringenden Unternehmens (Bewerber/Nachunternehmer/Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) ist anzugeben.; Pflichtangabe, Ausschluss des Bewerbers bei Nicht-Angabe; 0 %.

B; Name und Anschrift des Auftraggebers; Vollständige Angaben 10 P; 2 %.

B; Ansprechpartner beim Auftraggeber; Vollständige Angaben 10 P; 2 %,

B; Telefonnummer des Ansprechpartners; Vollständige Angaben 10 P; 2 %,

B; Mailadresse des Ansprechpartners; Vollständige Angaben 10 P; 2 %,

B; Ort(e) bzw. Region der Ausführung der Referenz; Vollständige Angaben 10 P; 2 %,

B; Ausführungszeitraum (Vertragsabschluss bis Projektende); <2010: 3 P, 2010-2012: 7 P, 2013+: 10 P; 7 %,

B; Auftragswert der Referenz netto (TEUR); pro 50 TEUR: 1 P (linear), > 1 500 000EUR: 10 P; 3 %,

B; Referenz vom Bewerber als Auftragnehmer oder als Nachunternehmer eines Dritten?;Auftragnehmer: 10 P, NU 5 P; 3 %,

B; Stammt die Referenz aus dem Bereich öffentlicher Dienst?; nein: 0 P, ja: 10 P; 7 %,

B; Welchen Leistungsumfang hat die Referenz (Investition und/oder Inbetriebnahme und/oder Full- Service (War es ein „Life Cycle“ Projekt?)?; nur Lieferung: 3P; Lieferung + Inbetriebnahme: 6 P; alles mit Full-Service: 10 P; 11 %,

B; Art der in der Referenz eingesetzten Geräte (Drucker, Multifunktionsdrucker, -kopierer)?; nur Drucker: 4 P, nur MFP: 6 P, Drucker und MFP: 10 P; 11 %,

B; Anzahl der eingesetzten Geräte, getrennt nach Druckern und Multifunktionsgeräten.; > 30 MFP und 10 Drucker: 10 P; darunter linear; 9 %,

B; Das in der Referenz eingesetzte Verfahren zur Benutzerauthentisierung am Gerät mit Nutzung kundenseitig vorhandener/bereits eingesetzter Authentifikationsmedien (z. B. Token, Key-Card), welche davon und in welchem Umfang?; nein/keine: 0 P, ja: relative Wertung zwischen den Bewerbungen; 7 %,

B; In der Referenz eingesetzte Applikation für geräteunabhängiges Drucken (z. B. „Follow-me“, „Printanywhere“), welche und in welchem Umfang?; nein/ keine: 0 P, ja: relative Wertung zwischen den Bewerbungen; 7 %,

B; Vergleichbarkeit der Referenz mit den Anforderungen des Vergabevorhabens? Kurze Beschreibung (maximal 5 Seiten A4 auf getrenntem Blatt – Text und Grafik). Hinweis: Hier dann bitte nur eintragen, in welchem Teil der Bewerbungsunterlagen sich die Einzelbeschreibungen zu den Referenzen befinden.; Kurzbeschreibung der Referenz: relative Wertung zwischen den Bewerbungen; 25 %.

Hinweis: Eine detaillierte Unterlage ist beim Auftraggeber abzufordern. Erfolgt die Bewerbung im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft, sind die geforderten Nachweise/Erklärungen von jedem Unternehmen der Bewerbergemeinschaft in einem separaten Kriterienkatalog (MS-Word-Datei) einzureichen.

Mindeststandards:

Die technische Eignung ist über Referenzen nachzuweisen; dieses aus Projekten, die mit dem Vergabegegenstand in etwa vergleichbar sind.

Die Vergabestelle fordert und erwartet mindestens drei Referenzen. Bei weiteren Referenzen ist die Spalte I durch den Bieter zu kopieren und in den Spaltennummern J ff. fortlaufend einzutragen.

Zur Bewertung jeder Referenz wird durch die Vergabestelle pro ausgewiesenem Kriterium (siehe Spalte C nachfolgender Excel-Tabelle) ein Leistungspunktwert (P) von 0 bis 10 Punkten (Spalte F) nach jeweils qualifizierter Aussage des Bieters pro Kriterium und Referenz vergeben, multipliziert mit der dem Kriterium zugehörigen Gewichtung (Spalte E), addiert über die Einzelwerte aller Kriterien einer Referenz und somit die Leistungspunktzahl (normiert) errechnet.

— 0 P: keine/nicht verwertbare Angaben;

—1-3 P: wenig verwertbare/kaum mit den Anforderungen vergleichbare Angaben;

— 4-6 P: Angaben zur Referenz nähern sich den Projektanforderungen;

— 7-8 P: Angaben zur Referenz mit vergleichbar weitgehender Erfüllung der Projektanforderungen;

— 9-10 P: Angaben zur Referenz im Vergleich mit guter bis voller Erfüllung der Anforderungen.

Über alle eingereichten Referenzen (mindestens 3 Referenzen) eines Bieters wird hinsichtlich der per Einzelbewertung ermittelten Punktezahl das arithmetische Mittel gebildet, welches in die abschließende Wertung der technischen Eignung dieses Bieters einfließt.

Die Mindestpunktzahl aus der Wertung der Referenzen des Bieters darf 70 % der maximal erreichbaren Punkte nicht unterschreiten, ansonsten wird der Bieter als ungeeignet vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Unter Erfüllung der Anforderungen aus den Anlagen 1 bis 5 des Angebotsschreibens werden die Angebote aller als geeignet befundenen Bieter der weiteren Angebotsprüfung unterzogen, vorausgesetzt die geforderte Mindestpunktzahl ist jeweils erreicht bzw. wird überschritten.

Zu beachten:

Angaben von Bietergemeinschaften werden in ihrer Gesamtheit über alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gewertet. Angaben von Nachunternehmern werden berücksichtigt, sofern diesbezüglich eine Mittelbereitstellungserklärung vorliegt (siehe Anlage 4 zum vorgenannten Angebotsschreiben).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angabe der Rechtsform der Bietergemeinschaft und Nennung des Bevollmächtigten/Vertreters der Bietergemeinschaft und dessen Befugnisse, gesamtschuldnerisch haftend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter muss als Mindestanforderung ein Qualitätsmanagementsystem einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht und dieses gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Taubert
Internetadresse: www.lotto-rlp.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Rein vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 14 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat“.

Quelle: OJS 2014/S 205-362689 (2014-10-22)

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