Ausschreibung Kundenmagazin
Gegenstand der Vergabe ist ein Vertrag zur Konzeption, Planung und Gestaltung der Magazinkommunikation der SBK einschließlich der dazugehörigen Beratung und der Realisierung. Im Mittelpunkt steht die Weiterentwicklung des Kundenmagazins SBK leben als Online-Magazin. Das bestehende Print-Magazin erscheint zurzeit mit einem Umfang von 32+4 Seiten und einer Auflage von rd. 725 000 Exemplaren vier Mal im Jahr. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Dienstleister wird der Einstieg in eine verstärkte Online-Kommunikation realisiert und das Print-Magazin in Umfang und Auflage reduziert.
Die geforderten Leistungen umfassen:
1. Beratung zur Magazinkommunikation der SBK inkl. der inhaltlichen und gestalterischen Weiterentwicklung des Kundenmagazins SBK leben im Allgemeinen und der Entwicklung und Programmierung einer Online-Ausgabe im Speziellen. Als Online-Magazin im Sinne der Ausschreibung gilt nicht eine blätterbare Adaption des Print-Magazins, sondern eine umfangreiche Online-Portal-Lösung mit exklusiven Zusatzinformationen, multimedialen Inhalten und Dialogcharakter.
2. Operative Steuerung der Magazinkommunikation der SBK, insbesondere des SBK leben, inkl. Übernahme der Funktion als zentraler Ansprechpartner der SBK für alle Fragen der Produktion des SBK leben bis hin zum Versand inkl. Adressmanagement
3. Redaktionsleistungen für Online und Offline, wobei die Redaktion des SBK leben hauptsächlich von der SBK selbst ausgeführt wird. Einzelne Textaufträge werden nach vorheriger Absprache vergeben.
4. Grafische Aufbereitung des SBK leben für die Print- und die Online-Ausgabe vier Mal im Jahr inkl. Bildrecherche und bei Bedarf Erstellung zusätzlicher multimedialer Inhalte, Content-Pflege des Online-Magazins
5. Hosting des Online-Magazins mit folgenden Parametern: Als Betriebszeit des Online-Magazins muss eine 7/24-Verfügbarkeit gewährleistet sein, Service- und Supportzeiten sind Montag – Freitag 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr außer an bundesweiten Feiertagen. Die Anzahl paralleler Nutzer wird zunächst auf rd. 100 000 geschätzt, es muss die Möglichkeit gegeben sein, dass mit der Weiterentwicklung der Nutzerzahlen 500.000 oder mehr gleichzeitige Nutzer das Angebot nutzen können. Als Orientierung für den benötigten Speicherplatz kann der jetzige Textumfang des SBK leben dienen, der bei rund 26 Redaktionsseiten liegt. Hinzuzurechnen ist die Bebilderung der Texte und Videos. Es muss zudem die Möglichkeit gegeben sein, insgesamt vier Hefte gleichzeitig zu hosten, um dem Leser ein Heftarchiv anzubieten.
6. Druckvorstufe und Druckabwicklung inkl. Steuerung der Druckerei der SBK
7. Anzeigen- und Beilagenverkauf, inkl. strategischer Anzeigenplanung, dem operativen Handling wie der Anforderung der Druckunterlagen oder der Koordination der Beilagenanlieferung und der Abrechnung
Die Dienstleistungen Druck und Versand des Print-Magazins werden in einer gesonderten Ausschreibung vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-04-24
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-10-30
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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