Ausschreibung von Wartungs- und Supportleistungen für die IT-Infrastruktur der NVBW

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsinhalte werden in dieser Reihenfolge Vertragsbestandteil:

— die Ausschreibungsbedingungen aus den Verdingungsunterlagen,

— die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters,

— der EVB-IT Dienstvertrag, inklusive der Ergänzende Vertragsbedingungen,

— die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss.

Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (siehe Vergabeunterlagen).

Ein vorausgehender Teilnahmewettbewerb findet nicht statt.

Stufe 1: indikative Angebote.

In der ersten Stufe sollen alle Bieter bis zur Abgabefrist ein indikatives Angebot erstellen. Das indikative Angebot muss verbindlich alle Anforderungen aus diesen Verdingungsunterlagen erfüllen und zuschlagsfähig sein. Es darf jedoch Konkretisierungen und Änderungsvorschläge zur wirtschaftlichen und technischen Umsetzung enthalten.

Stufe 2: Verhandlungsverfahren.

Der Auftraggeber wird anhand der Zuschlagskriterien höchstens fünf geeignete Bewerber zu Verhandlungen über die Leistungen und insbesondere über die Vertragsinhalte auffordern. Diese Verhandlungen werden voraussichtlich im Juli 2014 geführt.

Stufe 3: letzte Angebote.

Der Auftraggeber behält sich vor, in einer dritten Stufe einen oder mehrere Bieter zur Abgebe eines letzten Angebotes aufzufordern.

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Montag, 23.6.2014, 12.00 Uhr, in dreifach identischer Ausführung in Papierform und in elektronischer Form bei der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Herr Krauß, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen.

Die Angebote müssen verschlossen und von außen als solche kenntlich („Ausschreibung IT-Infrastruktur – nicht öffnen“) gemacht sein. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.

Das Angebot muss umfassen:

— Angebotsschreiben des Bieters mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift,

— Benennung eines Ansprechpartners für die Dauer des Vergabeverfahrens,

— Bestätigung der Bindefrist,

— Erklärung des Bieters, dass dessen Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden,

— Erklärung des Bieters zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen,

— Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß Anlage, ggfls. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern,

— ein Angebot, welches die vorgesehenen Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben enthält.

Die Zuschlagsfrist läuft bis 31.8.2014. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote.

Die NVBW behält sich vor, die bei Abgabe des Angebots nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Kapitel 5.1 bis 5.5 der Vergabeunterlagen unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das Jahr 2012 vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.