Ausschreibung zur Lieferung und Einführung eines Lizenz- und Vertragsmanagement-Tools

IT.Niedersachsen

Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen betreut als zentraler IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung ca. 8 000 Arbeitsplätze mit Schwerpunkt Hannover. IT.Niedersachsen führt ein modernes Lizenz- und Vertragsmanagement ein und beabsichtigt hierfür den Einsatz eines Lizenz- und Vertragsmanagement-Tools.
In einem ersten Schritt ist geplant, das toolgestützte Lizenzmanagement für IT.Niedersachsen und für die von ihm betreuten Kunden einzurichten. Das Vertragsmanagement wird sämtliche Verträge und interne Vereinbarungen des IT.Niedersachsen und Vereinbarungen mit dessen Kunden und das Zusammenwirken dieser Regelungen umfassen. Im zweiten Schritt sollen die Komponenten der eigenen Rechenzentren mit in das Lizenzmanagement-Tool aufgenommen werden.
Langfristig ist geplant, das Lizenz- und Vertragsmanagement weiter auszubauen und als Service den Dienststellen des Landes Niedersachsen anzubieten. Hierfür wird die Abbildung und Überwachung von mehrstufigen Verträgen mit internen und externen Vertragsnehmern und Service Level Reporting erforderlich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-25 Auftragsbekanntmachung
2014-11-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen
Postanschrift: Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: stefanie.schott@it.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 51198987016 📞
Fax: +49 51198984913 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 143-256738
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Vergabestelle gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen betreut als zentraler IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung ca. 8 000 Arbeitsplätze mit Schwerpunkt Hannover. IT.Niedersachsen führt ein modernes Lizenz- und Vertragsmanagement ein und beabsichtigt hierfür den Einsatz eines Lizenz- und Vertragsmanagement-Tools.
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In einem ersten Schritt ist geplant, das toolgestützte Lizenzmanagement für IT.Niedersachsen und für die von ihm betreuten Kunden einzurichten. Das Vertragsmanagement wird sämtliche Verträge und interne Vereinbarungen des IT.Niedersachsen und Vereinbarungen mit dessen Kunden und das Zusammenwirken dieser Regelungen umfassen. Im zweiten Schritt sollen die Komponenten der eigenen Rechenzentren mit in das Lizenzmanagement-Tool aufgenommen werden.
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Langfristig ist geplant, das Lizenz- und Vertragsmanagement weiter auszubauen und als Service den Dienststellen des Landes Niedersachsen anzubieten. Hierfür wird die Abbildung und Überwachung von mehrstufigen Verträgen mit internen und externen Vertragsnehmern und Service Level Reporting erforderlich sein.
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Referenznummer: 02801-424/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Vergabeunterlagen, die unter der in I.1) (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle heruntergeladen werden können.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Schott
Name: Die Unterlagen werden auf der Homepage: http://vergabe.niedersachsen.de unter „Ausschreibungen“, „IT-Leistungen“ zum Abruf bereitgestellt
Postanschrift: Keine Angabe
Postort: Keine Angabe
URL der Dokumente: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02801-424/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg -Vergabekammer-
Postanschrift: Auf der Hude
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).
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Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Quelle: OJS 2014/S 143-256738 (2014-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 225-397523
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 143-256738
ABl. S-Ausgabe: 225

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-28 📅
Name: Amando Software GmbH
Postanschrift: Kemptener Straße 99
Postort: Lindau
Postleitzahl: 88131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg – Vergabekammer
Quelle: OJS 2014/S 225-397523 (2014-11-19)
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