Ausstattung mit und Bewirtschaftung von Heizkostenverteilern und Wasserzählern ( Warm/Kalt )

SWS Energie GmbH

Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs für ein Verhandlungsverfahren zur Lieferung, zum Einbau, zur Ablesung, zur elektronischen Datenverarbeitung und zur Unterhaltung von Messtechnik ( Wärme, Kaltwasser, Warmwasser ) für eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ista Deutschland GmbH

Wer?

• SWS Energie GmbH

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Zähler
• Versorgungsunternehmen › Zählerablesung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-06	Auftragsbekanntmachung
2014-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zähler
Menge oder Umfang:

Auszustatten, Abzulesen und periodisch umzurüsten sind mehr als 10.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Im Bestand befinden sich ca. 5.500 Stck Aufputzkaltwasserzähler , ca. 5.500 Stck Aufputzwarmwasserzähler sowie ca. 5000 Stck Unterputzwarmwasserzähler und ca. 5.000 Stck. Unterputzkaltwasserzähler. Für die Wärmeverteilung sind ca. 1.500 Stck Heizkostenverteiler nach dem Verdunsterprinzip, ca. 41.700 Stck elektronische Heizkostenverteilerund ca. 350 Stck Wohnungswärmemengenzähler eingesetzt.. Die Heizkostenverteiler sollen ab 15.02.2015 bis zum 31.03.2015 komplett ausgetauscht werden ( vorzugsweise Funktechnologie ). Die Kalt- und Warmwasserzählung ist rollierend innerhalb von 5 Jahren umzurüsten ( jeweils ca. 20 % je Jahr ).Die Umrüstung mittels Adapter ist nicht zulässig. Die Wasserzähler sind und werden Eigentum der SWS. Zum Leistungsumfang gehört das Liefern der Daten in dem von der SWSE vorgegebenen elektronischen Datenformaten innerhalb des vereinbarten Ablesezeitraums ( 01.01. bzw. 01.01. bis 31.01. des Folgejahres ) sowie das Nachliefern und Montieren von Einzelgeräten bei Defekten. Für alle Geräte sind die gültigen Eichfristen zu beachten. Bei Erstausstattung und späterem Tausch von Messgeräten, sind die vorhandenen Altgeräte geordnet zu demontieren und 3 Jahre in räumlicher Nähe zur SWSE einzulagern. Altgeräte sind bis zum Erreichen der vorgeschriebenen Lagerfrist einzulagern. Innerhalb von 10 Tagen sind auf Anforderung bestellte Daten zu den Altgeräten aufbereitet und im vorgeschriebenen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen. Mit der Bewerbung ist die vorgesehene Funktechnologie zu beschreiben. Die jährlichen Dienstleistungen sind auf der Grundlage der aktuellen Rechtsvorschriften zu erbringen. Die Ausstattung mit Messgeräten sowie die jährlichen Dienstleistungen sind als eine Einheit zu betrachten. Mit der Montage neuer Messgeräte ist dem Auftraggeber ein elektronisches Grunddatenblatt für die Heizkostenverteiler und Wasserzähler im vorgegebenen elektronischen Format zu übergeben. Dies gilt auch für die Geräte, die weiterhin im Bestand bleiben. Am Standort Stralsund ist ein Servicepunkt über die Laufzeit des Vertrages vorzusehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zähler 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWS Energie GmbH
Postanschrift: Frankendamm 7
Postleitzahl: 18439
Postort: Stralsund
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-stralsund.de 🌏
E-Mail: nico.lange@energie-stralsund.de 📧
Telefon: +49 38312415522 📞
Fax: +49 38312415269 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-156060
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden beantwortet, wenn sie bis spätestens 7 Tage für Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. 2. Die geforderten Nachweise sind in der Reihenfolge ihrer Abfrage zu heften. 3. Bewerbungen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 4. Geforderte Nachweise sind auch von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. den vorgesehenen NAN's einzureichen. 5. Die Zahl der Bewerber wird auf 3–5 Teilnehmer am Angebotsverfahren beschränkt. Die objektiven Kriterien ergeben sich aus den Anforderungen gemäß Absch. III, Ziffer 2.1 bis 2.3. Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Erklärungen und Nachweise vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen und die die geforderten Mindeststandards erreichen bzw. überschreiten. Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden die Bewerbungen nach einem Punktsystem bewertet. Für einen höheren Jahresumsatz werden je 5 000 000 EUR 1 Punkt, maximal 5 Punkte ( Wichtung 30 %), für eine höhere Anzahl an Referenzen je 3 Referenzen ein weiterer Punkt, max. 5 Punkte ( Wichtung 30 %) und für mehr als 100 Mitarbeiter je weitere 50 Mitarbeiter ein weiterer Punkt, max. 5 Punkte ( Wichtung 20 %) vergeben. Das Personalkonzept und die Angaben zur beabsichtigten Vertragsdurchführung werden mit 5 Punkten ( Bieterdurchschnitt ), 8 Punkten ( Über Bieterdurchschnitt ) bzw. 3 Punkten ( unter Bieterdurchschnitt bewertet ( Wichtung 20 %). 6. Die Teilnahmeanträge sind pünktlich am 5.6.2014, 12:00 Uhr bei der Kontaktstelle in verschlossenem Umschlag mit dem Vermerk " Ausschreibung der SWSE. Bitte nicht Öffnen" vorzulegen. Der Auftraggeber wird die fristgerecht vorgelegten Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit prüfen. Er behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise mit einer Frist zur Vorlage von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. 7. Der Auftraggeber behält sich vor, bei gleichwertigen Bewerbern auch mehr als 5 Teilnehmer für die Angebotsphase zuzulassen.

Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden beantwortet, wenn sie bis spätestens 7 Tage für Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

2. Die geforderten Nachweise sind in der Reihenfolge ihrer Abfrage zu heften.

3. Bewerbungen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

4. Geforderte Nachweise sind auch von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. den vorgesehenen NAN's einzureichen.

5. Die Zahl der Bewerber wird auf 3–5 Teilnehmer am Angebotsverfahren beschränkt. Die objektiven Kriterien ergeben sich aus den Anforderungen gemäß Absch. III, Ziffer 2.1 bis 2.3. Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Erklärungen und Nachweise vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen und die die geforderten Mindeststandards erreichen bzw. überschreiten. Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden die Bewerbungen nach einem Punktsystem bewertet. Für einen höheren Jahresumsatz werden je 5 000 000 EUR 1 Punkt, maximal 5 Punkte ( Wichtung 30 %), für eine höhere Anzahl an Referenzen je 3 Referenzen ein weiterer Punkt, max. 5 Punkte ( Wichtung 30 %) und für mehr als 100 Mitarbeiter je weitere 50 Mitarbeiter ein weiterer Punkt, max. 5 Punkte ( Wichtung 20 %) vergeben. Das Personalkonzept und die Angaben zur beabsichtigten Vertragsdurchführung werden mit 5 Punkten ( Bieterdurchschnitt ), 8 Punkten ( Über Bieterdurchschnitt ) bzw. 3 Punkten ( unter Bieterdurchschnitt bewertet ( Wichtung 20 %).

6. Die Teilnahmeanträge sind pünktlich am 5.6.2014, 12:00 Uhr bei der Kontaktstelle in verschlossenem Umschlag mit dem Vermerk " Ausschreibung der SWSE. Bitte nicht Öffnen" vorzulegen. Der Auftraggeber wird die fristgerecht vorgelegten Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit prüfen. Er behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise mit einer Frist zur Vorlage von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, bei gleichwertigen Bewerbern auch mehr als 5 Teilnehmer für die Angebotsphase zuzulassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stralsund und Umgebung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Schriftliche Vorlage von:

1. Nachweis der aktuellen Eintragung im Handelsregister ( nicht älter als 6 Monate ).

2. Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 21 Abs. 1 und Abs, 4 SektVO gegen ihn oder seine Mitarbeiter vorliegen.

3. Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

4. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen im Gewerbezentralregister für den Bewerber und die geschäftsführende natürliche Person.

5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder Satz 2 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs.1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen.

6. Erklärung, dass der Bewerber seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt.

7. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.

8. Verpflichtungserklärung zur Überlassung und Nutzung personenbezogener Daten nach § 5 uns 11 Bundesdatenschutzgesetz.

8. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind, die in Wort und Schrift der deutschen Sprache mächtig sind. Benennung des festen Ansprechpartners.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Gesamtumsatz und von Mitarbeitern des Unternehmens sowie zu den anteiligen Werten im angefragten Geschäftsfeld, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindeststandart für anteiligen Umsatz im angefragten Geschäftsfeld 5 000 000 EUR pro Jahr/100 Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung des Unternehmens mit den Geschäftsbereichen/ Standorten.

2. Nachweis von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Aufträge ( Angabe Einsatzort, Angabe Auftragswerte, Vertragslaufzeiten, Auftraggeber ). Gleichwertig sind Referenzen, wenn die Vertragslaufzeiten mindestens 5 Jahre betragen und mehr als 7 500 Nutzeinheiten zu betreuen sind.

3. Benennung eventuell vorgesehener Nachunternehmen incl. Vorlage einer Verpflichtungserklärung.

4. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Übergabe einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % ( netto ) der anteiligen jährlichen Auftragssumme spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung.

2. Im Auftragsfall Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio EUR pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio EUR Vermögensschäden, sofern diese nicht in der Pauschalsumme enthalten sind

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vergütungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Form der Erklärung siehe Vergabeunterlagen

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Der Dienstleister soll in Stralsund während der Vertragslaufzeit ansässig sein bzw.einen Servicepunkt vorhalten ( für Zählerwechsel, Gerätelagerung und Turnustausch )

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis Messdienste (45)
2. niedrigster Preis Messgeräte Warm- und Kaltwasser, Zähler, Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler (45)
3. Gesamtkonzept (Herangehensweise, Vertragsgestaltung, Funkkonzept) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SWS Energie GmbH
Herrn Lange
Name: Inros lackner se
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Straße 16
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Kontaktperson: Geschäftsbereich Baumanagement
Dipl.-Ing. Wolfhard Müller
Telefon: +49 3814567-864 📞
E-Mail: wolfhard.mueller@inros-lackner.de 📧
Fax: +49 3814567-871 📠
URL für weitere Informationen: http://www.inros-lackner.de 🌏
Kontaktperson: Geschäftsbereich Baumangement
Dipl.-Ing Wolfhard Müller
E-Mail: wolfhard.müller@inros-lackner.de 📧
URL der Dokumente: http://www.inros-lackner.de 🌏
Name: INROS Lackner SE
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 16
Postleitzahl: 18055 Rostock
URL der Teilnahme: http://www.inros-lackner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-31 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern, Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB. Nach § 107 Abs.3 Nr.1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß beim Auftraggeber geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrages bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Quelle: OJS 2014/S 089-156060 (2014-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen
Gesamtwert des Auftrags: 2 992 164,72 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 211-374475
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 89-156060
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stralsund und Umgebung.
Quelle: OJS 2014/S 211-374475 (2014-10-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) (>20 neue Beschaffungen)

Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen (18)

Zähler (2)