Austausch der bestehenden Druckerlandschaft der Securvita BKK – Ausschreibung 822

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Securvita BKK, Körperschaft des ö. Rechts.

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt einen Vertrag über den Austausch aller bestehenden Drucksysteme der Securvita BKK aus. Neben der Lieferung und Installation ist auch die Instandhaltung, die Instandsetzung sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte Vertragsbestandteil. Lieferung und Durchführung der Dienstleistungen erfolgen am Standort der Securvita BKK in Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-25 Auftragsbekanntmachung
2014-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Austausch aller bestehenden Drucksysteme der Securvita BKK (insgesamt 35 Multifunktionsgeräte). Das jährliche Seitenvolumen beträgt ca. 4 500 000 Blatt s/w sowie 78 000 Blatt in Farbe.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Securvita BKK, Körperschaft des ö. Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita-bkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 042-069572
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt. Zu Punkt II.3): Der Vertrag tritt zum 1.8.2014 in Kraft und wird für die Laufzeit von 60 Monaten geschlossen. Der Vertrag endet automatisch zum 31.7.2014 ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die angebotenen Preise behalten während der gesamten Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache möglich. Zu III.2): Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DINlang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte undrechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenztbeantwortet werden. Zu IV.3.3): Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierungzum Download zur Verfügung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt einen Vertrag über den Austausch aller bestehenden Drucksysteme der Securvita BKK aus. Neben der Lieferung und Installation ist auch die Instandhaltung, die Instandsetzung sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte Vertragsbestandteil. Lieferung und Durchführung der Dienstleistungen erfolgen am Standort der Securvita BKK in Hamburg.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 822
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Betreuung des Vertrages sowie die Versorgung mit Geräten, Materialien und Dienstleistungen erfolgt am Standort der Securvita BKK in Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Kopie des Handelsregisterauszuges. Das Original-Dokument darf nicht älter als 2 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4)
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).
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Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).
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Unterzeichnete Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).
Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).
Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11).
Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).
Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Aktueller Handelsregisterauszug (Ausstellungsdatum nicht älter als 2 Monate).
Nachweis Herstellerfreigabe über die Kompatibilität mit dem Citrixsystem.
Aktuelle Nachweise über folgende Umwelt-/Sicherheitssiegel:
— Zertifizierung gemäß ISO 15408 EAL 3 (Common Criteria).
— Zertifizierung gemäß „Geprüfte Sicherheit“ (GS- CE) oder gleichwertig.
— Einhaltung der Unfallverhütungsvorschrift für elektrische Anlagen und Betriebsmittel (GUV 2.10 oder VGB 4).
— Zertifizierung gemäß „Energy Star“ oder gleichwertig.
— Erfüllung der Energieeffizienz- und Umweltkriterien „Blauer Engel“ (RAL UZ 122 oder 171) oder gleichwertig.
Hinweis: Sollten aktuelle Zertifizierungen nicht vorliegen, so ist die Einhaltung der Vorgaben durch eine entsprechende Eigenerklärung zu bestätigen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über 3 Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Securvita BKK
Postanschrift: Lübeckertordamm 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Christina Friebe
Internetadresse: www.securvita-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 822
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt.
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Zu Punkt II.3):
Der Vertrag tritt zum 1.8.2014 in Kraft und wird für die Laufzeit von 60 Monaten geschlossen. Der Vertrag endet automatisch zum 31.7.2014 ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
Die angebotenen Preise behalten während der gesamten Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache möglich.
Zu III.2):
Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DINlang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte undrechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenztbeantwortet werden.
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Zu IV.3.3):
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierungzum Download zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2014/S 042-069572 (2014-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die SECURVITA BKK.
Kontakt
Internetadresse: http://www.securvita.de 🌏
E-Mail: evdk@evdk.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242324
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 42-069572
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 822
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort Hamburg der Securvita BKK betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Mietzins/Wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Bewertung Kosten Energieverbrauch (5)
3. Beantwortung der Fachfragen und Konzepte (5)
4. Fachliche, technische Bewertung der Geräte gem. Bewertungsmatrix (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Friedrich Karl Schröder GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schwarzer Weg 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22309
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.fks.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Quelle: OJS 2014/S 135-242324 (2014-07-14)
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