Auswahl eines privaten Partners zum Betrieb einer Multifunktionsarena

Landeshauptstadt Erfurt

Das Steigerwald Stadion in Erfurt wird in den kommenden Jahren zu einer Multifunktionsarena umgebaut. Die Modernisierung wird im Wesentlichen durch Fördermittel des Freistaates Thüringen zu Verbesserung der regionalen Infrastruktur finanziert.
Der Bau der Multifunktionsarena erfolgt über die Landeshauptstadt Erfurt und ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Nach Fertigstellung soll die Multifunktionsarena in eine noch zu gründende Besitzgesellschaft eingebracht werden, die als alleinige Gesellschafterin die Landeshauptstadt Erfurt hat. Die Besitzgesellschaft will zusammen mit einem privaten Partner in einer Betreibergesellschaft den Betrieb der Multifunktionsarena übernehmen. Da die Besitzgesellschaft noch nicht gegründet ist, soll die Landeshauptstadt Erfurt 51 %, der private Partner 49 % an der Betreibergesellschaft halten. Die Anteile der Landeshauptstadt Erfurt werden später an die Besitzgesellschaft übergeben. Die genaue vertragliche Ausgestaltung, ob etwa die Betreibergesellschaft den privaten Partner über einen Betreibervertrag mit dem Betrieb beauftragt, will die Landeshauptstadt Erfurt zusammen mit den Bietern im Verfahren entwickeln. In diesem Vergabeverfahren sucht die Landeshauptstadt Erfurt den privaten Partner.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird die Landeshauptstadt Erfurt die Vergabeunterlagen mit weiteren Informationen und Vorgaben versenden. Für den Teilnahmewettbewerb erhalten die interessierten Unternehmen keine weiteren Unterlagen.
Der Teilnahmeantrag ist in Papierform bis zum 24.3.2014, 12 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabeverfahren zum Betrieb einer Multifunktionsarena“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle (Heuking Kühn Lüer Wojtek, Dr. Ute Jasper, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf) einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-20.

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen
• Unterhaltungsdienste › Betrieb von kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-20	Auftragsbekanntmachung
2014-04-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: e.michna@heuking.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 038-063000
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Die Landeshauptstadt Erfurt behält sich vor, das Vergabeverfahren in begründeten Fällen aufzuheben. Ein begründeter Fall liegt insbesondere dann vor, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wird und/oder die Gremien der Landeshauptstadt Erfurt der Realisierung nicht zustimmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bau der Multifunktionsarena erfolgt über die Landeshauptstadt Erfurt und ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Nach Fertigstellung soll die Multifunktionsarena in eine noch zu gründende Besitzgesellschaft eingebracht werden, die als alleinige Gesellschafterin die Landeshauptstadt Erfurt hat. Die Besitzgesellschaft will zusammen mit einem privaten Partner in einer Betreibergesellschaft den Betrieb der Multifunktionsarena übernehmen. Da die Besitzgesellschaft noch nicht gegründet ist, soll die Landeshauptstadt Erfurt 51 %, der private Partner 49 % an der Betreibergesellschaft halten. Die Anteile der Landeshauptstadt Erfurt werden später an die Besitzgesellschaft übergeben. Die genaue vertragliche Ausgestaltung, ob etwa die Betreibergesellschaft den privaten Partner über einen Betreibervertrag mit dem Betrieb beauftragt, will die Landeshauptstadt Erfurt zusammen mit den Bietern im Verfahren entwickeln. In diesem Vergabeverfahren sucht die Landeshauptstadt Erfurt den privaten Partner.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird die Landeshauptstadt Erfurt die Vergabeunterlagen mit weiteren Informationen und Vorgaben versenden. Für den Teilnahmewettbewerb erhalten die interessierten Unternehmen keine weiteren Unterlagen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: Vergabeverfahren zum Betrieb einer Multifunktionsarena
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung möglichst folgende oder vergleichbare Unterlagen in deutscher, Hilfsweise in englischer Sprache vorlegen:

a) Jahresabschlüsse und Prüfberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Liste der von dem Bewerber erbrachten Leistungen oder Teilleistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe der Projekte, der Kosten/Umsätze, der Auftraggeber, der Leistungsarten und Leistungszeiträume sowie Referenzen und Ansprechpartner; c) Angabe möglicher Kooperationspartner des Bewerbers sowie möglichst Eignungsnachweise der Kooperationspartner gemäß lit. a) bis lit. b);

d) Erwünscht sind darüber hinaus erste Ideen und Konzepte für den zukünftigen Betrieb der Multifunktionsarena;

e) Auf Verlangen des Auftraggebers haben die Bewerber später gegebenenfalls eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister, von ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes, und aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Abgaben und Steuern sowie Sozialversicherungsbeiträgen vorzulegen.

Die Landeshauptstadt Erfurt wird zudem die Vorgaben des Thüringer Vergabegesetzes einhalten und später – soweit erforderlich – entsprechende Erklärungen von den Bietern fordern.

Der Teilnahmeantrag ist in Papierform bis zum 24.3.2014, 12 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabeverfahren zum Betrieb einer Multifunktionsarena“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle (Heuking Kühn Lüer Wojtek, Dr. Ute Jasper, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf) einzureichen. Die Landeshauptstadt Erfurt behält sich vor, bei nicht zwingend geforderten Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes auf die Nachforderung zu verzichten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Landeshauptstadt Erfurt wird die Bewerber, die sie nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe auffordern will, anhand der eingereichten Unterlagen nach ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auswählen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf
Frau Dr. Ute Jasper
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabeverfahren zum Betrieb einer Multifunktionsarena

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Das aufwändige und umfangreiche Verfahren soll nicht dauerhaft mit den Risiken belastet sein, die sich aus einer möglichen Rüge ergeben. Leitet der Bewerber oder Bieter kein Nachprüfungsverfahren ein, so darf er sich auf den Rechtsverstoß nicht mehr berufen. Leicht erkennbare Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von wenigen Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 038-063000 (2014-02-20)

Ergänzende Angaben (2014-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 069-118761
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 38-063000
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2014/S 069-118761 (2014-04-03)

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