Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems mit elektronischer Archivierung bei der SEDD GmbH
Die Stadtentwässerung Dresden GmbH plant für das 1. Quartal 2015 die Einführung eines hausweiten Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Optimierung der Verwaltungsprozesse in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Vertragsverwaltung. Die Beschaffung und Einrichtung einer DMS-Ausstattung soll in einem ersten Schritt für 150 Mitarbeiter unterschiedlicher Bereiche (u.a. kaufmännische und technische Bereiche) erfolgen. Gegenstand ist die Beschaffung von Software-Nutzungslizenzen, Integrationsund Serviceleistungen. Die Serviceleistungen sollen die Schulung, Pflege, Wartung und den Support beinhalten. Die Einführung eines DMS verlangt aufgrund der besonderen Komplexität spezifische Fachkunde des Bieters. So ist es u.a. erforderlich, dass mit der Lösung eine elektronische Rechnungsverarbeitung umgesetzt werden kann, die in die bestehende EDV-Infrastruktur, in die MS Office-Umgebung und in die Microsoft Dynamics NAV-Anwendung integriert wird. Der Bieter muss daher bereits über Erfahrung bei der Einführung vergleichbarer Lösungen in vergleichbaren Umgebungen verfügen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-05-27
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-12-12
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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