Automationssystem (Gerät und Reagenzien) für den Bereich Immunhämatologie des Instituts für Transfusionsmedizin des Universitätsklinikums Essen

Universitätsklinikum Essen

Das Institut für Transfusionsmedizin des Universitätsklinikums Essen versorgt alle Kliniken des UK Essen mit Blutprodukten und der dazugehörigen immunhämatologischen Basis- und Spezial-Diagnostik im 24/7-Betrieb. Jährlich werden ca. 25 000 Blutgruppenbestimmungen, 15 000 Kurzblutgruppen, 5 000 Rhesusformeln, 2 500 DCT, 40,000 Antikörpersuchteste und 85 000 Kreuzproben erbracht, davon müssen rund 30 % der Anforderungen Innerhalb von mox. 4 Stunden, weitere 15 % innerhalb von 1 Stunde fertiggcstellt sein.
Für den Blutspendedienst des UK Essen werden außerdem jährlich ca. 2 000 Blutgruppon-bestimmungen mit AKS, Rhesusformel und Keil sowie rund 1 000 Typisierungen In weiteren Blutgruppensystemen (Kidd, Duffy, MNSs, Lewis, Lutheran) durchgeführt.
Bislang wird ausschließlich die Kreuzprobentestung mit Automaten durchgeführt, alle anderen Analysen erfolgen manuell. Mit der Aufstellung neuer Geräte soll der Automatisierungsgrad auf mindestens 90% automatisierbarer Leistungen erhöht werden. Vom Auftragsnehmer wird daher auch eine Beratungsleistung zur optimalen Gestaltung der umzustellenden Arbeistabläufe erwar tet (z.B. Ermittlung von TAT, optimales Schachteln von Aufträgen, Umgang mit Notfallproben, Ermitteln günstiger Bearbeitungszeiten für Spenderdiagnostik). Dies kann bei entsprechender Expertise firmenintern oder alternativ durch einenfachkundigen Externen erbracht werden.
Für die verbleibenden manuell abzuarbeitenden Proben soll ein Vorschlag zur entsprechenden Ausstattung vorgelegt werden.
Die Testung soll aus Gründen der Methodenkontinuität In der Gelzentrifugations technik erfolgen. Dabei müssen Probengefäße unterschiedlicher Art und Größen bis hin zu „Babyröhrchen“ verarbeitet werden können. Die Automaten müssen bidirektional an SwissLab angebunden werden.
Um eine Backup-Lösung für Wartung und ggf. Reparaturen zu sichern, sind mindestens zwei Geräte erforderlich. Der abschließende Vertrag muss Vollservice und Vollwartung enthalten. Die Vergütung soll auf Basis „Preis pro Befund“ (Patientendiagnostik) bzw. „Preis pro Spende“ (Blutspendediagnostik) erfolgen. Hier soll der gesamte Leistungsumfang (benötigte Reagenzien, Kontrollen, Verbrauchsmaterialien, Wartung und Instandhaltung, CDV-Anbindung ans LIS» Schulung etc.) eingehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-07.

Wer?

• Universitätsklinikum Essen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Menge oder Umfang: s.II. 1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: josef.gabriel@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232634 📞
Fax: +49 2017235918 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-164892
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung III.2.4) Vorbohaltcnc Aufträge: nein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den Blutspendedienst des UK Essen werden außerdem jährlich ca. 2 000 Blutgruppon-bestimmungen mit AKS, Rhesusformel und Keil sowie rund 1 000 Typisierungen In weiteren Blutgruppensystemen (Kidd, Duffy, MNSs, Lewis, Lutheran) durchgeführt.

Bislang wird ausschließlich die Kreuzprobentestung mit Automaten durchgeführt, alle anderen Analysen erfolgen manuell. Mit der Aufstellung neuer Geräte soll der Automatisierungsgrad auf mindestens 90% automatisierbarer Leistungen erhöht werden. Vom Auftragsnehmer wird daher auch eine Beratungsleistung zur optimalen Gestaltung der umzustellenden Arbeistabläufe erwar tet (z.B. Ermittlung von TAT, optimales Schachteln von Aufträgen, Umgang mit Notfallproben, Ermitteln günstiger Bearbeitungszeiten für Spenderdiagnostik). Dies kann bei entsprechender Expertise firmenintern oder alternativ durch einenfachkundigen Externen erbracht werden.

Für die verbleibenden manuell abzuarbeitenden Proben soll ein Vorschlag zur entsprechenden Ausstattung vorgelegt werden.

Die Testung soll aus Gründen der Methodenkontinuität In der Gelzentrifugations technik erfolgen. Dabei müssen Probengefäße unterschiedlicher Art und Größen bis hin zu „Babyröhrchen“ verarbeitet werden können. Die Automaten müssen bidirektional an SwissLab angebunden werden.

Um eine Backup-Lösung für Wartung und ggf. Reparaturen zu sichern, sind mindestens zwei Geräte erforderlich. Der abschließende Vertrag muss Vollservice und Vollwartung enthalten. Die Vergütung soll auf Basis „Preis pro Befund“ (Patientendiagnostik) bzw. „Preis pro Spende“ (Blutspendediagnostik) erfolgen. Hier soll der gesamte Leistungsumfang (benötigte Reagenzien, Kontrollen, Verbrauchsmaterialien, Wartung und Instandhaltung, CDV-Anbindung ans LIS» Schulung etc.) eingehen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: EU Immunhämatologie 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters, dass

1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die noch den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2, vergleichbar sind,

4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Die Anforderung o, a, Nachweise bleibt Vorbehalten

5. Angaben zu dem jährlichen Umsatz tur vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

6. Angaben zur Größe des Bieters und der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren

7. Als Amts- und Umgangssprache wird „Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen) - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis

8. Angaben, ob der Bieter selbst Hersteller von labordiagnostischen Analysengeräte und Diagnostika für den Bereich Immunhämatologie ist - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis

9. Angaben, ob die labordiagnostischen Analysengeräte sowie die Diagnostika für die immunhämatologische Diagnostik vom Bieter alleine ohne Einbeziehung von Subunternehmern Angeboten werden können - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis

10. Angaben, ob der Bieter eine eigene, zertifizierte Serviccorganisation vorhält, so dass Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für die Analysengeräte und das Laborautomationssystem eigenständig vom Bieter ohne Einbeziehung von Subunternehmern durchgeführt werden können - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss den Nachweis führen (kurze Projektbeschreibung), dass er über ein umfassendes, notfällfähiges Automatisierungssystem mit einer Kapazität von mind. 160 000 immunhämatologischen Analysen pro Jahr verfügt und dieses System in einer Universitätsklinik oder einer vergleichbaren Institution im Einsatz ist. Eine Referenzliste mit den 3 wichtigsten Referenzkunden mit Ansprechpartnern und Telefonnummern ist beizufügen und auch die Möglichkeit, die Leistungen im Echtbetrieb bei einem Referenzkunden zu besichtigen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Verdingungsunterlagen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-06-20 📅
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Vertreter des Auftraggebers
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Essen - Dez.03-
Josef Gabriel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU Immunhämatologie 2014
Zusätzliche Informationen

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)

Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

III.2.4) Vorbohaltcnc Aufträge: nein

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 21147536371 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2014/S 094-164892 (2014-05-07)

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