AZ:Z20/SeV/288.3/1384/Z33; Wartung, Störungsbeseitigung und Instandsetzung an den RLT-Anlagen im BMUB und BMBF in Bonn

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Gemäß der derzeit gültigen AMEV – Richtlinie „Wartung von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden“ werden die Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung an den RLT-Anlagen und Brandschutzklappen der Gebäude des Bundesministeriums für Bildung und Forschung(BMBF) und Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) in Bonn zusammen ausgeschrieben.
Grundlage der Leistungsbeschreibung ist die Kostengruppe 430 nach AMEV.
Die Leistungen werden zurzeit von verschiedenen Firmen mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten erbracht.
Daher beginnen die Leistungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Für die Liegenschaft BMUB-RSP 3 soll der neue Vertrag ab 1.4.2014 beginnen.
Die Leistungen in der Liegenschaft des BMBF-Heinemannstr. 2- 22 beginnen zu unterschiedlichen Zeitpunkten(siehe LB).
Der AN ist verpflichtet, ständig einen Mitarbeiter in der Zeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr vor Ort bereitzuhalten um die Wartungsarbeiten durchzuführen und Störungen zu beseitigen.
Im Urlaubs- und/ oder Krankheitsfall ist der AN verpflichtet innerhalb eines Arbeitstages einen gleichwertig qualifizierten Mitarbeiter für die Störungsbeseitigung oder Wartung einzusetzen.
Der AN hat beide Personen im Angebot zu benennen.
In Ausnahmefällen und nach Absprache mit dem AG kann an bis zu max. 5 Arbeitstagen im Jahr auf einen Mitarbeiter vor Ort verzichtet werden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerhalb der üblichen Bürozeiten, einen Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung bereitzuhalten (siehe Vertrag).
Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Ortsbesichtigung notwendig.
Die Anfrage ist an die in Abschnitt I benannte Kontaktstelle per E-Mail zu richten.
Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung und Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Technowart GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-09	Auftragsbekanntmachung
2014-02-21	Ergänzende Angaben
2014-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003774 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009730
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und die Besichtigung sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1384/Z33 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung. Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 14.02.2014 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage der Leistungsbeschreibung ist die Kostengruppe 430 nach AMEV.

Die Leistungen werden zurzeit von verschiedenen Firmen mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten erbracht.

Daher beginnen die Leistungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Für die Liegenschaft BMUB-RSP 3 soll der neue Vertrag ab 1.4.2014 beginnen.

Die Leistungen in der Liegenschaft des BMBF-Heinemannstr. 2- 22 beginnen zu unterschiedlichen Zeitpunkten(siehe LB).

Der AN ist verpflichtet, ständig einen Mitarbeiter in der Zeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr vor Ort bereitzuhalten um die Wartungsarbeiten durchzuführen und Störungen zu beseitigen.

Im Urlaubs- und/ oder Krankheitsfall ist der AN verpflichtet innerhalb eines Arbeitstages einen gleichwertig qualifizierten Mitarbeiter für die Störungsbeseitigung oder Wartung einzusetzen.

Der AN hat beide Personen im Angebot zu benennen.

In Ausnahmefällen und nach Absprache mit dem AG kann an bis zu max. 5 Arbeitstagen im Jahr auf einen Mitarbeiter vor Ort verzichtet werden.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerhalb der üblichen Bürozeiten, einen Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung bereitzuhalten (siehe Vertrag).

Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Ortsbesichtigung notwendig.

Die Anfrage ist an die in Abschnitt I benannte Kontaktstelle per E-Mail zu richten.

Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung und Vertrag.

Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1384/Z33

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4,6 VOL/A.

Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Siehe Angebotserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorzulegen ist vom Bewerber eine Kopie des aktuellen Versicherungsscheins mit mindestens dem geforderterdem Inhalt oder die Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird;

2. Abgabe einer Eigenerklärung zum Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2010-2013) im Geschäftsfeld Wartung und Instandhaltung von RLT Anlagen; siehe Formblatt F1.

Mindeststandards:

zu 1.) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für einfache Fahrlässigkeit mit einer Mindestdeckungssumme für:

— Sachschäden 500 000 EUR je Schadensfall, höchstens aber 1 000 000 EUR insgesamt;

— Vermögensschäden 500 000 EUR je Schadensfall, höchstens aber 500 000 EUR insgesamt;

— Für Personenschäden haftet der Auftragnehmer unbegrenzt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Fachkunde des Unternehmens:

1.1. Nachweis von Erfahrungen im Bereich Wartung, Instandsetzung und/oder Störungsbeseitigung von RLT-Anlagen; 2. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen:

2.1. Nachweis guter deutscher Sprachkenntnisse- verhandlungssicher in Wort und Schrift;

2.2. Nachweis der Fachkunde für mind. 2 Personen- Berufliche Qualifikation und Sachkundenachweis für FIRESAFE Rohrabschottungen K90/ R90;

Mindeststandards:

zu 1.1: Liste von Referenzen der in den letzten 3 Jahren (2011- 2013 ) durchgeführten Wartungs- und/oder Instandsetzungsleistungen an RLT-Anlagen; siehe Formbaltt F4;

zu 2.1: Jede der zur Leistungserbringung eingesetzte Person muss über die geforderten Sprachkenntnisse verfügen und eine Eigenerklärung abgeben; siehe Formblatt F3;

zu 2.2: Benennung der für den Einsatz konkret vorgesehenen Personen und Abgabe einer Eigenerklärung über die Berufsausbildung und/ oder Qualifikation im Bereich Technische Gebäudeausrüstung – Fachgebiet RLT-Anlagen (Fachmonteur/in mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Versorgungs- und Anlagentechnik), sowie Sachkundenachweis für FIRESAFE K90/ R90 Rohrabschottungen.

Vorlage der Kopie eines aktuellen Sachkundigennachweises oder die Bereitschaftserklärung, diese im Auftragsfall nachzureichen.

Es müssen mindestens 2 Mitarbeiter über die entsprechenden Qualifikationen verfügen oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder von gleichwertigen in der Praxis erworbenen Fähigkeiten/Qualifikationen – Abgabe einer Eigenerklärung je Person – Siehe Formblatt F 2.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es können nur Mitarbeiter in den Liegenschaften eingesetzt werden, für die eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des BZR vorliegt.

Mit dem Angebot ist von jeder Person die in den Liegenschaften eingesetzt werden soll eine Bereitschaftserklärung zur Abfrage zu unterschreiben und vorzulegen. Siehe Formblatt F 5.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1384/Z33
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 14.02.2014 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-561 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Quelle: OJS 2014/S 008-009730 (2014-01-09)

Ergänzende Angaben (2014-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 040-066241
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 8-009730
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2014/S 040-066241 (2014-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 151-271918
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und die Besichtigung sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1384/Z33 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung. Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1)) bis spätestens 14.2.2014 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-08 📅
Name: Technowart GmbH
Postanschrift: Grüner Weg 4
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 40-066241

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 151-271918 (2014-08-06)

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