Zusätzliche Informationen
A) Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen ist der vom Auftraggeber vorgefertigte Teilnahmeantrag zu verwenden. Dieser wird nach schriftlicher Anforderung per E-Mail (E-Mail Adresse: vergabe-vof@lasuv. sachsen.de) gemeinsam mit dem roten Kennzettel durch die Vergabestelle kostenlos elektronisch zugesandt.
B) Der Teilnahmeantrag ist zwingend in seiner Form einzuhalten. Die geforderten Nachweise und die gewünschten Erklärungen sind entsprechend der vorgegebenen Nummerierung der Anlagen zu den jeweiligen Kapiteln des Teilnahmeantrags zu gliedern und zu sortieren. Die Nichtverwendung bzw. die unvollständige Verwendung/Ausfüllung des vorbereiteten Teilnahmeantrags führt zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
C) Der ausgefüllte Teilnahmeantrag einschließlich der Anlagen ist in einem verschlossenem Umschlag zum Schlusstermin gem. Ziffer IV.3.4) an die unter der Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle oder an die Haus- und Paketanschrift: Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Bautzner Straße 19a, 01099 Dresden einzusenden oder dort abzugeben. Der Umschlag ist außen mit dem roten Kennzettel zu versehen, auf dem der Name des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und die Anschrift einzutragen sind. Alle Angaben sind geheftet und gegliedert vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht gewünscht. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen reicht nicht aus.
D) Anfragen sind in Schriftform an die unter I.1) bzw. unter VI.3 C) angegebenen Kontaktadressen zu richten. Die Auskünfte werden schriftlich erteilt.
E) Die in § 5 (3) VOF vorgesehene Möglichkeit, fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, auf Anforderung des Auftraggebers nachzureichen, kommt für den hier vorliegenden Teilnahmewettbewerb nicht zur Anwendung.
F) Wertbare Referenzen müssen an vergleichbaren Projekten in vergleichbaren Leistungsbildern und -phasen erbracht worden sein. Die jeweiligen detaillierten Anforderungen sind in den einzelnen Fragestellungen im Teilnahmeantrag formuliert.
G) Auswahlkriterien:
Kriterium 1.1: Erklärung zu einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß § 5 (4) a) VOF,
Kriterium 1.2: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Planungsleistungen an Verkehrsanlagen) in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 5 (4) c) VOF,
Kriterium 2.1: Angaben über die technische Leitung: Fachliche Eignung der für die Leitung der Dienstleistung verantwortlichen Person (Projektleiter),
Kriterium 3.1: Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen gemäß § 5 (5) a) VOF i.V. m. § 4 (3) VOF und § 19 (2 u. 3) VOF; Fachliche Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Person im Fachbereich 1: Gesamtprojektleitung + Koordinierung (stellv. Projektleiter),
Kriterium 3.2: Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen gemäß § 5 (5) a) VOF i. V. m. § 4 (3) VOF und § 19 (2 u. 3) VOF; Fachliche Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen im Fachbereich 2: Leistungsbild Verkehrsanlagen (Planungsingenieur Straße),
Kriterium 3.3: Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen gemäß § 5 (5) a) VOF i. V. m. § 4 (3) VOF und § 19 (2 u. 3) VOF; Fachliche Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen im Fachbereich 3: Leistungsbild Ingenieurbauwerke für Regenrückhaltebecken (Planungsingenieur RRB),
Kriterium 4.1: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen gemäß § 5 (5) b) VOF; Referenzprojekte im Fachbereich 1: Gesamtprojektleitung + Koordinierung,
Kriterium 4.2: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen gemäß § 5 (5) b) VOF; Referenzprojekte im Fachbereich 2: Leistungsbild Verkehrsanlagen,
Kriterium 4.3: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen gemäß § 5 (5) b) VOF; Referenzprojekte im Fachbereich 3: Leistungsbild Ingenieurbauwerke für Regenrückhaltebecken,
Kriterium 5.1: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 5 (5) d) VOF,
Kriterium 6.1: Erklärung zur Ausstattung, insbesondere zu den verfügbaren Zeichen- und Konstruktionsprogrammen und Angaben zu Schnittstellen und Datentransformation gemäß § 5 (5) e) VOF,
Kriterium 7.1: Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten (z.B. durch Fortbildungszertifikate von Kammern und Verbänden) gemäß § 5 (5) f) VOF i.V. m. § 5 (7) VOF,
Kriterium 8.1: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigen gemäß § 5 (5) h) VOF.
H) Wichtung der Auswahlkriterien:
Kriterium 1.1 – nur Mindestanforderungen,
Kriterium 1.2 – nur Mindestanforderungen,
Kriterium 2.1 – Wichtung 14 %,
Kriterium 3.1 – Wichtung 14 %,
Kriterium 3.2 – Wichtung 24 %,
Kriterium 3.3 – Wichtung 5 %,
Kriterium 4.1 – Wichtung 14 %,
Kriterium 4.2 – Wichtung 24 %,
Kriterium 4.3 – Wichtung 5 %,
Kriterium 5.1 – nur Mindestanforderungen,
Kriterium 6.1 – nur Mindestanforderungen,
Kriterium 7.1 – nur Mindestanforderungen,
Kriterium 8.1 – nur Mindestanforderungen.
I) In diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich auf die aktuelle HOAI 2013 Bezug genommen. Für die Angaben von Referenzprojekten gelten sinngemäß die entsprechenden Paragrafen der HOAI 2009 bzw. der HOAI 2002.
J) Die Prüfung und Bewertung der Eignung der Personen für die Leistungserbringung erfolgt mit der Prüfung und Wertung des Teilnahmeantrags, in welchem der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für alle benannten Personen zu den Kriterien 2.1, 3.1, 3.2 und 3.3 gem. Pkt. VI.3 G) versichert, dass diese im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Wird im begründeten Ausnahmefall eine im Teilnahmeantrag genannte Person zur Abwicklung des Projekts im Angebot durch eine andere Person (Ersatzperson) ersetzt, erfordert dies in der Angebotswertung eine erneute Eignungsprüfung. Wenn in dieser Eignungsprüfung für die Ersatzperson nicht mindestens das gleiche Wertungsergebnis erzielt wird, wie es die ersetzte, im Teilnahmeantrag gewertete Person erreicht hat, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes aus der Wertung (s.a. Teilnahmeantrag).
K) Für die Person des Projektleiters sind mind. 1, max. 3 geeignete Referenzprojekte ausschließlich aus den letzten 7 Jahren (2007 ff.) auszuwählen und anzugeben (s. a. Teilnahmeantrag).
L) Für jede Person zu den Kriterien 3.1 bis 3.3 sind mind. 1, max. 3 geeignete Referenzprojekte ausschließlich aus den letzten 7 Jahren (2007 ff.) auszuwählen und anzugeben (s. a. Teilnahmeantrag).
M) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft ist nur geeignet, wenn alle benannten Personen die jeweiligen Mindestanforderungen zu den einzelnen Fachbereichen erfüllen, andernfalls erfolgt ein Ausschluss der Bewerbung wegen fehlender Eignung (s.a. Teilnahmeantrag).
N) Vom Bewerber/Von der Bewerbergemeinschaft sind mind. 1, max. 3 geeignete Referenzprojekte ausschließlich aus den letzten 3 Jahren (2011 ff.) auszuwählen und anzugeben (s. a. Teilnahmeantrag).
O) Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben der Eigenerklärungen bei den jeweiligen Auftraggebern nachzuprüfen. Sofern dabei Differenzen zu den Angaben erkennbar sind, gelten für das betroffene Referenzprojekt alle Anforderungen als nicht erfüllt (s.a. Teilnahmeantrag).
P) Für die Punktwertung wird in jedem Kriterium aus den im Teilnahmeantrag enthaltenen Fragestellungen unter „Angaben für die Punktwertung“ für jede Einzelanforderung ein Berechnungspunkt vergeben, sofern für das jeweilige Projekt die Mindestanforderungen erfüllt sind. Aus der Summe dieser Berechnungspunkte erfolgt die Ermittlung der Wertungspunkte, indem für die maximal mögliche Punktsumme 5 Wertungspunkte vergeben werden. Für niedrigere Punktsummen wird entsprechend des Anteils an der maximallen Punktsumme ein anteiliger Punktewert zwischen 0 und 5 Punkten berechnet und anschließend kaufmännisch (s.a. DIN 1333) auf volle Zehntelpunkte gerundet. Dieses Rundungsergebnis stellt das Wertungsergebnis in diesem Kriterium dar (s. a. Teilnahmeantrag).
P1) Anforderungen für die Punktwertung – Kriterium 2.1 gem. Pkt VI.3 G):
— mindestens 10 Jahre Berufserfahrung für die benannte Person,
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für eine Straße mit mehr als 2 durchgehenden Fahrstreifen,
— Das Referenzprojekt enthielt den Neubau eines Regenrückhaltebeckens (RRB) mit anrechenbaren Kosten von mindestens 75 TEUR. Ein entsprechend geeigneter Nachweis zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten (z. B. Formblatt ING 4 HVA F-StB aus dem Ingenieurvertrag) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen,
— Beim Referenzprojekt lag die Straße auf einer Länge von mehr als 1 000 m (Bezug Straßenhauptachse) innerhalb eines Schutzgebietes,
— Beim Referenzprojekt erfolgte im Zuge der Ausführungsplanung die Einarbeitung von Auflagen aus dem Planfeststellungsverfahren bzw. wurde für Teilobjekte die Entwurfsplanung erst nach Abschluss des Planfeststellungsverfahrens durchgeführt. Dafür wurden nach der Planfeststellung Leistungen der Gesamtprojektleitung + Koordinierung für Leistungen im Leistungsbild Verkehrsanlage gemäß § 47 HOAI in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 13 HOAI und/oder für Leistungen im Leistungsbild Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI für ein Regenrückhaltebecken (RRB) in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 12 HOAI erbracht.
P2) Anforderungen für die Punktwertung – Kriterium 3.1 gem. Pkt VI.3 G):
— mindestens 10 Jahre Berufserfahrung für die benannte Person,
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für eine Straße mit mehr als 2 durchgehenden Fahrstreifen,
— Das Referenzprojekt enthielt den Neubau eines Regenrückhaltebeckens (RRB) mit anrechenbaren Kosten von mindestens 75 TEUR. Ein entsprechend geeigneter Nachweis zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten (z. B. Formblatt ING 4 HVA F-StB aus dem Ingenieurvertrag) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen,
— Beim Referenzprojekt lag die Straße auf einer Länge von mehr als 1 000 m (Bezug Straßenhauptachse) innerhalb eines Schutzgebietes,
— Beim Referenzprojekt erfolgte im Zuge der Ausführungsplanung die Einarbeitung von Auflagen aus dem Planfeststellungsverfahren bzw. wurde für Teilobjekte die Entwurfsplanung erst nach Abschluss des Planfeststellungsverfahrens durchgeführt. Dafür wurden nach der Planfeststellung Leistungen der Gesamtprojektleitung + Koordinierung für Leistungen im Leistungsbild Verkehrsanlage gemäß § 47 HOAI in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 13 HOAI und/oder für Leistungen im Leistungsbild Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI für ein Regenrückhaltebecken (RRB) in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 12 HOAI erbracht.
P3) Anforderungen für die Punktwertung - Kriterium 3.2 gem. Pkt VI.3 G):
— mindestens 7 Jahre Berufserfahrung für diese benannte Person,
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für eine Straße mit mehr als 2 durchgehenden Fahrstreifen,
— Das Referenzprojekt enthielt die Anlage eines landwirtschaftlichen Begleitweges mit einer Länge von mehr als 2 000 m,
— Das Referenzprojekt enthielt den Rückbau und die Rekultivierung eines Teils der vorhandenen Straße auf einer Länge von mehr als 500 m,
— Leistungsbestandteil am Referenzprojekt war die Erstellung und Abstimmung der Umleitungsplanung
P4) Anforderungen für die Punktwertung – Kriterium 3.3 gem. Pkt VI.3 G):
— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung für diese benannte Person,
-— Die vergleichbare Leistung enthielt Ingenieurleistungen in den Leistungsphasen 5 und 6 im Leistungsbild Ingenieurbauwerke für ein Regenrückhaltebecken (RRB) mit anrechenbaren Kosten von mind. 200 TEUR. Ein entsprechend geeigneter Nachweis zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten (z. B. Formblatt ING 4 HVA F-StB aus dem Ingenieurvertrag) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
— Beim Referenzprojekt erfolgte im Zuge der Ausführungsplanung die Einarbeitung von Auflagen aus dem Planfeststellungsverfahren bzw. wurde für Teilobjekte die Entwurfsplanung erst nach Abschluss des Planfeststellungsverfahrens durchgeführt. Dafür wurden nach der Planfeststellung Leistungen im Leistungsbild Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI für ein Regenrückhaltebecken (RRB) in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 12 HOAI erbracht. Eine Leistungserbringung in nur einer der beiden genannten Leistungsphasen erfüllt die Anforderungen nicht.
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für den Neubau eines Regenrückhaltebeckens (RRB) mit einem Speicherbecken als Trockenbecken.
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für ein Regenrückhaltebecken (RRB), welches innerhalb eines Schutzgebietes lag.
P5) Anforderungen für die Punktwertung - Kriterium 4.1 gem. Pkt VI.3 G):
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für eine Straße mit mehr als 2 durchgehenden Fahrstreifen.
— Das Referenzprojekt enthielt den Neubau eines Regenrückhaltebeckens (RRB) mit anrechenbaren Kosten von mindestens 75 TEUR. Ein entsprechend geeigneter Nachweis zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten (z. B. Formblatt ING 4 HVA F-StB aus dem Ingenieurvertrag) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
— Beim Referenzprojekt lag die Straße auf einer Länge von mehr als 1 000 m (Bezug Straßenhauptachse) innerhalb eines Schutzgebietes.
— Beim Referenzprojekt erfolgte im Zuge der Ausführungsplanung die Einarbeitung von Auflagen aus dem Planfeststellungsverfahren bzw. wurde für Teilobjekte die Entwurfsplanung erst nach Abschluss des Planfeststellungsverfahrens durchgeführt. Dafür wurden nach der Planfeststellung Leistungen der Gesamtprojektleitung + Koordinierung für Leistungen im Leistungsbild Verkehrsanlage gemäß § 47 HOAI in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 13 HOAI und/oder für Leistungen im Leistungsbild Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI für ein Regenrückhaltebecken (RRB) in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 12 HOAI erbracht.
P6) Anforderungen für die Punktwertung – Kriterium 4.2 gem. Pkt VI.3 G):
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für eine Straße mit mehr als 2 durchgehenden Fahrstreifen,
— Das Referenzprojekt enthielt die Anlage eines landwirtschaftlichen Begleitweges mit einer Länge von mehr als 2 000 m,
— Das Referenzprojekt enthielt den Rückbau und die Rekultivierung eines Teils der vorhandenen Straße auf einer Länge von mehr als 500 m,
— Leistungsbestandteil am Referenzprojekt war die Erstellung und Abstimmung der Umleitungsplanung.
P7) Anforderungen für die Punktwertung - Kriterium 4.3 gem. Pkt VI.3 G):
— Die vergleichbare Leistung enthielt Ingenieurleistungen in den Leistungsphasen 5 und 6 im Leistungsbild Ingenieurbauwerke für ein Regenrückhaltebecken (RRB) mit anrechenbaren Kosten von mind. 200 TEUR. Ein entsprechend geeigneter Nachweis zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten (z. B. Formblatt ING 4 HVA F-StB aus dem Ingenieurvertrag) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
— Beim Referenzprojekt erfolgte im Zuge der Ausführungsplanung die Einarbeitung von Auflagen aus dem Planfeststellungsverfahren bzw. wurde für Teilobjekte die Entwurfsplanung erst nach Abschluss des Planfeststellungsverfahrens durchgeführt. Dafür wurden nach der Planfeststellung Leistungen im Leistungsbild Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI für ein Regenrückhaltebecken (RRB) in den Leistungsphasen 3 und 5 gemäß Anlage 12 HOAI erbracht. Eine Leistungserbringung in nur einer der beiden genannten Leistungsphasen erfüllt die Anforderungen nicht.
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für den Neubau eines Regenrückhaltebeckens (RRB) mit einem Speicherbecken als Trockenbecken.
— Die vergleichbare Leistung wurde erbracht für ein Regenrückhaltebecken (RRB), welches innerhalb eines Schutzgebietes lag.
Q) Die Begrenzung auf max. 3 Referenzprojekte dient in der Punktwertung dazu, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Qualität und Quantität der Referenzen zu erzielen. Sofern als Anforderungen für die Punktwertung mehr als drei Einzelanforderungen nachzuweisen sind, erfolgt die vorgenommene Begrenzung auf max. 3 Referenzprojekte zur einfachen und verständlichen Darstellung der Anforderung, dass an bisherigen Referenzprojekten bereits mehrere der abgefragten Teilleistungen gemeinsam erbracht wurden. (s. a. Teilnahmeantrag).
R) Werden mehr als 3 Referenzprojekte pro Kriterium benannt, sind nur diejenigen wertungsrelevant, die sich in der Reihenfolge der Heftung des Teilnahmeantrags für dieses Kriterium auf den Rängen 1 bis 3 befinden.
S) Pro Referenzblatt ist ein Referenzprojekt anzugeben. Sofern sich Projektbezeichnungen während der Bearbeitungszeit geändert haben, ist dies in der Referenzbeschreibung nachvollziehbar darzustellen, andernfalls werden die Angaben auf diesem Referenzblatt bei der Prüfung/Wertung des Teilnahmeantrags nicht berücksichtigt (s. a. Teilnahmeantrag).