Bau und betriebsfertige Lieferung des neuen eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes POLARSTERN II

Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe der Teilnahmeanträge sind zwingend die vom Auftraggeber hierfür zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Mit den Teilnahmeformularen erhalten die Bewerber ein Bewerbermemorandum, welches weitere Informationen über dieses Verfahren enthält. Die kompletten Vergabeunterlagen werden unter der Plattform des Subreports unter http://www.subreport.de unter Angabe der ELVIS-ID-Nr. 79598669 kostenlos zur Verfügung gestellt. Eine vorherige Registrierung bei Subreport ist einmalig erforderlich. Diese ist kostenlos.

Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt im Forschungszentrum Jülich auf dem konventionellen Weg per Post oder über die persönliche Abgabe.

Der schriftliche Teilnahmeantrag ist

— vollständig ausgefüllt,

— in deutscher Sprache,

— nebst allen Anlagen,

— rechtsverbindlich unterzeichnet,

— sowie mit sämtlichen Bestandteilen einmal in Papierform sowie einmal in elektronischer Form auf einem Datenträger (auf CD-ROM, USB-Stick oder DVD) in einem üblichen Dateiformat (z.B. PDF oder Powerpoint),

— in einem doppelten fest verschlossenen, fensterlosen Umschlag,

— mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag für die Vergabe des Baus und der betriebsfertigen Lieferung des neuen eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes POLARSTERN II – Bitte nicht öffnen –“ bis zum 23. März 2015 um 11:00 Uhr an folgende Adresse zu richten:

Für die persönliche Abgabe:

Forschungszentrum Jülich GmbH,

Projektträger Jülich,

Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, Entwicklung, Qualität (DEQ),

Fachbereich Vergaben für Ministerien (DEQ 6),

z.Hd. Susanne Pack (Geb. 14.6, Raum 465),

Wilhelm-Johnen-Straße,

52428 Jülich,

Briefanschrift (für den Versand per Post):

Forschungszentrum Jülich GmbH,

Projektträger Jülich,

Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, Entwicklung, Qualität (DEQ),

Fachbereich Vergaben für Ministerien (DEQ 6),

z .Hd. Susanne Pack (Geb. 14.6, Raum 465),

52425 Jülich,

Teilnahmeanträge, die per Fax oder E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige bzw. formal unzureichende Nachweise und Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Ausschließliche Verfahrenssprache für die Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens ist deutsch. Dies gilt insbesondere für sämtliche bereitgestellten Teilnahme- und Vergabeunterlagen sowie für die seitens der Bewerber bzw. Bieter einzureichenden Unterlagen und Erklärungen.

Interessenten haben die Möglichkeit, auf den Teilnahmewettbewerb bezogene Rückfragen jedenfalls bis zum 12. März 2015 unter dem Kennwort „Teilnahmeantrag für die Vergabe des Baus und der betriebsfertigen Lieferung des neuen eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes POLARSTERN II“ per Post, Fax oder E-Mail an das Forschungszentrum Jülich GmbH, Frau Susanne Pack, Wilhelm-Johnen-Str., 52428 Jülich, Fax: +49 2461615837, E-Mail: s.pack@fz-juelich.de zu stellen.

Bitte beachten Sie bei der Versendung von Fragen unsere Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr in der Zeit vom 23.12.2014 bis 2.1.2015.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden letztmalig bis spätestens zum 17. März 2015 beantwortet.

Nur die schriftlich zugesandten Antworten werden verbindlicher Bestandteil der Bewerbungsbedingungen. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Rechtsverbindlichkeit.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Keine Vorgabe bezgl. der Rechtsform. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen und die jeweils übernommene Aufgabe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaften angeben. Sie müssen ein zur rechtsverbindlichen Vertretung bevollmächtigtes Mitglied benennen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften.

Objektive Auswahlkriterien

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: Geprüft wird in der ersten Stufe, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderungen von Unterlagen/Nachweisen weiterhin unvollständig bleiben, werden nicht berücksichtigt. In der zweiten Stufe wird bewertet, ob die Bewerber/-gemeinschaften nach den unter III.2) geforderten Angaben, Nachweisen und Referenzen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Insbesondere müssen im Rahmen der eingereichten Referenz/en die unter III.2.3.3.1. genannten Mindestanforderungen erfüllt sein. Als grundsätzlich nicht geeignet werden insbesondere solche Bewerber/-gemeinschaften angesehen, deren Referenzen die oben stehenden Mindestanforderungen nicht erfüllen. Sie werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.Die Zahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist im vorliegenden Verfahren auf höchstens 7 geeignete Bewerber/-gemeinschaften begrenzt. Diese werden in der dritten Stufe der Bewertung ausgewählt. Dabei wird anhand der vorgelegten Referenzen gemäß Ziffer III.2.3.3.1 in dieser dritten Stufe beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern/-gemeinschaften im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt wird. Die Vergabestelle behält sich vor, von einem Ausschöpfen der Höchstzahl abzusehen.