Baukoordinierungsmanagement Knappensee

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Gegenstand des Vertrages ist die Übernahme von Leistungen des Baukoordinierungsmanagements sowie die Objektbetreuung der Bestandsgebäude und Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUG Engineering GmbH

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Bautzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-06	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Das Sächsische Oberbergamt (SächsOBA) ist als Polizeibehörde für die Abwehr von Gefahren und die Beseitigung von Störungen, die durch unterirdische Hohlräume, Halden und Restlöcher hervorgerufen werden und durch die die öffentliche Sicherheit und Ordnung bedroht werden, zuständig.Die Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft (LMBV) wurde vom SächsOBA als Projektträgerin mit der Realisierung von Gefahrenabwehrmaßnahmen im Gebiet des Knappensees beauftragt.Zur Beseitigung der Gefährdung sind Sicherungsmaßnahmen im Rahmen der Gefahrenabwehr auszuführen. Die Sicherungsarbeiten sind dabei in einzelne, aufeinander folgende Sicherungsphasen (Bauphasen) in Anlehnung an die vorhandenen Uferabschnitte strukturiert.Nachfolgende wesentliche Leistungen sind zu realisieren:— Durchführung von Befahrungen und Verfassen von Berichten, einschl. Fotodokumentation— Überwachung der Ausführung der Maßnahmen an Bestandsgebäuden, Anlagen, Medien und Infrastruktureinrichtungen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen und den einschlägigen Vorschriften— Terminüberwachung bei behördlichen Auflagen— Kontrolle der übergebenen geotechnischen Vorgaben (Verhaltensanforderungen für Betroffene) und Protokollierung des Sachstandes— Weiterführung der Objektübernahmen, Dokumentationen (Abgleich mit den Wertgutachten), Umsetzung der Forderungen zum Werterhalt während der Sperrzeiten, dokumentieren der Unterhaltungsmaßnahmen an Bestandsobjekten— Übersicht zu gemeldeten Schadensfällen an vorhandenen Anlagen sowie Kontrolle der Abarbeitung— Vorbereitung , Durchführung und Dokumentation über durchgeführte Unterhaltungsmaßnahmen an Flächen sowie Vorbereitung und Durchführung der Rückgabe an die Grundstückseigentümer nach erfolgter Sanierung— Begleitung der Beratungen mit den Medienversorgern hinsichtlich der Umverlegung und weiteren Betriebsführung, der im und am Sperrbereich befindlichen technischen Anlagen sowie Protokollierung für den AG— in Vorbereitung der Schlussrechnung der Medienversorger und Kommunen Aufmaßunterlagen und Aufmaßzusammenstellungen nach Vorgaben der LMBV mbH prüfen— Abrechnungsmodalitäten mit dem Verein Knappenseesiedlung (Außenbeleuchtung, Beheizung Einzelobjekte, Preiszulage Flüssigheizung) erarbeiten und permanente Abrechnung begleitenDurchschnittlich sind ca 2.250 h/Jahr für die o.g. Leistung vorzusehen. Die angegebenen Stundenzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://lmbv.de 🌏
E-Mail: falk.michel@lmnv.de 📧
Telefon: +49 3573844275 📞
Fax: +49 3573844608 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194776
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Fläche, auf der die Leistung erbracht werden soll, steht unter Polizeirecht. Eine Verlängerung im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit. e) VOF ist möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Übernahme von Leistungen des Baukoordinierungsmanagements sowie die Objektbetreuung der Bestandsgebäude und Anlagen.

Menge oder Umfang:

Die Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft (LMBV) wurde vom SächsOBA als Projektträgerin mit der Realisierung von Gefahrenabwehrmaßnahmen im Gebiet des Knappensees beauftragt.

Zur Beseitigung der Gefährdung sind Sicherungsmaßnahmen im Rahmen der Gefahrenabwehr auszuführen. Die Sicherungsarbeiten sind dabei in einzelne, aufeinander folgende Sicherungsphasen (Bauphasen) in Anlehnung an die vorhandenen Uferabschnitte strukturiert.

Nachfolgende wesentliche Leistungen sind zu realisieren:

— Durchführung von Befahrungen und Verfassen von Berichten, einschl. Fotodokumentation

— Überwachung der Ausführung der Maßnahmen an Bestandsgebäuden, Anlagen, Medien und Infrastruktureinrichtungen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen und den einschlägigen Vorschriften

— Terminüberwachung bei behördlichen Auflagen

— Kontrolle der übergebenen geotechnischen Vorgaben (Verhaltensanforderungen für Betroffene) und Protokollierung des Sachstandes

— Weiterführung der Objektübernahmen, Dokumentationen (Abgleich mit den Wertgutachten), Umsetzung der Forderungen zum Werterhalt während der Sperrzeiten, dokumentieren der Unterhaltungsmaßnahmen an Bestandsobjekten

— Übersicht zu gemeldeten Schadensfällen an vorhandenen Anlagen sowie Kontrolle der Abarbeitung

— Vorbereitung , Durchführung und Dokumentation über durchgeführte Unterhaltungsmaßnahmen an Flächen sowie Vorbereitung und Durchführung der Rückgabe an die Grundstückseigentümer nach erfolgter Sanierung

— Begleitung der Beratungen mit den Medienversorgern hinsichtlich der Umverlegung und weiteren Betriebsführung, der im und am Sperrbereich befindlichen technischen Anlagen sowie Protokollierung für den AG

— in Vorbereitung der Schlussrechnung der Medienversorger und Kommunen Aufmaßunterlagen und Aufmaßzusammenstellungen nach Vorgaben der LMBV mbH prüfen

— Abrechnungsmodalitäten mit dem Verein Knappenseesiedlung (Außenbeleuchtung, Beheizung Einzelobjekte, Preiszulage Flüssigheizung) erarbeiten und permanente Abrechnung begleiten

Durchschnittlich sind ca 2.250 h/Jahr für die o.g. Leistung vorzusehen. Die angegebenen Stundenzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Beschreibung der Optionen: Weiterführung der in II.2.1 genannten Leistungen bis 31.12.2018
Referenznummer: 1471200002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sanierungsbereich Lausitz, Knappensee, Landkreis Bautzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet und mit Trennblättern abgegrenzt vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, durch einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate oder einen gleichwertigen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Angaben zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit anderen, unter Ausweisung der Bereiche und Art der Zusammenarbeit inklusive der Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie fachlichen Eignung der anderen Leistungserbringer, auch für Bewerbergemeinschaften. Benennung der verantwortlichen Personen nach § 4 (3) VOF unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Qualifikation.

Als Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit i.S. § 4 (6) VOF von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes gem. § 4 (7) VOF abverlangt.

Erklärungen zu § 4 (9) a) bis e) VOF sind als Eigenerklärungen mit der Bewerbung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten (Eigenerklärungen), die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ausweisen, sind beizubringen (gemäß § 5 Abs. 4a und c VOF):

— Eigenerklärungen über bestehenden gültige Berufshaftpflichtversicherungen, welche dem Bewerber im Auftragsfall in erforderlicher Höhe absichern, die Kosten des Versicherungsschutzes sind mit dem Honorar abgegolten,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinem Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren

Mindeststandards:

-Nachweis des Mindestumsatzes in Summe von 250 TEUR/a in den letzten drei Jahren bei vergleichbaren Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogene Referenzen jeweils für die nachfolgenden Punkte a) bis c) nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen im Geltungsbereich des Bundesberggesetztes bzw. des Polizeirechts innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein.

a) Erfahrungen bzw. realisierte Leistungen zur Durchführung von örtlichen Bauüberwachungen/Baukoordinierungen

Wertungsprozente: 75

b) Anzahl, Qualifikation und Referenzen der Mitarbeiter, die die Leistung für den Auftraggeber ausführen sollen (u.a. Berufserfahrung, Arbeitsaufgaben)

Wertungsprozente: 15

c) Nachweis über geschultes Personal im Umgang mit Konfliktsituationen (Konfliktmanagement)

Wertungsprozente: 10

Mindeststandards:

Zur Angebotsabgabe werden nur Bewerber mit einer Eignung von mindestens 50 % aufgefordert. Das zum Einsatz kommende Projektteam sollte mindestens aus zwei Ingenieuren der Fachrichtung Bau bestehen.

Räumliche Nähe zum Bearbeitungsgebiet, das heißt in ca. 1 Stunde am Einsatzort (arbeitsfähig zu sein um bspw. Koordinierungsgespräche mit AG vorzunehmen) durch den Nachweis des Unternehmensstandortes oder Erklärungen für die Zeit des Auftrages ein entsprechendes Büro einzurichten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Techn. Leistungsfähigkeit 100 % gem. III.2.3
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentationsgespräch (50)
2. Preis (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michel
Adresse des Käuferprofils: http://lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1471200002
Zusätzliche Informationen

Die Fläche, auf der die Leistung erbracht werden soll, steht unter Polizeirecht.

Eine Verlängerung im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit. e) VOF ist möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LMBV mbH
Quelle: OJS 2014/S 110-194776 (2014-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Knappenstr. 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: janine.scholtka@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573844274 📞
Fax: +49 3573844643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432737
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 110-194776
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sanierungsbereich Lausitz, Knappensee, Landkreis Bautzen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Preis/Honorar (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-03 📅
Name: LUG Engineering GmbH
Postanschrift: Dissenchener Str. 50
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03043
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Scholtka

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2014/S 245-432737 (2014-12-16)

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