Bauüberwachungsmanagement Lausitz II

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung, Mitwirkung bei der Leistungserfassung, der Objektbetreuung und der Dokumentation sowie der Nachtragsbearbeitung für die Gewerke Erdbau, Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung/dynamische Intensivverdichtung), Straßen- und Wirtschaftswegebau, Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen, Betreiben von wasserwirtschaftlichen- und Flutungsanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUG Engineering GmbH

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-19	Auftragsbekanntmachung
2014-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Es sind Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung zu erbringen. Diese umfassen neben der eigentlichen Bauüberwachung auch die Mitwirkung bei der Leistungserfassung, der Objektbetreuung und der Dokumentation. Explizit betrifft das folgende Gewerke:Erdbau, Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung/dynamische Intensivverdichtung), Straßen- und Wirtschaftswegebau, Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen, Betreiben von wasserwirtschaftlichen- und Flutungsanlagen.Die Leistungen werden operativ abgerufen. Auf Basis einer Jahresplanung erfolgt mit den Abteilungsleitern Projektmanagement eine Abstimmung zu den erforderlichen Kapazitäten.Mit dem jeweiligen Abruf für einzelne Maßnahmen werden die Inhalte der Vertragsbetreuung mit den Abteilungsleitern Projektmanagement weiter untersetzt. Nachfolgende Leistungen können Gegenstand dieser Abrufe sein:a. VertragsvorbereitungVorbereitung zur Baustelleneröffnung und Protokollierung:Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen (z. B. Abschlussbetriebsplan, Ausführungsplanung, Genehmigung usw.)Erstellen bergrechtlicher BestellungenVorbereitung aller Dokumente des Bautagebuchs einschließlich der Formblätter „Entsorgung“ entsprechend Richtlinie LMBV mbHDurchführung der Baustelleneröffnung in Abstimmung mit den Projektmanagern der LMBV mbH einschließlich Protokollerstellung Vorbereitung zum Abruf/Veranlassung markscheiderischer Leistungen (Nullaufmaß),b. Vertragsüberwachung und DokumentationFührung Bautagebuch (LMBV mbH), Durchführung von Baustellenbefahrungen und Verfassen von Tagesberichten, einschl. FotodokumentationÜberwachung der Ausführung der Maßnahmen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemeinen anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften (s. o.)Baustellenberatungen vorbereiten und protokollieren; Abstimmung mit den Fachabteilungen der LMBV mbH führenVorbereitung der monatlichen Leistungserfassung nach Richtlinie der LMBV mbH/Prüfung monatlicher Aufmaße:Positionskonkrete Ablage der Aufmaßblätter und LieferscheinePrüfung und Abzeichnung der Leistungserfassungsbögen LMBV mbHÜbergabe an Bearbeiter UKKontrolle von Zwischenaufmaßen und von Absteckungen während der BaudurchführungVorbereitung zum Abruf / zur Auslösung Markscheiderischer Leistungen (Kontrollaufmaß)Unter Beachtung der eingereichten Entsorgungsnachweise ist die Abrechnung nach Abstimmung mit der LMBV mbH, Abteilung Umweltschutz/Rekultivierung abzustimmenKontrolle der übergebenen geotechnischen Vorgaben und Protokollierung des SachstandesVergleich der Lieferscheine von Baustoff- und Bauteillieferungen mit den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis in Abstimmung mit den FachabteilungenAufmaßunterlagen und Aufmaßzusammenstellungen prüfen in Vorbereitung der Schlussrechnung nach Vorgaben der LMBV mbHZusammenstellung sämtlicher Unterlagen, wie Aufmaßzusammenstellung, Aufmaß und technische Dokumentation nach erfolgter Endabnahme unter Beachtung der Regularien der LMBV mbHVorbereitung der EndabnahmeKontrolle auf Einhaltung der Sicherheits- und ArbeitsschutzanweisungenKontrolle der Baustelle nach BaustellenverordnungKontrolle der markscheiderischen Einmessung auf Plausibilität und Übergabe an die Markscheiderei der LMBV mbH zur Übernahme in das bergmännische Risswerk,c. ProjektcontrollingVertragsabweichungen dem Projektmanagement der LMBV mbH schriftlich anzeigen z. B.:Baubehinderungen auf Plausibilität prüfenSachstandsbericht für den Projektmanager zur Entscheidungsfindung verfassenNachträge bzw. Vertragsanpassungen auf Plausibilität prüfen:Mehrmengen auf Konformität mit dem Leistungsverzeichnis prüfenMindermengen in Bezug zum Leistungsverzeichnis aufzeigenAngebote über Austausch von Zulieferprodukten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung prüfenTeilnahme an den regelmäßigen Beratungen zur Koordinierung des Bauüberwachungsmanagements durch Fremdfirmen incl. Berichterstattung und ProtokollführungBewertung von Nachträgen und Ergänzung zur Baudurchführung, einschließlich monetärer BewertungBewertung der Mehr- und MindermengenDurchschnittlich sind ca. 7 500 h/Jahr für die o. g. Leistungen vorzusehen. Die angegebene Stundenanzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: marion.semsch@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573844287 📞
Fax: +49 3573844643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 118-210031
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Die Flächen, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht. Eine Verlängerung im Vorhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit. e) VOF ist möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Erdbau, Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung/dynamische Intensivverdichtung), Straßen- und Wirtschaftswegebau, Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen, Betreiben von wasserwirtschaftlichen- und Flutungsanlagen.

Die Leistungen werden operativ abgerufen. Auf Basis einer Jahresplanung erfolgt mit den Abteilungsleitern Projektmanagement eine Abstimmung zu den erforderlichen Kapazitäten.

Mit dem jeweiligen Abruf für einzelne Maßnahmen werden die Inhalte der Vertragsbetreuung mit den Abteilungsleitern Projektmanagement weiter untersetzt. Nachfolgende Leistungen können Gegenstand dieser Abrufe sein:

a. Vertragsvorbereitung

Vorbereitung zur Baustelleneröffnung und Protokollierung:

Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen (z. B. Abschlussbetriebsplan, Ausführungsplanung, Genehmigung usw.)

Erstellen bergrechtlicher Bestellungen

Vorbereitung aller Dokumente des Bautagebuchs einschließlich der Formblätter „Entsorgung“ entsprechend Richtlinie LMBV mbH

Durchführung der Baustelleneröffnung in Abstimmung mit den Projektmanagern der LMBV mbH einschließlich Protokollerstellung Vorbereitung zum Abruf/Veranlassung markscheiderischer Leistungen (Nullaufmaß),

b. Vertragsüberwachung und Dokumentation

Führung Bautagebuch (LMBV mbH), Durchführung von Baustellenbefahrungen und Verfassen von Tagesberichten, einschl. Fotodokumentation

Überwachung der Ausführung der Maßnahmen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemeinen anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften (s. o.)

Baustellenberatungen vorbereiten und protokollieren; Abstimmung mit den Fachabteilungen der LMBV mbH führen

Vorbereitung der monatlichen Leistungserfassung nach Richtlinie der LMBV mbH/Prüfung monatlicher Aufmaße:

Positionskonkrete Ablage der Aufmaßblätter und Lieferscheine

Prüfung und Abzeichnung der Leistungserfassungsbögen LMBV mbH

Übergabe an Bearbeiter UK

Kontrolle von Zwischenaufmaßen und von Absteckungen während der Baudurchführung

Vorbereitung zum Abruf / zur Auslösung Markscheiderischer Leistungen (Kontrollaufmaß)

Unter Beachtung der eingereichten Entsorgungsnachweise ist die Abrechnung nach Abstimmung mit der LMBV mbH, Abteilung Umweltschutz/Rekultivierung abzustimmen

Kontrolle der übergebenen geotechnischen Vorgaben und Protokollierung des Sachstandes

Vergleich der Lieferscheine von Baustoff- und Bauteillieferungen mit den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis in Abstimmung mit den Fachabteilungen

Aufmaßunterlagen und Aufmaßzusammenstellungen prüfen in Vorbereitung der Schlussrechnung nach Vorgaben der LMBV mbH

Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen, wie Aufmaßzusammenstellung, Aufmaß und technische Dokumentation nach erfolgter Endabnahme unter Beachtung der Regularien der LMBV mbH

Vorbereitung der Endabnahme

Kontrolle auf Einhaltung der Sicherheits- und Arbeitsschutzanweisungen

Kontrolle der Baustelle nach Baustellenverordnung

Kontrolle der markscheiderischen Einmessung auf Plausibilität und Übergabe an die Markscheiderei der LMBV mbH zur Übernahme in das bergmännische Risswerk,

c. Projektcontrolling

Vertragsabweichungen dem Projektmanagement der LMBV mbH schriftlich anzeigen z. B.:

Baubehinderungen auf Plausibilität prüfen

Sachstandsbericht für den Projektmanager zur Entscheidungsfindung verfassen

Nachträge bzw. Vertragsanpassungen auf Plausibilität prüfen:

Mehrmengen auf Konformität mit dem Leistungsverzeichnis prüfen

Mindermengen in Bezug zum Leistungsverzeichnis aufzeigen

Angebote über Austausch von Zulieferprodukten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung prüfen

Teilnahme an den regelmäßigen Beratungen zur Koordinierung des Bauüberwachungsmanagements durch Fremdfirmen incl. Berichterstattung und Protokollführung

Bewertung von Nachträgen und Ergänzung zur Baudurchführung, einschließlich monetärer Bewertung

Bewertung der Mehr- und Mindermengen

Durchschnittlich sind ca. 7 500 h/Jahr für die o. g. Leistungen vorzusehen. Die angegebene Stundenanzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Beschreibung der Optionen: Weiterführung der in II.2.1) genannten Leistungen bis 31.12.2017.
Referenznummer: 1402800002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sanierungsbereich Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet und mit Trennblättern abgegrenzt vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, durch einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate oder einen gleichwertigen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Angaben zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit anderen, unter Ausweisung der Bereiche und Art der Zusammenarbeit inklusive der Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie fachlichen Eignung der anderen Leistungserbringer, auch für Bewerbergemeinschaften. Benennung der verantwortlichen Personen nach § 4 (3) VOF unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Qualifikation.

Als Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit i.S. § 4 (6) VOF von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes gem. § 4 (7) VOF abverlangt.

Erklärungen zu § 4 (9) a) bis e) VOF sind als Eigenerklärungen mit der Bewerbung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten (Eigenerklärungen), die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ausweisen, sind beizubringen (gemäß § 5 Abs. 4 a und c VOF):

— Eigenerklärungen über bestehenden gültige Berufshaftpflichtversicherungen, welche dem Bewerber im Auftragsfall in erforderlicher Höhe absichern, die Kosten des Versicherungsschutzes sind mit dem Honorar abgegolten,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinem Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogene Referenzen jeweils für die nachfolgenden Punkte a)-d) nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen im Geltungsbereich des Bundesberggesetztes innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt worden sein.

a) Erfahrungen bzw. realisierte Leistungen zur Durchführung von örtlichen Bauüberwachungen und Objektberatungen von Bauverträgen einschließlich der Abnahme, der Aufmaßprüfung und der Führung des Bautagebuches für die Gewerke:

Erdbau, Verdichtungsleistungen (Rütteldruck- und Rüttelstopfverdichtung/ dynamische Intensivverdichtung), Straßen- und Wirtschaftswegebau, Errichtung und Ertüchtigung von Grabensystemen, Betreiben von wasserwirtschaftlichen- und Flutungsanlagen

Wertungsprozente: 55 %,

b) Erfahrungen bei der Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen zur Erarbeitung von Abschlussdokumentationen. Insbesondere betrifft dies das Vorbereiten von Schlussrechnungslegungen, Prüfung der Endaufmaße, Kontrolle der Bestandsunterlagen im Abgleich mit den Ausführungssunterlagen und Prüfung der markscheiderischen Unterlagen auf Plausibilität in Vorbereitung der Datenübernahme ins bergmännische Risswerk.

Wertungsprozente: 10 %,

c) Erfahrungen bei der fachlichen und monetären Bewertung von Nachträgen.

Wertungsprozente: 20 %,

d) Namen, Qualifikation und Referenzen der Mitarbeiter, die die Leistung für den Auftraggeber ausführen sollen (u. a. Berufserfahrung, Arbeitsaufgaben).

Wertungsprozente: 15%.

Mindeststandards:

Zur Angebotsabgabe werden nur Bewerber mit einer Eignung von mindestens 50 % aufgefordert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Techn. Leistungsfähigkeit 100 % gem. III.2.3).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentationsgespräch (50)
2. Preis (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Semsch
Adresse des Käuferprofils: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1402800002
Zusätzliche Informationen

Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen.

Die Flächen, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht. Eine Verlängerung im Vorhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit. e) VOF ist möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LMBV mbH
Postanschrift: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Quelle: OJS 2014/S 118-210031 (2014-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 213-377626
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 118-210031
ABl. S-Ausgabe: 213

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Präsentationsgespräch (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-28 📅
Name: LUG Engineering GmbH
Postanschrift: Dissenchener Str. 50
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03043
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 213-377626 (2014-11-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)