Bearbeitung von Zusatzbeitragskonten, Beitragseinzug und Vollstreckung Zusatzbeitrag für die BKK HB KöRiA

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Bearbeitung von Zusatzbeitragskonten der Jahre 2010 und 2011 für ca. 70 000 – 100 000 Mitglieder der BKK für Heilberufe. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 826.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-18	Auftragsbekanntmachung
2014-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Menge oder Umfang:

Es handelt sich um ca. 70 000 – 100 000 Mitglieder, deren Beitragskonten zu bearbeiten sind. Es ist möglich, dass ein Mitglied über zwei Beitragskonten (je ein Konto für 2010 und 2011) verfügt, die bis zum Abschluss bearbeitet und betreut werden müssen.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-heilberufe.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-059720
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 16.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. zu III.2 Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.2 Der Vertrag tritt zum 1.6.2014 in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist erstmalig zum 31.5.2017 mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar. zu II 1.4) Die Laufzeit des Vertrages ist unbefristet. Er endet, wenn alle Kontenklärungen erledigt und abgeschlossen sind. Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.6.2014 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist erstmalig zum 31.5.2017 mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar.

Referenznummer: Ausschreibung 826

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Einreichung eines Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11) sowie gerne ein Nachweis der Zertifizierung z. B. nach ISO / IEC 27001.

Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Mindeststandards:

Im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistung ist das ISKV System des Kunden zu nutzen. Dafür sind Erfahrungen im Umgang zwingend erforderlich.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-14 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Fachliche Bewertung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK für Heilberufe, Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)
Postanschrift: Schiess-Strasse 43
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.bkk-heilberufe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 826
Zusätzliche Informationen

bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage!

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

zu IV.3.3)

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

zu III.2

Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

zu II.2

Der Vertrag tritt zum 1.6.2014 in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist erstmalig zum 31.5.2017 mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar.

zu II 1.4)

Die Laufzeit des Vertrages ist unbefristet. Er endet, wenn alle Kontenklärungen erledigt und abgeschlossen sind.

Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2014/S 036-059720 (2014-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207880
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 36-059720
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 826

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Fachliche Bewertung/Bewertung der Fragen (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-26 📅
Name: Vitaserv ag
Postanschrift: Magdeburger Str. 36
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung
Postanschrift: Schiess Str. 43
Postleitzahl: 40543

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Quelle: OJS 2014/S 117-207880 (2014-06-18)

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