Beauftragt wird die Lieferung von bestimmter, uniformierter Bekleidung (Kollektionen) und von Kleidungsaccessoires für das gesamte Personal des Deutschen Pavillons auf der Expo 2015 in Mailand, Italien (ca. 185 Personen) unter Beachtung ökologischer und sozialer Aspekte im Herstellungsprozess

Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Die ausgeschriebene Lieferung umfasst die Lieferung von bestimmten, uniformierten Kleidungsarten und Bekleidungsaccessoires. Die Vergabe der Lieferaufträge erfolgt getrennt in Fachlose für die Pavillonbekleidung (z. B. Oberteil langarm/kurzarm, Hose lang, Kleid, Rock, Jacket, Jacke) und für Gürteltaschen nach näherer Maßgabe dieser Ausschreibungsunterlage. Für bestimmte, in dieser Ausschreibungsunterlage näher definierte Kleidungsbestandteile sind das Design, die zu verwendenden Stoffe und Textilien, Farben, Schnitte, Qualitäten und sonstige Aspekte der Herstellung nach detaillierter Vorgabe des Auftraggebers vom Auftragnehmer für die Lieferung umzusetzen und vorgegebene Muster zu beachten. Hierzu gehört auch, die in dieser Ausschreibung vorgegebenen Anforderungen betreffend ökologische und soziale Aspekte im Rahmen der Herstellung der zu liefernden Gegenstände im Angebot zu berücksichtigen und bei Auftragserledigung einzuhalten.
Mit der hier ausgeschriebenen Lieferung von Bekleidung und Gürteltaschen soll das gesamte Personal des Deutschen Pavillons für die Zeit von Anfang April bis Ende Oktober 2015, d. h. für knapp 7 Monate ausgestattet werden. Das Personal umfasst voraussichtlich 185 Personen, wobei die Erfahrung vergangener Expos gezeigt hat, dass ca. 70 % hiervon weiblich und entsprechend 30 % männliche Mitarbeiter sind. Der überwiegende Teil des Pavillonpersonals wird von Hostessen und Hosts (ca. 140 Personen) gebildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMMON WORKS Modeproduktion GmbH

Wer?

• Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Wie?

Wo?

• Milano

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-22	Auftragsbekanntmachung
2015-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Frankfurt Exhibition GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.messefrankfurt.de 🌏
E-Mail: cornelia.roeder@messefrankfurt.com 📧
Telefon: +49 6975755344 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 205-362700
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Bieter, die an der Erbringung der Dienstleistung interessiert sind, erhalten die vollständigen Ausschreibungsunterlagen bei der unter Punkt I.1) angegebenen Kontaktstelle der Messe Frankfurt Exhibition GmbH, Frau Cornelia Röder. Die Bieter haben die Möglichkeit, bis zum 1.12.2014, 18:00 Uhr ausschließlich schriftlich per E-Mail Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen an die Messe Frankfurt Exhibition GmbH zu stellen. Die Messe Frankfurt Exhibition GmbH wird die Fragen sammeln und sendet spätestens 6 Tage vor Abgabefrist ein Dokument mit allen Fragen und Antworten an alle Bieter. Dabei wird die Anonymität der rückfragenden Bieter gewährleistet. Weitere Informationen zum Deutschen Pavillon können unter www.expo2015-germany.de abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der hier ausgeschriebenen Lieferung von Bekleidung und Gürteltaschen soll das gesamte Personal des Deutschen Pavillons für die Zeit von Anfang April bis Ende Oktober 2015, d. h. für knapp 7 Monate ausgestattet werden. Das Personal umfasst voraussichtlich 185 Personen, wobei die Erfahrung vergangener Expos gezeigt hat, dass ca. 70 % hiervon weiblich und entsprechend 30 % männliche Mitarbeiter sind. Der überwiegende Teil des Pavillonpersonals wird von Hostessen und Hosts (ca. 140 Personen) gebildet.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von bestimmter, uniformierter Bekleidung
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 wird die Lieferung von bestimmter, uniformierter Bekleidung (Kollektion) für das gesamte Personal des Deutschen Pavillons auf der Expo 2015 in Mailand, Italien (ca. 185 Personen) unter Beachtung ökologischer und sozialer Aspekte im Herstellungsprozess beauftragt.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Einzelheiten zu den Bekleidungsstücken sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Vorgegeben ist das Design, die zu verwendenden Stoffe und Zutaten, Eigenschaften, Farben und Schnitte für die einzelnen Bekleidungsstücke.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Gürteltaschen mit Tragegurt/Hüftgurt
Kurze Beschreibung:

Beauftragt wird die Lieferung von Gürteltaschen mit Tragegurt/Hüftgurt für das gesamte Personal des Deutschen Pavillons auf der Expo 2015 in Mailand, Italien (ca. 185 Personen) unter Beachtung ökologischer und sozialer Aspekte im Herstellungsprozess.

Menge oder Umfang: 185 Gürteltaschen mit Tragegurt/Hüftgurt.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Einzelheiten zu den Gürteltaschen mit Tragegurt/Hüftgurt sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Vorgegeben ist das Design, die zu verwendenden Stoffe und Zutaten, Eigenschaften, Farben und Schnitte für die Gürteltaschen mit Tragegurt/Hüftgurt.

Dauer: 9 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mailand, Italien.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eignungsnachweise sind vorzulegen:

a) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszug, falls vorhanden.

b) Nachweise, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden. Dies geschieht durch eine unterzeichnete Eigenerklärung.

c) Erklärung des Bewerbers, dass die in § 6 (6) a-e VOL/A-EG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen, nachgewiesen durch eine unterzeichnete Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eignungsnachweise sind vorzulegen:

a) Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate.

b) Vorlage der Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

c) Erklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz mit Lieferungen bezüglich des Gegenstandes des entsprechenden Loses für welches/welche sich das Angebot bezieht, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

d) Nachweis über das Vorliegen einer Versicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/oder Dritten entstehen. Diese Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadensereignis aufzuweisen:

— für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR,

— für Vermögensschäden 5 000 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen nicht erreichen, ist neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises in Kopie zusätzlich eine unterschriebene Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Beauftragung beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Eignungsnachweise sind vorzulegen:

a) Darstellung von insgesamt 3 Lieferaufträgen, die hinsichtlich des Umfangs und Gegenstandes des jeweiligen Loses vergleichbar sind und als Referenz dienen. Dabei Nennung des Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Auftrags und Auftragsvolumens.

b) Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität, bzw. derjenigen der Subunternehmer und Zulieferer.

c) Vorlage von Mustern, betreffend jedes der im jeweiligen Los beschriebenen Lieferungsgegenstände.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Röder, Cornelia ES 11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben die Möglichkeit, bis zum 1.12.2014, 18:00 Uhr ausschließlich schriftlich per E-Mail Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen an die Messe Frankfurt Exhibition GmbH zu stellen. Die Messe Frankfurt Exhibition GmbH wird die Fragen sammeln und sendet spätestens 6 Tage vor Abgabefrist ein Dokument mit allen Fragen und Antworten an alle Bieter. Dabei wird die Anonymität der rückfragenden Bieter gewährleistet.

Weitere Informationen zum Deutschen Pavillon können unter www.expo2015-germany.de abgerufen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 205-362700 (2014-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 186 642,52 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 048-083251
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 205-362700
ABl. S-Ausgabe: 48

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: COMMON WORKS Modeproduktion GmbH
Postanschrift: Köpenicker Str. 154
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Cornelia Röder
Quelle: OJS 2015/S 048-083251 (2015-03-05)

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