Beauftragung der Objektplanung für Gebäude gemäß § 34 HOAI 2013, Teil 3 Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume: Durchführung von baulichen Maßnahmen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben/Erholungseinrichtung des Bundeswehr-Sozialwerkes e.V. – „Haus Wiesenthal“, Hüttenbachstraße 1 in 09484 Oberwiesenthal. Nutzungsbedingte Umbauten im Wirtschaftsgebäude (Küchenbereich, Speiseräume), Realisierung des Energie- und Brandschutzkonzeptes sowie allgemeine Herrichtungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI:
Die Erholungseinrichtung des Bundeswehr-Sozialwerkes e. V. – „Haus Wiesenthal“ besteht aus vier Gebäuden: Bettenhaus 1 (6 Vollgeschosse, unterkellert), Bettenhaus 2 (4 Vollgeschosse, unterkellert), Wirtschaftsgebäude (zweigeschossig, unterkellert) und Mehrzweckgebäude (eingeschossig, nicht unterkellert). Anzahl der Betten: 151. Bruttogeschossfläche (BGF): 14 600 m².
Gegenstand des Auftrages ist der nutzungsbedingte Umbau des Küchenbereiches im Wirtschaftsgebäude. Die ehemalige Großküche soll verkleinert und optimiert werden. Die Küche ist als Zubereitungsküche für 230 Verpflegungsteilnehmer im Maximalbetrieb auszulegen. Entsprechend der Versorgungsaufgabe wird von einer Gastronomie vergleichbar City- und Businesshotels (2-3 Sterne) ausgegangen.
Des Weiteren beinhaltet der Auftrag Maßnahmen zur Beseitigung von brandschutztechnischen und energetischen Defiziten sowie Herrichtungs- und Modernisierungsmaßnahmen aufgrund baulicher und technischer Mängel in allen vorgenannten Gebäuden (Einzel-/Teilmaßnahmen).
Eine Gesamtsanierung des Gebäudeensembles ist nicht vorgesehen.
Für die erforderlichen Einzel-/Teilmaßnahmen wurden Gesamtbaukosten in Höhe von ca. 3 500 000 EUR festgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-10 Auftragsbekanntmachung
2015-08-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: cordula.steinz@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424269
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB - Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF –„Haus Wiesenthal“ - Gebäudeplanung“ deutlich zu kennzeichnen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI:
Die Erholungseinrichtung des Bundeswehr-Sozialwerkes e. V. – „Haus Wiesenthal“ besteht aus vier Gebäuden: Bettenhaus 1 (6 Vollgeschosse, unterkellert), Bettenhaus 2 (4 Vollgeschosse, unterkellert), Wirtschaftsgebäude (zweigeschossig, unterkellert) und Mehrzweckgebäude (eingeschossig, nicht unterkellert). Anzahl der Betten: 151. Bruttogeschossfläche (BGF): 14 600 m².
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Gegenstand des Auftrages ist der nutzungsbedingte Umbau des Küchenbereiches im Wirtschaftsgebäude. Die ehemalige Großküche soll verkleinert und optimiert werden. Die Küche ist als Zubereitungsküche für 230 Verpflegungsteilnehmer im Maximalbetrieb auszulegen. Entsprechend der Versorgungsaufgabe wird von einer Gastronomie vergleichbar City- und Businesshotels (2-3 Sterne) ausgegangen.
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Des Weiteren beinhaltet der Auftrag Maßnahmen zur Beseitigung von brandschutztechnischen und energetischen Defiziten sowie Herrichtungs- und Modernisierungsmaßnahmen aufgrund baulicher und technischer Mängel in allen vorgenannten Gebäuden (Einzel-/Teilmaßnahmen).
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Eine Gesamtsanierung des Gebäudeensembles ist nicht vorgesehen.
Für die erforderlichen Einzel-/Teilmaßnahmen wurden Gesamtbaukosten in Höhe von ca. 3 500 000 EUR festgesetzt.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI 2013.
Referenznummer: VOF –„Haus Wiesenthal“ - Gebäudeplanung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09484.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nr. 1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);
Nr. 2) Erklärungen zu § 4 Abs. 2 VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);
Nr. 3) Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter).
Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 4 Abs. 3 VOF): Name, berufliche Qualifikation, Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung).
Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 Absatz 4a VOF Haftpflichtversicherung über 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung;
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Nr. 2) Sitz des Dienstleistungserbringers (bei ARGE des Bevollmächtigten), wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben.
Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nr. 1) Gefordert ist eine Referenzliste:
- von mindestens 5 und maximal 8 realisierten Gebäuden;
- Fertigstellung nach 01.01.2002;
- Angaben der Objektbezeichnung und der Nutzungsart;
- Angabe, ob Neubau, Sanierung oder Neubau/ Sanierung (bei Neubau/ Sanierung ist die prozentuale Gewichtung bezogen auf die Gesamtmaßnahme anzugeben – z.B. Neubau 80 % und Sanierung 20 % entspricht überwiegend Neubau);
- Angabe des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
- Leistungszeitraum;
- Gesamtbaukosten (GBK), brutto;
Darstellung auf maximal 2 Seiten DIN A4 einseitig bedruckt. ARGE dürfen ebenfalls nur insgesamt 2 Seiten DIN A4 einseitig bedruckt abgeben. Fehlende Angaben in einer Referenz der Referenzliste führen zur Nichtbewertung dieser Referenz (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung).
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Nr. 2) Referenzobjekte:
Gefordert ist die Darstellung von genau zwei in Betrieb befindlichen Vorhaben. ARGE dürfen ebenfalls nur insgesamt genau zwei in Betrieb befindliche Vorhaben abgeben. Referenzobjekt 1 und Referenzobjekt 2 sollen nicht Bestandteil der gleichen Gesamtmaßnahme sein. Bei Angaben von Referenzobjekten aus der gleichen Gesamtmaßnahme wird nur die erstgenannte Referenz (Referenzobjekt 1) entsprechend bewertet (Referenzobjekt 2 wird dann mit 0 Punkten bewertet).
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Nr. 2a) Referenzobjekt 1:
- genau ein realisiertes Projekt als Neubau oder Sanierungsmaßnahme der Nutzungsart Verpflegungseinrichtung mit Küche (Gaststätte, Kantine, Mensa oder ähnliches);
- Fertigstellung nach dem 01.01.2002;
- mit Angabe der Objektbezeichnung;
- Kurzbeschreibung;
- Anzahl der Verpflegungsteilnehmer;
- Angabe ob Neubau/Erweiterung oder Sanierung/Umbau;
- Angabe des Bauherrn mit Ansprechpartner (Telefonnummer);
- Angabe der Leistungszeit und der erbrachten Leistungsphasen;
- Angaben zur Nachhaltigkeit;
- Angaben zur Energieoptimierung;
Nr. 2b) Referenzobjekt 2:
- genau ein realisiertes Projekt als Sanierungsmaßnahme vergleichbarer Größe (BGF) und Komplexität (verschiedene Funktionsbereiche: zum Beispiel Bettenhaus, Küche/ Speisesaal, Freizeiteinrichtung);
- Fertigstellung nach dem 1.1.2002;
- Angabe BGF;
- Angabe der Funktionsbereiche;
- Kurzbeschreibung zum Umfang der Sanierungsmaßnahme;
- Angaben zur Energieoptimierungen;
Pro Referenz sind maximal 3 Seiten DIN A4 einseitig bedruckt zulässig.
Unvollständige/fehlende Angaben zu den Referenzobjekten werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Punkt IV.1.2 mit 0 Punkten bewertet (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen.
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Hinweis: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung. (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung.).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 SächsBO in Verbindung mit den jeweiligen Landesgesetzen für Architekten und Ingenieure.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.Nr. 1) Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III;Nr. 2) Kriterien der Referenzliste (Punkt III.2.3 Nr. 1):Nr. 2a) Gesamtbaukosten (brutto) (ab 50 % der Referenzen mit GBK < 1.000.000 EUR – 0 Punkte; ab 50 % der Referenzen mit GBK ab 1.000.000 EUR bis 2.000.000 EUR – 1 Punkt; ab 50 % der Referenzen mit GBK > 2.000.000 EUR – 2 Punkte);Nr. 2b) Anteil Neubau, Sanierung oder Neubau/ Sanierung (ab 50 % der Referenzen Neubau/überwiegend Neubau – 1 Punkt; ab 50 % der Referenzen Sanierung/überwiegend Sanierung – 4 Punkte); Nr. 3) Kriterien Referenzobjekt 1 (Punkt III.2.3 Nr. 2a): Nr. 3a) Nutzungsart (vergleichbar – 1 Punkt; nicht vergleichbar – alle Kriterien dieser Referenz werden mit 0 bewertet);Nr. 3b) erbrachte Leistungsphasen (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 gemäß HOAI – je 0,5 Punkte);Nr. 3c) öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (ja – 2 Punkte, nein – 0 Punkte);Nr. 3d) Anzahl der Verpflegungsteilnehmer (< 200 Verpflegungsteilnehmer – 1 Punkt; ab 200 Verpflegungsteilnehmer – 3 Punkte);Nr. 3e) Nachhaltigkeit (BNB-Prädikat oder gleichwertig - 1 Punkt; kein Prädikat/ keine Aussagen – 0 Punkte);Nr. 3f) Energieoptimierung (Niedrigenergiehaus oder gleichwertig – 1 Punkt; keine Aussagen – 0 Punkte);Nr. 4) Kriterien Referenzobjekt 2 (Punkt III.2.3 Nr. 2b):Nr. 4a) erbrachte Leistungsphasen (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 gemäß HOAI – je 0,5 Punkte);Nr. 4b) öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (ja – 2 Punkte; nein – 0 Punkte);Nr. 4c) Höhe der BGF (weniger als 6.000 m² BGF – 1 Punkt; 6.000 bis 12.000 m² – 2 Punkte; mehr als 12.000 m² BGF – 3 Punkte);Nr. 4d) Anzahl der Funktionsbereiche (ein Funktionsbereich – 0 Punkte; zwei Funktionsbereiche – 1 Punkt; mehr als zwei Funktionsbereiche – 2 Punkte);Nr. 4e) Umfang der Sanierungsmaßnahme (energetische Gebäudemodernisierungen, z.B. Dämmung, Fenstererneuerungen – 1 Punkt; Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen – 1 Punkt);Nr. 4f) Nachhaltigkeit (BNB-Prädikat oder gleichwertig - 1 Punkt; kein Prädikat/ keine Aussagen – 0 Punkte); Nr. 4g) Energieoptimierung (Niedrigenergiehaus oder gleichwertig – 1 Punkt; keine Aussagen – 0 Punkte).
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Name: es werden keine Unterlagen versendet
Postanschrift: es werden keine Unterlagen versendet
Postort: es werden keine Unterlagen versendet

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF –„Haus Wiesenthal“ - Gebäudeplanung
Zusätzliche Informationen
Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB - Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen.
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Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF –„Haus Wiesenthal“ - Gebäudeplanung“ deutlich zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Quelle: OJS 2014/S 241-424269 (2014-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: jana.geissler@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-281031
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424269
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09484 Oberwiesenthal.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation, Qualitätssicherung/-management, Termineinhaltung, Vertragskonditionen im Rahmen der HOAI (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-11 📅
Name: Bau-Plan Beratende Ingenieure GmbH
Postanschrift: Limbacher Straße 4a
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2015/S 152-281031 (2015-08-05)