Beratung des AOK-Bundesverbandes zum Thema Marketing für die junge Zielgruppe (14-24 Jahre)

Zusätzliche Informationen

1. Auftraggeberin ist die AOK-Bundesverband GbR, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Jürgen Graalmann, Rosenthalter Str. 31, 10178 Berlin.

2. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 1 VOF durchgeführt. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ abrufbar. Die Auftraggeberin wird anhand der in Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form im Format PDF auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

4. Weitere Information zum Teilnahmeantrag:

Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an:

a. Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens/des Bewerbers;

b. Kontaktperson mit Telefonnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten.

5. Die Teilnahmeanträge sind mit Nennung des Ausschreibungsnamens „Beratung des AOK-Bundesverbandes zum Thema Marketing für die junge Zielgruppe“ bei der benannten Kontaktstelle fristgerecht einzureichen. Die Teilnahmeanträge müssen per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR,

Zentrale Vergabestelle.

a) Postfachanschrift:

Postfach 11 02 46, 10832 Berlin.

b) Hausanschrift:

Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag (4.7.2014) jedoch nur bis 7:30 Uhr MESZ, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist von montags bis donnerstags, 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 7:00 Uhr bis 14:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge per Boten nicht abgegeben werden. Die Abgabe der Teilnahmeanträge an anderer Stelle als der Poststelle ist nicht zulässig.

6. Allgemeiner Hinweis für den Einsatz von Unterauftragnehmern: Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3) der Bekanntmachung sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerber/Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

Die Nachweise gemäß Ziffer III.2.3) (4)-(7) zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit sind für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen, der personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wird.

Die Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist möglichst mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, kann jedoch bis zur Abgabe der finalen Angebote ergänzt werden. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) der genannten Unterauftragnehmer können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

7. Allgemeiner Hinweis für Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Eignungsnachweise unter Ziffer III.2.1) und Ziffer III.2.2) der Vergabebekanntmachung sind von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3) (2) bis (3) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer III.2.3) (1), sowie (4) bis (7) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Nachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft übernommen hat.

Kurze Beschreibung

Gegenstand ist die Beratung des AOK-Bundesverbandes in allen Fragen des Marketings für die junge Zielgruppe (14-24 Jahre), einschließlich der (crossmedialen) Planung, Entwicklung, Gestaltung, Durchführung, Leadgenerierung und Analyse aller Werbemaßnahmen (inklusive Betreuung und Beratung der Social Media-Maßnahmen mit Fokus auf die Zielgruppe) auf vertraglicher Basis. Der kommunikative Fokus liegt hierbei auf dem Event-Bereich.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter zu benennen.