Beratungsleistungen BUGA Erfurt 2021
Bundesgartenschau Erfurt 2021 gemeinnützige GmbH
Anno 2021 findet in der Thüringischen Landeshauptstadt Erfurt die Bundesgartenschau statt.
Als Flächen bzw. Kulissen stehen zur Verfügung:
— egapark (36 ha großer Garten- und Freizeitpark, seit 1991 unter Denkmalschutz stehend, Herzstück der BUGA 2021),
— Fläche der nördlichen Gera-Aue (Nordpark bis Kilianipark),
— Petersberg (231 m hoch gelegene Erhebung mit Zitadelle, innerstädtisch),
— verschiedene örtliche und außerörtliche Korrespondenzprojekte.
Zur Bewältigung des komplexen und anspruchsvollen Vorhabens - Leitthema „GartenKulturStadt“ - bedarf es vielfältiger Organisations-, Planungs- und Beteiligungsschritte. Diese sollen prinzipiell von der eigens gegründeten Projektsteuerin BUGA Erfurt 2021 gGmbH erbracht werden.
Der hierzu erforderliche Personalaufbau wird jedoch auf absehbare Zeit nicht abgeschlossen sein. Deshalb beabsichtigt die BUGA Erfurt 2021 gGmbH als Vergabestelle, einen geeigneten Dienstleister mehrjährig an sich zu binden. Ausgeschrieben wird diesbezüglich ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis mindestens Ende 2017 (Beginn 1.10.2014), auf dessen Grundlage dann Einzelaufträge zu den rahmenvertraglich festgeschriebenen Konditionen erteilt werden können. Ein Anspruch auf Erteilung von Einzelaufträgen besteht jedoch nicht; deren Erteilung hängt insbesondere von der zukünftigen Personalausstattung der Vergabestelle ab.
Die Beratungsleistungen sind vielfältiger Natur; sie knüpfen an verschiedene Phasen, nämlich an die Präzisierungs- und Realisierungsphase an. Die nachfolgende phasenweise Aufzählung von einzelnen Beratungsleistungen ist inhaltlich nicht erschöpfend. Die genaue inhaltliche Ausgestaltung hängt im Wesentlichen von der Gestaltung des Dienstleisters ab. Auch bleiben spätere Ergänzungen vorbehalten.
— Präzisierungsphase:
— Mitgestaltung der informellen Öffentlichkeitbeteiligung, insbesondere Weiterentwicklung und Umsetzung des BUGA-Dialogs als Beteiligungsformat,
— Verfahrensmitgestaltung (RPW-Wettbewerbe, VOF-Verfahren), jedoch keine Rechtsdienstleistungen in diesem Zusammenhang, Mitwirkung an der Verfahrensdokumentation,
— Organisation von Lenkungsrunden und Arbeitsgruppen, Evaluierung und Zusammenführung der erzielten Ergebnisse,
— Zuarbeiten des Berichtswesens gegenüber Gremien und Gesellschaftern,
— Evaluierung der inhaltlichen Ergebnisse der Präzisierungsphase,
— Realisierungsphase:
— Mitgestaltung der informellen Öffentlichkeitsbeteiligung, insbesondere Weiterentwicklung und Umsetzung des BUGA-Dialogs als Beteiligungsformat auch in der Realisierungsphase,
— Nachbereitung der Wettbewerbe und der VOF-Verfahren mit Sicherstellung der Umsetzung unter strukturellen, inhaltlichen und gestalterischen Aspekten,
— Mitgestaltung beim Ausstellungskonzept für das BUGA-Jahr und bei seiner Integration in die Dauernutzung,
— Inhaltliche Strukturierung und Zusammenhalten der einzelnen Konzepte und Planungen i. S. d. Leitthemas GartenKulturStadt,
— Zuarbeiten für das Berichtswesen gegenüber Gremien und Gesellschaftern,
— Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zum BUGA-Jahr,
— Evaluierung der inhaltlichen Ergebnisse der Realisierungsphase,
— Mitwirkung nach Nutzungs- und Rückbaukonzept,
— Mitwirkung Projektdokumentation.
Wesentliche Leistungen sind danach die Mitgestaltung an der informellen Öffentlichkeitsbeteiligung, die Verfahrensmitgestaltung und die Mitgestaltung am Ausstellungskonzept.
Das Honorar kann hier grundsätzlich frei vereinbart werden.
Die phasenweise Beratung muss den bereits entwickelten Rahmenbedingungen, insbesondere
— Machbarkeitsstudie mitsamt Schauplänen (abrufbar unter www.buga2021.de),
— Bewerbungsbroschüre (abrufbar unter www.buga2021.de),
— Dokumentation zum BUGA-Dialog (abrufbar unter www.buga2021.de)
Rechnung tragen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-07.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-07-07 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesgartenschau Erfurt 2021 gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.buga2021.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 132-236750
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die hierfür eingerichtete Internetseite www.schickerthies.de/buga001-2014 erhältlich.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Anno 2021 findet in der Thüringischen Landeshauptstadt Erfurt die Bundesgartenschau statt.”
“Als Flächen bzw. Kulissen stehen zur Verfügung:”
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“— egapark (36 ha großer Garten- und Freizeitpark, seit 1991 unter Denkmalschutz stehend, Herzstück der BUGA 2021),”
“— Fläche der nördlichen Gera-Aue (Nordpark bis Kilianipark),”
“— Petersberg (231 m hoch gelegene Erhebung mit Zitadelle, innerstädtisch),”
“— verschiedene örtliche und außerörtliche Korrespondenzprojekte.”
“Zur Bewältigung des komplexen und anspruchsvollen Vorhabens - Leitthema „GartenKulturStadt“ - bedarf es vielfältiger Organisations-, Planungs- und...”
“Der hierzu erforderliche Personalaufbau wird jedoch auf absehbare Zeit nicht abgeschlossen sein. Deshalb beabsichtigt die BUGA Erfurt 2021 gGmbH als...”
“Die Beratungsleistungen sind vielfältiger Natur; sie knüpfen an verschiedene Phasen, nämlich an die Präzisierungs- und Realisierungsphase an. Die...”
“— Präzisierungsphase:”
“— Mitgestaltung der informellen Öffentlichkeitbeteiligung, insbesondere Weiterentwicklung und Umsetzung des BUGA-Dialogs als Beteiligungsformat,”
“— Verfahrensmitgestaltung (RPW-Wettbewerbe, VOF-Verfahren), jedoch keine Rechtsdienstleistungen in diesem Zusammenhang, Mitwirkung an der Verfahrensdokumentation,”
“— Organisation von Lenkungsrunden und Arbeitsgruppen, Evaluierung und Zusammenführung der erzielten Ergebnisse,”
“— Zuarbeiten des Berichtswesens gegenüber Gremien und Gesellschaftern,”
“— Evaluierung der inhaltlichen Ergebnisse der Präzisierungsphase,”
“— Realisierungsphase:”
“— Mitgestaltung der informellen Öffentlichkeitsbeteiligung, insbesondere Weiterentwicklung und Umsetzung des BUGA-Dialogs als Beteiligungsformat auch in...”
“— Nachbereitung der Wettbewerbe und der VOF-Verfahren mit Sicherstellung der Umsetzung unter strukturellen, inhaltlichen und gestalterischen Aspekten,”
“— Mitgestaltung beim Ausstellungskonzept für das BUGA-Jahr und bei seiner Integration in die Dauernutzung,”
“— Inhaltliche Strukturierung und Zusammenhalten der einzelnen Konzepte und Planungen i. S. d. Leitthemas GartenKulturStadt,”
“— Zuarbeiten für das Berichtswesen gegenüber Gremien und Gesellschaftern,”
“— Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zum BUGA-Jahr,”
“— Evaluierung der inhaltlichen Ergebnisse der Realisierungsphase,”
“— Mitwirkung nach Nutzungs- und Rückbaukonzept,”
“— Mitwirkung Projektdokumentation.”
“Wesentliche Leistungen sind danach die Mitgestaltung an der informellen Öffentlichkeitsbeteiligung, die Verfahrensmitgestaltung und die Mitgestaltung am...”
“Das Honorar kann hier grundsätzlich frei vereinbart werden.”
“Die phasenweise Beratung muss den bereits entwickelten Rahmenbedingungen, insbesondere”
“— Machbarkeitsstudie mitsamt Schauplänen (abrufbar unter www.buga2021.de),”
“— Bewerbungsbroschüre (abrufbar unter www.buga2021.de),”
“— Dokumentation zum BUGA-Dialog (abrufbar unter www.buga2021.de)”
“Rechnung tragen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Architekt, Landschaftsarchitekt und/oder Stadtplaner.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Berufshaftpflicht mit folgenden Deckungssummen besteht:”
“für Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR für jeden Einzelfall sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens jeweils 250 000 EUR für jeden Einzelfall...”
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“Im Falle einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied über eine entsprechende Berufshaftpflicht verfügen; dergleichen ist im Teilnahmeantrag zu erklären.”
“1. Referenzen”
“Bei den Referenzen wird differenziert zwischen „Öffentlichkeitsbeteiligung“, „Verfahren“ und „Ausstellungskonzept“.”
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“Die Referenzen „Öffentlichkeitsbeteiligung“ müssen jeweils vollständig von dem Bewerber oder dem Mitglied einer Bietergemeinschaft in der für das jetzige...”
“Die notwendigen Angaben zu den einzelnen Referenzen werden im Bewerberformular (Teil B der Vergabeunterlagen) vorgegeben.”
“Es ist jeweils mindestens eine taugliche Referenz „Öffentlichkeitsbeteiligung“, „Verfahren“ und „Ausstellungskonzept“ anzugeben; anderenfalls liegt keine...”
“Achtung: Für das Auswahlkriterium gemäß Ziff. VI von Teil A der Vergabeunterlagen sollten alle ggf. verfügbaren Referenzen im Zeitraum 1.1.2009 bis 6.8.2014...”
“Referenzen „Öffentlichkeitsbeteiligung“”
“Im Einzelnen gelten hier folgende Anforderungen:”
“mindestens eine substantielle Mitgestaltung auf Seiten des Initiators an einer informellen Öffentlichkeitsbeteiligung (mit hauptsächlich diskursiven bzw....”
“— Bürgerforen,”
“— Bürgerversammlungen,”
“— Open-Space-Konferenzen.”
“Die Referenz muss jeweils aus dem Zeitraum 1.1.2009 bis 6.8.2014 stammen.”
“Referenzen „Verfahren“”
“mindestens eine substantielle Mitgestaltung auf Seiten des Initiators an einem VOF-Verfahren oder einem RPW-Wettbewerb; beim VOF-Verfahren muss sich die...”
“Referenzen „Ausstellungskonzept“”
“mindestens eine substantielle Mitgestaltung durch einen Landschaftsarchitekten auf Seiten des Initiators an einem Ausstellungskonzept für eine Parkanlage;...”
“2. Projektleiter”
“Die Bewerber sind verpflichtet, im Bewerberformular den Namen und die berufliche Qualifikation der zur Leitung bestimmten Person (nachfolgend auch...”
“Der Projektleiter muss dabei Inhaber, Geschäftsführer oder Angestellter des Generalplaners sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss der Projektleiter...”
“Im Hinblick auf diese technische Leitung (gemäß § 5 Abs. 5 c VOF) besteht nur dann eine hinreichende Eignung, wenn”
“a) die zur Leitung bestimmte Person (bzw. der Projektleiter) die Berufsbezeichnung „Architekt/in“ oder „Landschaftsarchitekt/in“ (nach Maßgabe von § 1 Abs....”
“b) sie über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Architekt, Landschaftsarchitekt und/oder Stadtplaner verfügt.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Architekt, Landschaftsarchitekt und/oder Stadtplaner (vgl. § 1 Thüringer Architekten- und Ingenieurkammergesetz).”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Referenzen 80 %, volle Berufsjahre des Projektleiters über 5 volle Berufsjahre hinaus 20 %; vgl. im übrigen Teil A der Vergabeunterlagen, dort unter Ziffer...”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hrn. RA Dr. Thies
Telefon: +49 3616592419 📞
E-Mail: post@schickerthies.de 📧
Fax: +49 3616592499 📠
URL für weitere Informationen: http://www.schickerthies.de 🌏
URL der Dokumente: www.schickerthies.de/buga001-2014 🌏
Name: SWE Service GmbH
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Kontaktperson: Frau Schütz
Telefon: +49 3615642386 📞
Fax: +49 3615642319 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BUGA001/2014
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2014/S 132-236750 (2014-07-07)
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