Bereitstellung eines Projektmanagers

Deutscher Wetterdienst, PB16HA, Beschaffung Messtechnik

Rahmenvertrag für die Bereitstellung eines befähigten Projektmanagers für die Bearbeitung eines europäischen Gemeinschaftsprojektes. Innerhalb der 29 im Netzwerk EUMETNET EIG organisierten europäischen Wetterdienste hat der Deutsche Wetterdienst für die Phase 2013–2017 die Verantwortung für E-ASAP übernommen.
Die Gesamtkoordination aller 18 Schiffsstationen erfolgt durch den Projektmanager.
Eine Beschreibung von E-ASAP ist im Internet unter www.eucos.net zu finden. Die darin dargestellten Inhalte dienen jedoch nur zur weiteren Information und sind nicht Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Für die weitere Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen ist es jedoch unbedingt notwendig, sich über die Programmbeschreibungen im Internet ausreichend zu informieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst Basler + Partner GmbH

Wer?

• Deutscher Wetterdienst, PB16HA, Beschaffung Messtechnik

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-10	Auftragsbekanntmachung
2014-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung eines Projektmanagers für das europäische Gemeinschaftsprojekt E-ASAP (EUMETNET Automated Shipboard Aerological Programme).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Wetterdienst, PB16HA, Beschaffung Messtechnik
Postanschrift: Postfach 301190
Postleitzahl: 20304
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dwd.de 🌏
E-Mail: beschaffung.ha@dwd.de 📧
Telefon: +49 6980629146 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009716
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt. Das Angebot muss über die elektronische Vergabeplattform des Bundes übermittelt werden. Papier Angebote werden nicht akzeptiert. Weitere Informationen zur Ausschreibung können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtkoordination aller 18 Schiffsstationen erfolgt durch den Projektmanager.

Eine Beschreibung von E-ASAP ist im Internet unter www.eucos.net zu finden. Die darin dargestellten Inhalte dienen jedoch nur zur weiteren Information und sind nicht Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Für die weitere Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen ist es jedoch unbedingt notwendig, sich über die Programmbeschreibungen im Internet ausreichend zu informieren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 42 Monate
Referenznummer: OV 06/13-Hn
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutscher Wetterdienst, Frankfurter Straße 135, 63067 Offenbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Weitere feste Ansprechpartner

Der Projektmanager leitet das Projekt E-ASAP im Auftrag des DWD. Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen beim Auftragnehmer von großer Wichtigkeit. Dazu gehören auch feste Ansprechpartner auf Seiten der Vertragspartner.

Benennen Sie daher Ansprechpartner für folgende Rollen (mit Angaben zur Qualifikation und Dauer der Betriebszugehörigkeit):

— kaufmännische Bearbeitung,

— gesamtverantwortliche Leitung.

Organisation des Auftragsnehmers

Erläutern Sie anschaulich die Organisation Ihres Unternehmens. Belegen Sie, dass Sie im Fall eines unerwarteten Ausfalls des Projektmanagers zeitnah Ersatz stellen können.

Umsatz

Zur Bestätigung Ihrer Leistungsfähigkeit geben Sie bitte die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit folgender Unterscheidung an:

— a- Umsatz internationales Management im Bereich maritimer Aerologie,

— b- Gesamtumsatz des Unternehmens.

Mindeststandards:

Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen, Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamten Eignungsprüfung mindestens 75 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

QM-Zertifizierung

Der DWD legt Wert auf Anbieter, deren Geschäfts- und Produktionsprozesse qualitätsgesichert sind. Ihr Unternehmen sollte entsprechend DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert sein. Beschreiben Sie, welche Prozesse Ihres Unternehmens zertifiziert sind. Fügen Sie Ihrem Angebot einen gültigen Nachweis bei, bzw. erläutern Sie eine Verlängerung der Zertifizierung.

Beschreiben und belegen Sie (durch Vorlage einer Referenzliste die Erfahrung des namentlich benannten Projektmanagers

— im Bereich maritimer Aerologie,

— in der interantionalen Zusammenarbeit bei meteorologischen bzw. wetterdienstlichen Projekten,

— in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von Arbeitsgemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot folgende Unterlagen eingereicht werden: Ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters; die Vollmacht ist mit dem Angebot vorzulegen. Eine von allen

Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter, die im Verzeichnis aufgeführten Arbeitsgemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber während der Angebots- und Ausschreibungsphase rechtsverbindlich vertritt und der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, sowie dass die Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Es sind zudem nur Bietergemeinschaften zugelassen, in denen ein Mitglied als gesamtverantwortlicher Systemauftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber tätig wird. Er soll für die Aufgabe hinreichend qualifiziert sein.

Neben der Möglichkeit der Bildung einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung kommt z. B. auch die Vorlage einer Schuldbeitrittserklärung zu allen sich aus dem künftigen Vertragsverhältnis ergebenden Verpflichtungen des Auftragnehmers sowie einer Vertragserfüllungs- und Mängelanspruchsbürgschaft in Betracht.

Zu beachten ist aber immer, dass Teile einer Bietergemeinschaft nicht im Rahmen einer weiteren Bietergemeinschaft oder als alleiniger Anbieter an der Ausschreibung teilnehmen dürfen, es sei denn, der Bieter weist der Vergabestelle lückenlos nach, dass keine unzulässige Einflussnahme auf die Angebotedes Bieters vorlag und ein unverfälschter Wettbewerb gegeben ist. Wird ein solcher Nachweis nicht durch den betroffenen Bieter erbracht, führt dies zum Ausschluss aller Angebote in denen der jeweilige Bieter als Teil einer Bietergemeinschaft oder als alleiniger Bieter auftritt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Interessenkonflikte

Zu den Aufgaben des Projektmanagers gehört u. a. die Versorgung der beteiligten Schiffe mit Verbrauchsmaterial, insbesondere

— Meteorologische Radiosonden,

— Meteorologische Ballone und

— Ballonfüllgas.

Das o. g. Verbrauchsmaterial nimmt einen wesentlichen Teil des Gesamtbudgets des Projektes ein und wird im Rahmen von Ausschreibungen beschafft, die durch den Projektmanager gestaltet werden. Um Interessenkonflikte bei der Beschaffung des Verbrauchsmaterials zu vermeiden, die zur Einschränkung des Wettbewerbs führen könnten, können nur Bieter zugelassen werden, zu deren Leistungsumfang nicht die Herstellung von oder der Handel mit dem genannten Verbrauchsmaterial gehört.

Können Sie bestätigen, dass die Herstellung oder der Handel mit dem genannten Verbrauchsmaterial nicht zu Ihrem Leistungsumfang gehört?"

Am Verfahren können nur Anbieter beteiligt werden, über deren Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragtoder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bieter darf sich nicht in Liquidation befinden. Für ausländische Bieter gelten die am jeweiligen Firmensitz geltenden Rechtsvorschriften entsprechend den deutschen Bestimmungen.

Es können nur Unternehmen berücksichtigt werden, die ihren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, RentenundArbeitslosenversicherung), nachgekommen sind. Für ausländische Bieter gelten die am jeweiligen Firmensitzgeltenden Rechtsvorschriften entsprechend den deutschen Bestimmungen.

Außerdem bestätigt der Bieter, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die dieZuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Bei den Nachweisen für Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 sind Eigenerklärungen ausreichend.

Bei der Angebotsabgabe wird auf die vom Deutschen Wetterdienst geforderten Erklärungen im Vordruck "Eigenerklärung" verwiesen. Diese Erklärung ist zwingend mit der Angebotsabgabe vorzulegen.

Der Auftraggeber wird für den Bietter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Elfriede Höhn
Internetadresse: www.dwd.de 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen werden nur über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) zur Verfügung gestellt.
Das Angebot ist über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen.

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 06/13-Hn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruchauf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem unter I.1 genannten öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinenRechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3

Nr. 1Gesetz gegen Wettbewerbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten

Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge

nicht abhelfenzu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser

Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der

Information durch den öffentlichen Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die unter IV.4.1 genannte zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu richten.

Quelle: OJS 2014/S 008-009716 (2014-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-181380
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 8-009716
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutscher Wetterdienst Frankfurter Straße 135, 63067 Offenbach.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-11 📅
Name: Ernst Basler + Partner GmbH
Postanschrift: Tuchmacherstraße 47
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 103-181380 (2014-05-27)

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