Bereitstellung und Betrieb eines Systems für das Besucher-Monitoring an tourismusaffinen Kulturinstitutionen und dessen Umsetzung

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Auf der Basis einer vorhandenen Systematik und Struktur zur Besucherbefragung (Langzeitstudie) ist eine anpassbare Erhebungs- und Auswertungsplattform sowie ein Erhebungsservice bereitzustellen und zu betreiben. Soft- und Hardware sind vom Dienstleister zu stellen. Die Datenübernahme, die Datenkontinuität sowie ein selektiver Datenzugriff in Abhängigkeit von jeweiligen Berechtigungsstufen ist zu realisieren. Es ist beabsichtigt, einen Dienstleister der Marktforschungsbranche zu beauftragen, welcher über eine an die bereits vorhandene und etablierte Fragesystematik und -struktur einfach anpassbare Erhebungs- und Auswertungsplattform verfügt und diese neben den Erhebungsservices bereitstellen und betreiben kann.
Der Auftragnehmer hat auf der Basis der bereits zwischen 2008 und 2012 erfolgten Befragungen KULMON zunächst für 2014–2016 fortzuführen. Es besteht ein Optionsrecht der Auftraggeberin die Leistungen des Auftragnehmers auch für 2017 in Anspruch zu nehmen.
Der Auftragnehmer hat die Aufgabe, nach entsprechender Datenübernahme die Kontinuität von KULMON seit Beginn der Erhebungen zu gewährleisten und KULMON zugleich auf eine Langzeitstudie auszurichten. Die Softwarenutzung ist der Auftraggeberin als Service (Mietmodell) anzubieten, d. h. es wird davon ausgegangen, dass KULMON als Service einschließlich der vom Auftragnehmer zu betreibenden Software angeboten wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-03 Auftragsbekanntmachung
2014-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Menge oder Umfang: 324 000432 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitBerlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Telefon: +49 30264748931 📞
Fax: +49 30264748950 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-075716
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 38-062845
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 324 000 💰
432 000 💰
Kurze Beschreibung:
Auf der Basis einer vorhandenen Systematik und Struktur zur Besucherbefragung (Langzeitstudie) ist eine anpassbare Erhebungs- und Auswertungsplattform sowie ein Erhebungsservice bereitzustellen und zu betreiben. Soft- und Hardware sind vom Dienstleister zu stellen. Die Datenübernahme, die Datenkontinuität sowie ein selektiver Datenzugriff in Abhängigkeit von jeweiligen Berechtigungsstufen ist zu realisieren. Es ist beabsichtigt, einen Dienstleister der Marktforschungsbranche zu beauftragen, welcher über eine an die bereits vorhandene und etablierte Fragesystematik und -struktur einfach anpassbare Erhebungs- und Auswertungsplattform verfügt und diese neben den Erhebungsservices bereitstellen und betreiben kann.
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Der Auftragnehmer hat auf der Basis der bereits zwischen 2008 und 2012 erfolgten Befragungen KULMON zunächst für 2014–2016 fortzuführen. Es besteht ein Optionsrecht der Auftraggeberin die Leistungen des Auftragnehmers auch für 2017 in Anspruch zu nehmen.
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Der Auftragnehmer hat die Aufgabe, nach entsprechender Datenübernahme die Kontinuität von KULMON seit Beginn der Erhebungen zu gewährleisten und KULMON zugleich auf eine Langzeitstudie auszurichten. Die Softwarenutzung ist der Auftraggeberin als Service (Mietmodell) anzubieten, d. h. es wird davon ausgegangen, dass KULMON als Service einschließlich der vom Auftragnehmer zu betreibenden Software angeboten wird.
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Beschreibung der Optionen: 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: D-0020/2014 visitBerlin Kulmon

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis einer Gewerbeanmeldung und ggfs. eines Handelsregisterauszuges.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen über nachweisbare Erfahrungen in dem zu beauftragenden Bereich.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-22 📅
Öffnungsort: Sitz der Auftraggeberin.
Ort des Eröffnungstermins: Sitz der Auftraggeberin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Umsetzungskonzept (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Gumlich
Internetadresse: www.visitBerlin.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: D-0020/2014 visitBerlin Kulmon
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 38-062845

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen nach § 107 Abs. 3 GWB findet Anwendung. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden. (vgl. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 045-075716 (2014-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 101-177241
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 45-075716
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-20 📅
Name: TARGET Group GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 9a
Postort: Dormitz
Postleitzahl: 91077
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin – Senatsverwaltung für Wirtschaft,Technologie und Forschung
Quelle: OJS 2014/S 101-177241 (2014-05-22)