Beschaffung einer neuen VoIP-TK-Lösung für das BMWi

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) plant den Austausch der vorhandenen Kommunikationstechnik durch moderne Kommunikationssysteme und die Einführung geeigneter Unified Communications- und Collaboration Lösungen.
Die Leistungen des Auftragnehmers zur Lieferung der Systeme umfassen insbesondere (Zusammenfassung):
Projektleitung, Erstellung eines Pflichtenheftes, Lieferung und Bereitstellung der Systemkomponenten sowie Aufbau des Systems, Installation und Konfiguration des Systems; Implementierung (Installation, Konfiguration, Integration), Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Dokumentation, Schulungen (Anwenderschulungen, Administratorschulungen, Schulungen User Help Desk, Intensivschulungen Sekretärinnen etc.), Mitwirkungen bei den Abnahmen durch den Auftraggeber.
Die Leistungen des Auftragnehmers zu Systemservices umfassen insbesondere (Zusammenfassung):
Service (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft), Bereitstellung einer direkten Anlaufstelle für Serviceanfragen, Standortbezogene Unterstützung im Tagesgeschäft (Moves/Adds/Changes) per Remote-Einwahl oder ggfls. Vorortunterstützung für größere Änderungen (z. B. Konfigurationsänderung auf Wunsch des Auftraggebers an einem bestimmten Standort), Serviceleistungen (z.B. Vor-Ort-Unterstützung der Administratoren, periodischer Review, Optimierung des Gesamtsystems, Softwarepflege, Statusmeetings).
Die enthaltenen Komponenten der VoIP-TK-Lösung für das BMWi sind insbesondere:
— In den beiden Hauptstandorten des BMWi in Berlin und Bonn vorgehaltene Kernsysteme der IPT-Lösung:
Call Control System, Unified Communication System, Audiokonferenz System, Voice-Gateways / Session Border Controller, Management System, Sonstige Applikationen.
— An den Standorten befinden sich folgende Komponenten:
IP-Telefone und Zubehör, Analoge Gateways zum Anschluss analoger Endgeräte (z. B. Faxgeräte) an die VoIP-TK-Lösung, Digitale Voice-Gateways zum öffentlichen PSTN-Netz des jeweiligen Standorts und /oder Session Border Controller, Systeme für die Notbetrieb-Telefonie, im Falle eines Ausfalls der WAN-Verbindung.
Zeitplan für das Gesamtprojekt - Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen ist in vier Phasen geplant:
1.) Pflichtenhefterstellung; 2.) Pilotphase; 3.) Rolloutphase; 4.) Betriebsphase.
Weitere Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung (Download über evergabe-Plattform).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-30 Auftragsbekanntmachung
2014-08-01 Ergänzende Angaben
2014-08-28 Ergänzende Angaben
2014-09-10 Ergänzende Angaben
2015-01-07 Ergänzende Angaben
2015-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge