Beschaffung einer neuen VoIP-TK-Lösung für das BMWi

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) plant den Austausch der vorhandenen Kommunikationstechnik durch moderne Kommunikationssysteme und die Einführung geeigneter Unified Communications- und Collaboration Lösungen.
Die Leistungen des Auftragnehmers zur Lieferung der Systeme umfassen insbesondere (Zusammenfassung):
Projektleitung, Erstellung eines Pflichtenheftes, Lieferung und Bereitstellung der Systemkomponenten sowie Aufbau des Systems, Installation und Konfiguration des Systems; Implementierung (Installation, Konfiguration, Integration), Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Dokumentation, Schulungen (Anwenderschulungen, Administratorschulungen, Schulungen User Help Desk, Intensivschulungen Sekretärinnen etc.), Mitwirkungen bei den Abnahmen durch den Auftraggeber.
Die Leistungen des Auftragnehmers zu Systemservices umfassen insbesondere (Zusammenfassung):
Service (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft), Bereitstellung einer direkten Anlaufstelle für Serviceanfragen, Standortbezogene Unterstützung im Tagesgeschäft (Moves/Adds/Changes) per Remote-Einwahl oder ggfls. Vorortunterstützung für größere Änderungen (z. B. Konfigurationsänderung auf Wunsch des Auftraggebers an einem bestimmten Standort), Serviceleistungen (z.B. Vor-Ort-Unterstützung der Administratoren, periodischer Review, Optimierung des Gesamtsystems, Softwarepflege, Statusmeetings).
Die enthaltenen Komponenten der VoIP-TK-Lösung für das BMWi sind insbesondere:
— In den beiden Hauptstandorten des BMWi in Berlin und Bonn vorgehaltene Kernsysteme der IPT-Lösung:
Call Control System, Unified Communication System, Audiokonferenz System, Voice-Gateways / Session Border Controller, Management System, Sonstige Applikationen.
— An den Standorten befinden sich folgende Komponenten:
IP-Telefone und Zubehör, Analoge Gateways zum Anschluss analoger Endgeräte (z. B. Faxgeräte) an die VoIP-TK-Lösung, Digitale Voice-Gateways zum öffentlichen PSTN-Netz des jeweiligen Standorts und /oder Session Border Controller, Systeme für die Notbetrieb-Telefonie, im Falle eines Ausfalls der WAN-Verbindung.
Zeitplan für das Gesamtprojekt - Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen ist in vier Phasen geplant:
1.) Pflichtenhefterstellung; 2.) Pilotphase; 3.) Rolloutphase; 4.) Betriebsphase.
Weitere Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung (Download über evergabe-Plattform).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Wie?

• Fernmeldebedarf › Fernsprechausrüstung
• Schaltfelder › Fernsprech-Nebenstellenanlage
• Unterstützungsdienste für Personalcomputer › Systemwartung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-30	Auftragsbekanntmachung
2014-08-01	Ergänzende Angaben
2014-08-28	Ergänzende Angaben
2014-09-10	Ergänzende Angaben
2015-01-07	Ergänzende Angaben
2015-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprechausrüstung
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber geht auf Basis der Ist-Erfassung von ungefähr folgendem gesamten Beschaffungsvolumen in Bezug auf die nachfolgend aufgeführten Endgeräte aus:Anzahl Telefonendgeräte: ca. 2 700 Stück,Anzahl UC-Clients: ca. 1 700 Stück,Anzahl Liegenschaften: 3.Unabhängig von diesem Beschaffungsvolumen, in Bezug auf die Endgeräte, sind übergreifende und grundsätzliche Leistungen vom Bieter zu erbringen. Hierzu zählen beispielsweise die Planung und der Aufbau der technischen Gesamt-Infrastruktur für ein zentrales und standortübergreifendes VoIP-System.Lieferung der Komplettlösung mit Abschluss der Migration bis spätestens 31.7.2015 (vgl. II.3) der Bekanntmachung) und anschließend Serviceleistungen für 48 Monate mit Verlängerungsoption um 12 Monate.1 400 0002 300 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: za3-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 228996152433 📞
Fax: +49 228996152450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 146-262682
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren – die Vergabeunterlagen sind nur über die Vergabeplattform des Bundes (s. www.evergabe-online.de) herunterzuladen. Hierzu bedarf es der Registrierung. Weitere Informationen zur Registrierung erhalten Sie beim Beschaffungsamt des Bundes und über die Internetseite www.evergabe-online.info – Alle Informationen sowie Vergabeunterlagen und Angebote werden über die eVergabeplattform des Bundes ausgetauscht. Ein Versand per E-Mail oder Briefpost erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Auftragnehmers zur Lieferung der Systeme umfassen insbesondere (Zusammenfassung):

Projektleitung, Erstellung eines Pflichtenheftes, Lieferung und Bereitstellung der Systemkomponenten sowie Aufbau des Systems, Installation und Konfiguration des Systems; Implementierung (Installation, Konfiguration, Integration), Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Dokumentation, Schulungen (Anwenderschulungen, Administratorschulungen, Schulungen User Help Desk, Intensivschulungen Sekretärinnen etc.), Mitwirkungen bei den Abnahmen durch den Auftraggeber.

Die Leistungen des Auftragnehmers zu Systemservices umfassen insbesondere (Zusammenfassung):

Service (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft), Bereitstellung einer direkten Anlaufstelle für Serviceanfragen, Standortbezogene Unterstützung im Tagesgeschäft (Moves/Adds/Changes) per Remote-Einwahl oder ggfls. Vorortunterstützung für größere Änderungen (z. B. Konfigurationsänderung auf Wunsch des Auftraggebers an einem bestimmten Standort), Serviceleistungen (z.B. Vor-Ort-Unterstützung der Administratoren, periodischer Review, Optimierung des Gesamtsystems, Softwarepflege, Statusmeetings).

Die enthaltenen Komponenten der VoIP-TK-Lösung für das BMWi sind insbesondere:

— In den beiden Hauptstandorten des BMWi in Berlin und Bonn vorgehaltene Kernsysteme der IPT-Lösung:

Call Control System, Unified Communication System, Audiokonferenz System, Voice-Gateways / Session Border Controller, Management System, Sonstige Applikationen.

— An den Standorten befinden sich folgende Komponenten:

IP-Telefone und Zubehör, Analoge Gateways zum Anschluss analoger Endgeräte (z. B. Faxgeräte) an die VoIP-TK-Lösung, Digitale Voice-Gateways zum öffentlichen PSTN-Netz des jeweiligen Standorts und /oder Session Border Controller, Systeme für die Notbetrieb-Telefonie, im Falle eines Ausfalls der WAN-Verbindung.

Zeitplan für das Gesamtprojekt - Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen ist in vier Phasen geplant:

1.) Pflichtenhefterstellung; 2.) Pilotphase; 3.) Rolloutphase; 4.) Betriebsphase.

Weitere Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung (Download über evergabe-Plattform).

Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber geht auf Basis der Ist-Erfassung von ungefähr folgendem gesamten Beschaffungsvolumen in Bezug auf die nachfolgend aufgeführten Endgeräte aus:

Anzahl Telefonendgeräte: ca. 2 700 Stück,

Anzahl UC-Clients: ca. 1 700 Stück,

Anzahl Liegenschaften: 3.

Unabhängig von diesem Beschaffungsvolumen, in Bezug auf die Endgeräte, sind übergreifende und grundsätzliche Leistungen vom Bieter zu erbringen. Hierzu zählen beispielsweise die Planung und der Aufbau der technischen Gesamt-Infrastruktur für ein zentrales und standortübergreifendes VoIP-System.

Lieferung der Komplettlösung mit Abschluss der Migration bis spätestens 31.7.2015 (vgl. II.3) der Bekanntmachung) und anschließend Serviceleistungen für 48 Monate mit Verlängerungsoption um 12 Monate.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 💰
2 300 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, gem. § 3 EG Abs. 4 lit. g VOL/A bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, diese im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Referenznummer: 13005_006-07_002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort sind die Dienstgebäude BMWi in Bonn und Berlin.

Gerichtsstand für beide Seiten ist Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte).

Mindestanforderungen:

a) Mindestens 5-jährige Haupttätigkeit (zu mehr als 50%) im ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkt.

b) Ausreichend qualifiziertes Personal (mind. 15 Mitarbeiter/innen) im ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkt, damit sichergestellt ist, dass es auch bei mehreren parallel für den Auftraggeber zu realisierenden Projekten zu keinerlei Personalengpässen kommt.

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister - Mindestanforderungen: Aktueller Ausdruck (nicht älter als sechs (6) Monate zum Ende der Angebotsfrist) erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass in die in § 6 Abs. 5 VOL/A und 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen.

Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Bezug auf zum Angebot vergleichbare Leistungen – Mindestanforderungen: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 10 000 000 EUR (netto) vorausgesetzt. Falls nicht ein einzelner Bewerber, sondern eine Bewerbergemeinschaft den Teilnahmeantrag abgibt, können hierfür die durchschnittlichen Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammengerechnet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mit seinem Angebot aussagekräftige Referenzen vorzulegen, anhand derer das BMWi die fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilen kann (mit Angabe von Kundenname, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Realisierungszeitraum, Beschreibung der Aufgabenstellung sowie der eigenen Leistungen, Anzahl Ports/Nebenstellen, Benennung der wesentlichen Hersteller der realisierten Gesamtlösung, kurze Gesamtlösungsdarstellung).

Mindestanforderungen:

— Es sind drei (3) Referenzen mit vergleichbarer Aufgabenstellung vorzulegen. Bei Vorlage von mehr als drei (3) Referenzen werden die ersten drei Referenzen gewertet.

— Mindestens eine (1) Referenz muss bei einem öffentlichen Auftraggeber umgesetzt worden sein.

— Es sind Projektreferenzen aus den vergangenen drei (3) abgeschlossenen Kalenderjahren (2011, 2012, 2013) oder aus 2014 vorzulegen, deren Leistungen bereits abgeschlossen sind.

— Alle Referenzen müssen jeweils mindestens 2.000 Ports/Nebenstellen an jeweils mindestens zwei (2) unterschiedlichen Standorten (Liegenschaften) umfassen.

— Mindestens zwei (2) Referenzen müssen mit dem gleichen führenden TK-System-Hersteller durchgeführt worden sein, der auch Basis dieses Angebotes ist.

— Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lösungen für Unified Communication & Collaboration beinhalten

— Für jede Unternehmensprojektreferenz muss ein aussagefähiger, erreichbarer Ansprechpartner bei dem jeweiligen Auftraggeber benannt werden. Das BMWi behält sich vor, für etwaige Rückfragen Kontakt mit dieser Person aufzunehmen. Projektreferenzen, in denen die direkten Kontaktinformationen zu einem solchen Ansprechpartner nicht oder nicht richtig aufgeführt sind, können nicht berücksichtigt werden.

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens hat der Bieter mit seinem Angebot darüber hinaus einen Nachweis zum Partnerstatus über den Hersteller des VoIP-TK-Systems vorzulegen, auf dem das Gesamtkonzept aufbaut (Call Control Systeme).

Mindestanforderung:

Es handelt sich um den höchsten bei diesem Hersteller verfügbaren Zertifizierungsstatus.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Bedingungen des EVB-IT Systemlieferungsvertrages; Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist im Angebot ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Das vertretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft – auch nach ihrer Auflösung – gesamtschuldnerisch.

Weiterhin ist die Rollen- bzw. Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft im Angebot darzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der erfolgreiche Bieter hat die Leistung als Auftragnehmer grundsätzlich in eigener Verantwortung auszuführen. Sofern erforderlich, kann er sich zur Vertragserfüllung auch Dritter bedienen. Soweit ein Bieter bereits im Vergabeverfahren beabsichtigt, die Ausführungen von Leistungen an andere Unternehmen (Subunternehmer) zu übertragen, hat er neben dem Subunternehmer auch die zu übertragenden Leistungsteile nach Art und Umfang bereits im Vergabeverfahren zu benennen und eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Subunternehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Subunternehmer zu übernehmen, vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Müller
Postanschrift: Austausch der Vergabeunterlagen ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Bundes
Angebote sind nur über eVergabe-Plattform einzureichen. (Upload über Angebotsassistenten ANA)
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-14 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13005_006-07_002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BMWi zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BMWi geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BMWi dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BMWi geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BMWi.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Referat I B 6, Scharnhorststr. 34-37
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228996150 📞
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Fax: +49 228996154450 📠
Quelle: OJS 2014/S 146-262682 (2014-07-30)

Ergänzende Angaben (2014-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 149-267966
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 146-262682
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2014/S 149-267966 (2014-08-01)

Ergänzende Angaben (2014-08-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296431
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2014/S 166-296431 (2014-08-28)

Ergänzende Angaben (2014-09-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-310773
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2014/S 176-310773 (2014-09-10)

Ergänzende Angaben (2015-01-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 007-007891
ABl. S-Ausgabe: 7
Quelle: OJS 2015/S 007-007891 (2015-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 074-130901
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren – die Vergabeunterlagen sind nur über die Vergabeplattform des Bundes (S. www.evergabe-online.de) herunterzuladen. Hierzu bedarf es der Registrierung. Weitere Informationen zur Registrierung erhalten Sie beim Beschaffungsamt des Bundes und über die Internetseite www.evergabe-online.info. – Alle Informationen sowie Vergabeunterlagen und Angebote werden über die eVergabeplattform des Bundes ausgetauscht. Ein Versand per E-Mail oder Briefpost erfolgt nicht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort sind die Dienstgebäude BMWi in Bonn und Berlin. Gerichtsstand für beide Seiten ist Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Leistungsbeschreibung (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-06 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Mariendirfer Damm 1-3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.titscher@computacenter.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 074-130901 (2015-04-13)

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