Beschaffung einer Serverfarm inkl Hardware, Software, sowie Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung

Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt

Beschaffung einer Serverfarm incl. Hardware, Software sowie, Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Zentralrechner

Wo?

• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-28	Auftragsbekanntmachung
2014-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentralrechner
Menge oder Umfang:

Los 1 Gesamtmenge< Hardware (mit 5 Jahre Garantie)— 12 ESX Server,— 1 Rackserver Domänencontroller,— 1 vCenter Server,— 1 Zentraler Storage (FC SAN),— 2 SAN-Switche,— 2 Backupserver mit je einem LTO6 Tape Library incl. Bänder und Magazine,— 1 Serverrack 19 Zoll< Softwarelizenzen (mit 5 Jahren Softwarewartung)— 24 Vmware vSphere 5 Standard für 1 Prozessor,— Veeam Backup & Replication Enterprise for Vmware für 28 Prozessorsockel (312 Cores),< Dienstleistung für Installation, Konfiguration und MigrationLos 2— Leasingfinanzierung der Hard- und Software für Los 1 über die Laufzeit von 60 Monaten.618 000

Gesamtwert des Auftrags: 618 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zentralrechner 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Kaiserstraße 110
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-waldshut.de 🌏
E-Mail: gerhard.rombach@landkreis-waldshut.de 📧
Telefon: +49 7751861121 📞
Fax: +49 7751861199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-074978
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Interessenten an dieser Ausschreibung müssen die Unterlagen zu Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs nebst weiteren Anlagen bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1) abfordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Serverfarm incl. Hardware, Software sowie, Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen mit Leasingfinanzierung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung einer Serverfarm inkl. Hardware, Software, sowie Installations-, Konfigurations- und Migrationsleistungen
Kurze Beschreibung: Beschaffung Serverfarm.
Menge oder Umfang: Los 1< Hardware (mit 5 Jahre Garantie)— 12 ESX Server,— 1 Rackserver Domänencontroller,— 1 vCenterServer,— 1 Zentraler Storage (FC-SAN),— 2 SAN-Switche,— 2 Backupserver mit je einem LTO6 Tape Library incl. Bänder und Magazine,— 1 Serverrack,< Softwarelizenzen (mit 5 Jahren Softwarewartung)— 24 Vmware vSphere 5 Standard für 1 Prozessor,— Veeam Backup & Replication Enterprise for Vmware für 28 Prozessorsockel (312 Cores),< Dienstleistung für Installation, Konfiguration und Migration.

Los 1

< Hardware (mit 5 Jahre Garantie)

— 12 ESX Server,

— 1 Rackserver Domänencontroller,

— 1 vCenterServer,

— 1 Zentraler Storage (FC-SAN),

— 2 SAN-Switche,

— 2 Backupserver mit je einem LTO6 Tape Library incl. Bänder und Magazine,

— 1 Serverrack,

< Softwarelizenzen (mit 5 Jahren Softwarewartung)

— 24 Vmware vSphere 5 Standard für 1 Prozessor,

— Veeam Backup & Replication Enterprise for Vmware für 28 Prozessorsockel (312 Cores),

< Dienstleistung für Installation, Konfiguration und Migration.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leasingfinanzierung der Hard- und Software aus Los 1
Kurze Beschreibung: Leasingfinanzierung der aus Los 1 beschafften Hard- und Software.
Menge oder Umfang: Los 2— Leasingfinanzierung der Hardware und Software für Los 1 (Laufzeit 60 Monate).

Los 2

— Leasingfinanzierung der Hardware und Software für Los 1 (Laufzeit 60 Monate).

Dauer: 60 Monate
Menge oder Umfang:

Los 1 Gesamtmenge

— 1 vCenter Server,

— 1 Zentraler Storage (FC SAN),

— 1 Serverrack 19 Zoll

< Dienstleistung für Installation, Konfiguration und Migration

— Leasingfinanzierung der Hard- und Software für Los 1 über die Laufzeit von 60 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Los 1 (Server)

LB 2 Virtualisierungshosts – zusätzliche Festplatte und zusätzliche Netzwerkkarte

LB 4 Backupserver – zusätzliche Festplatte

Los 2 (Leasing)

— 12 Monate Leasingverlängerung.

Referenznummer: 11.048.715
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland

Landratsamt Waldshut

Kaiserstraße 110

Haupt- und Personalamt

79761 Waldshut-Tiengen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose

/ Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister (nicht Älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 7 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Teilnahmeantrag die geforderten Eignungsnachweise beizufügen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe vonLeistungen an Nachunternehmer (Anlage 6 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Der Bewerber hat – für die übertragenen Bereiche – die Eignung, d. h. die fachliche und technische Leistungsfähigkeit sowie die Zuverlässigkeit auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer nachzuweisen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose

/ Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

< Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis

< Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis

/Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten drei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

Zusätzlich für Bewerber Los 1 (Server)

/Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

/Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren im ausgeschriebenen Bereich

Zusätzlich für Bewerber Los 2 (Leasing)

/Bonitätsnachweis über Eigenauskunft der Wirtschaftsauskunftei Creditreform mit einem Wert Bonitätsklasse „1“ oder „2“ oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

/ Nachweis, dass der Bewerber ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist

/Zur Zuverlässigkeit

Einreichung der unterschrieben Eigenerklärung gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Ein Vordruck für die einzureichende Eigenerklärung ist als

Anlage den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügt.

/Einreichung der Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit. Ein Vordruck für die einzureichende Verpflichtungserklärung ist als Anlage den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Bewerber Los 1 ( Server)

/ Nachweis, der aktuellen CITRIX - Partner Unternehmenszertifizierung mindestens Status „Citrix Solution Advisor, Silber - Partner“

/Nachweis, der aktuellen Microsoft Partner Unternehmenszertifizierung mindestens Status „Silber Partner“ Specialization Messaging Kompetenz mindestens Status „Silber Partner“ Server Plattform Kompetenz

/Nachweis, der aktuellen VMware Partner Unternehmenszertifizierung mindestens Status„ VMware Partner, Enterprise Solution Provider“

/Nachweis der vorhandene Veeam PartnerZertifizierung.

Bitte aktuellen Nachweis über vorhandene Zertifizierungsklasse beifügen

/Nachweis der vorhandenen Symantec PartnerZertifizierung.

Bitte aktuellen Nachweis über vorhandene Zertifizierungsklasse beifügen.

/Mindestens 3 Referenzen von IT -Dienstleistungsverträgen mit Dienstleistungen basierend auf VMware, Microsoft und CITRIX Technologien in vergleichbarer Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren.

Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein. Hierzu hat der Bewerber die Referenztemplates in Anlage 4 der Vergabe- und Vertragsunterlagen auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen und zu unterschreiben.

/Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektleiters sowie Lösungsarchitekten für die Erbringung der geforderten Dienstleistungen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5a) und anderen geeigneten Nachweisen wie nachfolgend:

— berufliche Befähigung eines Projektleiters,

— CITRIX Qualifikation: berufliche Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern mit mind.Citrix XenApp 6.x Advanced Administrator (CCAA) oder Citrix Certified Enterprise Engineer Virtualization (CCEE),

— Microsoft Qualifikation: beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern mit „Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE) for Exchange 2003”, min. 2 Mitarbeiter mit „Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE) for Exchange Server 2010” sowie min. 2 Mitarbeiter „Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE) for Windows Server 2012”,

— VMWare/ESX Qualifikation. beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern mit „VMware Certified Professional (VCP) für vSphere 5.X“,

— Backup Qualifikation: beruflichen Befähigung von mindestens 1 Mitarbeiter „Veeam Technical Sales Professional (VMTSP)“ sowie min. 1 Mitarbeiter mit „Symantec Certified Professional in Data Protection (SCP)“.

/Als geeignete Nachweise zählen Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate der Softwarehersteller sowie persönliche Referenzen.

Die geforderten Erklärungen sind in der Anlage 5a „Eignungsnachweis berufliche Befähigung“ einzutragen.

Für Bewerber Los 2

/Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten über die Abwicklung von Leasingverträgen in vergleichbarer Größenordnung mit Leistungen Logistik, AssetManagement und sichere Datenlöschung in den vergangenen 3 Jahren.

Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein.

Hierzu hat der Bewerber die Referenztemplates in Anlage 4 auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen und zu unterschreiben.

/ Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung in Bezug auf Prozessanpassungen, IT – technische Anpassungen und Datensicherheit.

Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise sowie persönliche Referenzen

/Die geforderten Erklärungen sind in der Anlage 5b „Eignungsnachweis berufliche Befähigung einzutragen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es ist beabsichtigt die Lieferung der Hardware, der Software und die Dienstleistung (Los 1) für die Laufzeit von 60 Monaten über Leasing (Los 2) zu finanzieren. Ausgenommen von der Leasingfinanzierung sind die Dienstleistungen, Bänder und Magazine.

Sonstige besondere Bedingungen:

Im Auftragsfall hat der Auftraggeber die „Vertraulichkeit und Sicherheitsvereinbarung des Landratsamtes Waldshut mit externen Partner“ zu unterschreiben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Bei Los 1: — 6 Bewerber die die Eignungsmindestpunktzahl erreichen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Bei Los 2 : — alle Bewerber die die Eignungsmindestpunktzahl erreichen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt – EDV
Herrn Gerhard Rombach
Adresse des Käuferprofils: http://www.landkreis-waldshut.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-15 📅
Datum des Endes: 2014-12-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11.048.715

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: RP Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalender-tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 045-074978 (2014-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 963 520,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-294865
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 45-074978
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland, Landratsamt Waldshut, Kaiserstraße 110, Haupt- und Personalamt, 79761 Waldshut-Tiengen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 - Erweiterte Richtwertmethode nach UFAB V v2.0 Stand Juni 2010 Gewichtung (2500)
2. Los 2 - Nettoanschaffungswert x Leasingfaktor in % + Umsatzsteuer x 60 Monate Laufzeit +12 Monate Nachmiete incl. Umsatzsteuer (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-16 📅
Name: Beschaffung Serverfarm
Postanschrift: Bechtle GmbH - IT-Systemhaus Konstanz, Schützenstraße 84
Postort: Radolfzell
Postleitzahl: 78315
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hermann.bruderhofer@bechtle.com 📧
Internetadresse: www.bechtle.com 🌏

2️⃣
Name: Leasingfinanzierung der aus Los 1 beschafften Hard- und Software
Postanschrift: CHG Meridian AG, Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
E-Mail: wolfgang.huber@chg-meridian.de 📧
Internetadresse: www.chg-meridian.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, RP Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2014/S 165-294865 (2014-08-27)

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