Beschaffung eines Data-Warehousesystems (DWH)/Management-Informations-System (MIS) für den Klinikverbund Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Beschaffung und Einführungn eines Data-Warehousesystems (DWH)/Management-Informations-System (MIS).
Beschaffung eines DWH/MIS mit:
— Den notwendigen Modulen, Cubes und Funktionen usw.
— Sowie Anschluss von:
Dem KIS „ORBIS“ der Fa. Agfa Healthcare.
Dem PDMS „ORBIS ICU Manager“ der Fa. Agfa Healthcare.
Dem ERP System „SAP ERP“, ehemals mySAP ERP der Fa. SAP AG.
Dem Materialwirtschaftssystem „AMOR 3“ und WebMuse der Fa. Aescudata.
Subsystemen wie z. B Centricity-RIS und PACS der Fa. GE, HR LOGA der Fa. ekom21, Turbomed (MVZ / Ambulanzsoftware) der Fa. CompuGroup, Scheidt & Bachmann (Parkplatz-System) der Fa. Scheidt & Bachmann, Vectron Commander ((Bar)Kassensystem) der Fa. Vectron, Habel (Dokumentenmanagementsystem für Kreditorenrechnungen) der Fa. HABEL, GMT Cash (Cash-Management) der Fa. GMT, ANDOK der Fa. Datapec, CARDAS (LHKM) der Fa. GE, u. a.
— sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-15.

Wer?

• Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Gießen › Lahn-Dill-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lahn-Dill-Kliniken GmbH
Postanschrift: Forsthausstraße 1-3
Postleitzahl: 35578
Postort: Wetzlar
Kontakt
Internetadresse: http://www.lahn-dill-kliniken.de 🌏
E-Mail: jochen.henrich@lahn-dill-kliniken.de 📧
Telefon: +49 6441792005 📞
Fax: +49 6441792008 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 181-319446
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Interessierte Bewerber werden hiermit aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise, insbesondere Nachweise über die Erfüllung der genannten Muss-Kriterien, gemäß III.2) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Unterlagen Teilnahme-Wettbewerb Data-Warehouse Beschaffung der Lahn-Dill-Kliniken GmbH“ bei der in Anhang A unter III) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen. Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der im Anhang A unter I) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden. Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in Anhang A unter III) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Einführungn eines Data-Warehousesystems (DWH)/Management-Informations-System (MIS).

Beschaffung eines DWH/MIS mit:

— Den notwendigen Modulen, Cubes und Funktionen usw.

— Sowie Anschluss von:

Dem KIS „ORBIS“ der Fa. Agfa Healthcare.

Dem PDMS „ORBIS ICU Manager“ der Fa. Agfa Healthcare.

Dem ERP System „SAP ERP“, ehemals mySAP ERP der Fa. SAP AG.

Dem Materialwirtschaftssystem „AMOR 3“ und WebMuse der Fa. Aescudata.

Subsystemen wie z. B Centricity-RIS und PACS der Fa. GE, HR LOGA der Fa. ekom21, Turbomed (MVZ / Ambulanzsoftware) der Fa. CompuGroup, Scheidt & Bachmann (Parkplatz-System) der Fa. Scheidt & Bachmann, Vectron Commander ((Bar)Kassensystem) der Fa. Vectron, Habel (Dokumentenmanagementsystem für Kreditorenrechnungen) der Fa. HABEL, GMT Cash (Cash-Management) der Fa. GMT, ANDOK der Fa. Datapec, CARDAS (LHKM) der Fa. GE, u. a.

— sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forsthausstraße 1-3,

35578 Wetzlar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kopie des Handelsregisterauszuges.

2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

4. Nachweis abgeschlossener Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen.

5. Ist es beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaften und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärungen beizufügen. Für diese Erklärung kann ein Formular bei der im Anhang A unter I) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf III.2.1), 2.2), 2.3).

Mindeststandards:

1. Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL § 6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind.

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL § 6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind.

3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf das angebotene DWH/MIS in Deutschland und Europa.

Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung /Qualitätssicherung.

2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf DWH bzw. MIS, und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter.

3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung.

4. Referenzliste vergleichbarer Krankenhäuser. Bitte nennen Sie einen kompetenten Ansprechpartner im jeweiligen Krankenhaus mit Telefonnummer.

Muss-Kriterien:

1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen.

2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird.

3. Nachweis von mind. 3 Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten im Deutschsprachigen Raum in denen das DWH/MIS im Einsatz sind.

Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen.

4. Nachweis der Anzahl Mitarbeiter Firma insgesamt größer 10.

5. Nachweis der Existenz der Firma größer 5 Jahre.

Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Vergleiche III.2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Finanzmanagement
Herrn Diplom-Kaufmann Jochen Henrich
Internetadresse: www.lahn-dill-kliniken.de 🌏
Name: Lahn-Dill-Kliniken GmbH
Es werden keine ergänzenden Unterlagen versandt
Postanschrift: Es waren keine Unterlagen versandt
Postort: Nc

Referenz
Zusätzliche Informationen

Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der im Anhang A unter I) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in Anhang A unter III) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt, Vergabekammer
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 181-319446 (2014-09-15)

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