Beschaffung eines Software Asset Management Tools

gkv informatik

Die Beschaffung umfasst Leistungen bis zur Implementierung (Kauf von Standardsoftware SAM-Tool, Unterstützung bei der Implementierung, In-House Anwender- und Administratorenschulungen) sowie Leistungen nach der Implementierung (Pflege- und Serviceleistungen zum SAM-Tool, Optionale Services).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• USU AG

Wer?

• gkv informatik

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-07	Auftragsbekanntmachung
2014-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Menge oder Umfang:

Es soll eine Lizenz des Tools erworben werden. Die Implementierung wird auf 50 Personentage (PT) geschätzt, die Administratorenschulung auf 10 PT.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 20269581306 📞
Fax: +49 20269581009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048008
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden (www.gkvi.de). Das gesamte Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Optional sind – neben Implementierung und Schulung – weitere Services anzubieten. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Referenznummer: 02-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind, soweit nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Angebots einzureichen. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der Auftraggeber kann – zur näheren Überprüfung – die Nachreichung des Originals verlangen. Bewerber/Bieter aus den EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen. Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h., es werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bieter, die zum Nachweis ihrer Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit (nicht möglich für den Nachweis der Zuverlässigkeit) Belege anderer Unternehmen, etwa konzernverbundener Unternehmen, vorlegen, müssen den konkreten Nachweis führen, dass die Erfahrungen und Mittel dieser dritten Unternehmen ihnen für die Auftragsführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden, bei Rückgriff auf Dritte zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer harten Patronatserklärung.

1. Bereits mit Abgabe des Angebotes ist eine Eigenerklärung gemäß dem Angebotsblatt abzugeben zu den

Punkten:

— Einhaltung Wettbewerbsrecht;

— keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;

— keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens;

— Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen: Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung.

2. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen, die jeweils nicht älter als 6 Monate sein dürfen:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 6 Monate);

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate);

— Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 Mio. EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 500 000 EUR (Schadenshöchstgrenzen der Ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT „Sonstige Haftung“) durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Beauftragung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand;

— Referenzen über Projekte mit ähnlichem Aufgabeninhalt (Benennung des Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen);

— Ausgefüllter Fragenkatalog nebst aller erforderlichen Anlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungsbegleichung für die Dienstleistung erfolgt jeweils innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der ordnungsgemäßen Rechnung. Die Rechnungsbegleichung für den Kauf der Software erfolgt nach Fälligkeit und Zugang der ordnungsgemäßen Rechnung nach der Lieferung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-25 📅
Öffnungsort: Wuppertal.
Ort des Eröffnungstermins: Wuppertal.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sven Reinicke
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 030-048008 (2014-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 090-157861
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 30-048008
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-29 📅
Name: Usu ag
Postort: Möglingen
Postleitzahl: 71969
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 090-157861 (2014-05-08)

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