Der Auftraggeber ist ein Unternehmen der Bitmarck-Unternehmensgruppe, bestehend aus einer Holding und 5 operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH, wie folgt: — Bitmarck Technik GmbH, — Bitmarck Software GmbH, — Bitmarck Service GmbH, — Bitmarck Beratung GmbH, — Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH, — Bitmarck Holding GmbH. Gesellschafter bzw. Kunden der Unternehmensgruppe sind Gesetzliche Krankenkassen und deren Verbände. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der Gesetzlichen Krankenversicherung. Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung als Arbeitsgemeinschaft nach § 94 a SGB X und dem damit zusammenhängenden Betrieb ihrer Rechenzentren im Gesetzlichen Krankenkassenumfeld benötigt die Bitmarck Beratung GmbH ein neues und größeres Storage-System für ihre beiden Rechenzentren (Sekundärrechenzentrum Putzbrunner Strasse 93, München und Hauptrechenzentrum Siemens Perlach, München). Die neue Storage Plattform muss zukunftssicher und flexibel sein. Zusätzlich sollen durch die neue Storage-Umgebung eine Verbesserung der Performance und der Verfügbarkeit, Verringerung der Kosten und höhere Flexibilität (Erweiterung der angebotenen Storage Plattform) erzielt werden. Die neue Umgebung muss an beiden Standorten 2 Storage-Klassen (High Performance und General Purpose) zur Verfügung stellen. Die Ausschreibung beinhaltet die folgenden Leistungen des Bieters/der Bietergemeinschaft: — Verkauf von Hardware an den Auftraggeber gem. der technischen Anforderungen des Auftraggebers (siehe Vergabeunterlagen), — Dauerhafte Überlassung der Standardsoftware, die für das jeweilige Gesamtsystem des Bieters notwendig sind, — Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (einschl. bspw. Lieferung der Hardware, Aufbau, Erstinstallation, Dokumentation etc.), — Unterstützende Beratungsleistungen bei der Übernahme von Altdaten bzw. Migrationsleistungen (keine eigenständige Durchführung einer Migration), — Schulungen des neuen Gesamtsystems, — Systemservice/Wartung und Pflege (für 5 Jahre ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft mit optionaler Verlängerung um jeweils 3 Monate für max. 24 Monate), — Weitere Beratungsleistungen (bspw. Performance-Optimierung) nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (nach Aufwand).
Deadline
Die Frist fĂĽr den Eingang der Angebote war 2014-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-05-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Hardwareausstattung einschl. Software und Systemservice für eine Dauer von 5 Jahren/ca. 50 Personentage für Unterstützungsleistungen bei der Übernahme von Altdaten (nach Aufwand ohne Abnahmeverpflichtung)/Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Schulungen, Dokumentation, Aufbau, Lieferung etc.)/Weitere Beratungsleistungen bzgl. des Storage-Systems nach Aufwand.Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Darüber hinaus gibt es eine optionale Verlängerung des Systemservice jeweils um 3 Monate für max. 24 Monate nach Ende der Mindestvertragslaufzeit.
Hardwareausstattung einschl. Software und Systemservice für eine Dauer von 5 Jahren/ca. 50 Personentage für Unterstützungsleistungen bei der Übernahme von Altdaten (nach Aufwand ohne Abnahmeverpflichtung)/Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Schulungen, Dokumentation, Aufbau, Lieferung etc.)/Weitere Beratungsleistungen bzgl. des Storage-Systems nach Aufwand.Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Darüber hinaus gibt es eine optionale Verlängerung des Systemservice jeweils um 3 Monate für max. 24 Monate nach Ende der Mindestvertragslaufzeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.
2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle anfordern.
3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.
5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Anhang A.I. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 24.6.2014 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.
2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle anfordern.
3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.
5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Anhang A.I. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 24.6.2014 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber ist ein Unternehmen der Bitmarck-Unternehmensgruppe, bestehend aus einer Holding und 5 operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH, wie folgt:
— Bitmarck Technik GmbH,
— Bitmarck Software GmbH,
— Bitmarck Service GmbH,
— Bitmarck Beratung GmbH,
— Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH,
— Bitmarck Holding GmbH.
Gesellschafter bzw. Kunden der Unternehmensgruppe sind Gesetzliche Krankenkassen und deren Verbände. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der Gesetzlichen Krankenversicherung.
Gesellschafter bzw. Kunden der Unternehmensgruppe sind Gesetzliche Krankenkassen und deren Verbände. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der Gesetzlichen Krankenversicherung.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung als Arbeitsgemeinschaft nach § 94 a SGB X und dem damit zusammenhängenden Betrieb ihrer Rechenzentren im Gesetzlichen Krankenkassenumfeld benötigt die Bitmarck Beratung GmbH ein neues und größeres Storage-System für ihre beiden Rechenzentren (Sekundärrechenzentrum Putzbrunner Strasse 93, München und Hauptrechenzentrum Siemens Perlach, München). Die neue Storage Plattform muss zukunftssicher und flexibel sein. Zusätzlich sollen durch die neue Storage-Umgebung eine Verbesserung der Performance und der Verfügbarkeit, Verringerung der Kosten und höhere Flexibilität (Erweiterung der angebotenen Storage Plattform) erzielt werden. Die neue Umgebung muss an beiden Standorten 2 Storage-Klassen (High Performance und General Purpose) zur Verfügung stellen.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung als Arbeitsgemeinschaft nach § 94 a SGB X und dem damit zusammenhängenden Betrieb ihrer Rechenzentren im Gesetzlichen Krankenkassenumfeld benötigt die Bitmarck Beratung GmbH ein neues und größeres Storage-System für ihre beiden Rechenzentren (Sekundärrechenzentrum Putzbrunner Strasse 93, München und Hauptrechenzentrum Siemens Perlach, München). Die neue Storage Plattform muss zukunftssicher und flexibel sein. Zusätzlich sollen durch die neue Storage-Umgebung eine Verbesserung der Performance und der Verfügbarkeit, Verringerung der Kosten und höhere Flexibilität (Erweiterung der angebotenen Storage Plattform) erzielt werden. Die neue Umgebung muss an beiden Standorten 2 Storage-Klassen (High Performance und General Purpose) zur Verfügung stellen.
Die Ausschreibung beinhaltet die folgenden Leistungen des Bieters/der Bietergemeinschaft:
— Verkauf von Hardware an den Auftraggeber gem. der technischen Anforderungen des Auftraggebers (siehe Vergabeunterlagen),
— Dauerhafte Überlassung der Standardsoftware, die für das jeweilige Gesamtsystem des Bieters notwendig sind,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (einschl. bspw. Lieferung der Hardware, Aufbau, Erstinstallation, Dokumentation etc.),
— Unterstützende Beratungsleistungen bei der Übernahme von Altdaten bzw. Migrationsleistungen (keine eigenständige Durchführung einer Migration),
— Schulungen des neuen Gesamtsystems,
— Systemservice/Wartung und Pflege (für 5 Jahre ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft mit optionaler Verlängerung um jeweils 3 Monate für max. 24 Monate),
— Weitere Beratungsleistungen (bspw. Performance-Optimierung) nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (nach Aufwand).
Menge oder Umfang:
Hardwareausstattung einschl. Software und Systemservice fĂĽr eine Dauer von 5 Jahren/ca. 50 Personentage fĂĽr UnterstĂĽtzungsleistungen bei der Ăśbernahme von Altdaten (nach Aufwand ohne Abnahmeverpflichtung)/Dienstleistungen zur HerbeifĂĽhrung der Betriebsbereitschaft (Schulungen, Dokumentation, Aufbau, Lieferung etc.)/Weitere Beratungsleistungen bzgl. des Storage-Systems nach Aufwand.
Hardwareausstattung einschl. Software und Systemservice fĂĽr eine Dauer von 5 Jahren/ca. 50 Personentage fĂĽr UnterstĂĽtzungsleistungen bei der Ăśbernahme von Altdaten (nach Aufwand ohne Abnahmeverpflichtung)/Dienstleistungen zur HerbeifĂĽhrung der Betriebsbereitschaft (Schulungen, Dokumentation, Aufbau, Lieferung etc.)/Weitere Beratungsleistungen bzgl. des Storage-Systems nach Aufwand.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Darüber hinaus gibt es eine optionale Verlängerung des Systemservice jeweils um 3 Monate für max. 24 Monate nach Ende der Mindestvertragslaufzeit.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Darüber hinaus gibt es eine optionale Verlängerung des Systemservice jeweils um 3 Monate für max. 24 Monate nach Ende der Mindestvertragslaufzeit.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung um jeweils 3 Monate für max. 24 Monate, nach Mindestvertragsdauer von 5 Jahren.
Hardware-Option 1 im Rahmen der Festlaufzeit – frühestens nach 12 Monaten: Optionale Kapazitätserweiterung um maximal ca. 20 % der Storage-Umgebung (Hardware, Software, Wartung, Service).
Hardware-Option 2 im Rahmen der Festlaufzeit – frühestens nach 24 Monaten: Erneute optionale Kapazitätserweiterung um maximal ca. 20 % der Storage-Umgebung auf Basis der bereits mit Option 1 im Rahmen der Festlaufzeit erweiterten Storage-Umgebung (Voraussetzung: Option 1 wurde gezogen).
Hardware-Option 2 im Rahmen der Festlaufzeit – frühestens nach 24 Monaten: Erneute optionale Kapazitätserweiterung um maximal ca. 20 % der Storage-Umgebung auf Basis der bereits mit Option 1 im Rahmen der Festlaufzeit erweiterten Storage-Umgebung (Voraussetzung: Option 1 wurde gezogen).
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 64 Monate
Referenznummer: BM2014109Storage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: MĂĽnchen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.
2. Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.
2. Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.
3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:
3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:
— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (Hauptsitz, Standort etc.),
— Geschäftszweck, Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten,
— Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 5 Jahren,
— Größe des IT-Dienstleistungsbereichs,
— Kundenservicestrukturen (z. B. Anzahl und Standort von Niederlassungen, Supportcentern).
Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. BroschĂĽren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berĂĽcksichtigt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einschließt und eine Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einschließt und eine Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.
2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Nennung von mind. 2 Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungen, die als Kunde vom Bieter betreut werden. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben im Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung zu erbringen:
1. Nennung von mind. 2 Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungen, die als Kunde vom Bieter betreut werden. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben im Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung zu erbringen:
— Bezeichnung des Referenzobjektes,
— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefon und Faxnummer sowie Emailadresse, sofern zulässig),
— Beschreibung des Leistungsgegenstandes (bspw. Entwicklung eines Konzeptes inkl. Lieferung, Installation und Konfiguration eines Storage-Systems sowie Migration der Altdaten und Wartung der Hardware- und Softwarekomponenten),
— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand,
— Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre und nicht jünger als 12 Monate, Projekt ist abgeschlossen),
— Auftragswert über die gesamte Laufzeit des Projektes,
— Angabe, ob Subunternehmer eingesetzt wurden.
2. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems für Servicemanagement (z. B. ITIL oder vergleichbar), inkl. Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Servicemanagement (sofern Zertifikat vorhanden, genügt Kopie des Zertifikates).
3. Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist, dass sämtliche für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und die Verfahrenssprache während des gesamt Projektes Deutsch sein wird.
3. Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist, dass sämtliche für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und die Verfahrenssprache während des gesamt Projektes Deutsch sein wird.
4. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Nachunternehmer zu benennen. Hierfür ist das Formular 03_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist (siehe auch Ziff. VI.3)). Zugleich ist für das jeweilige Nachunternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung beizufügen, das ebenfalls bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben und Nachweise zum Umsatz und zur Betriebshaftpflicht kann seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.
4. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Nachunternehmer zu benennen. Hierfür ist das Formular 03_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist (siehe auch Ziff. VI.3)). Zugleich ist für das jeweilige Nachunternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung beizufügen, das ebenfalls bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben und Nachweise zum Umsatz und zur Betriebshaftpflicht kann seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Verfahren
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 đź“…
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Bitmarck Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstr. 15-17
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Kontaktperson: Abteilung Ausschreibung
Kristina Meckbach
E-Mail: zam@bitmarck.deđź“§
Fax: +49 20189069157 đź“
URL für weitere Informationen: http://www.bitmarck.de🌏
Name: BItmarck Holding GmbH
URL der Dokumente: http://www.bitmarck.de🌏
URL der Teilnahme: http://www.bitmarck.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2014109Storage
Zusätzliche Informationen
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.
2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter Anhang A.I. genannten Kontaktstelle anfordern.
3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.
5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Anhang A.I. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 24.6.2014 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.
6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Anhang A.I. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 24.6.2014 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 096-167366 (2014-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-07) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Beratung GmbH