Beschaffung von Arzneimitteln für das Forschungszentrum Borstel

Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Ho

Das Forschungszentrum Borstel soll ab 1.5.2015 durch eine Apotheke versorgt werden, die sowohl Arzneimittel und apothekenübliche Waren liefert als auch die damit verbundenen Beratungs- und administrativen Leistungen im Sinn der Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit erbringt.
Das Forschungszentrum Borstel beabsichtigt, einen entsprechenden Vertrag bis zum 30.4.2017 abzuschließen, mit der unter II.2.3) aufgeführten Option der Vertragsverlängerung.
Nach Auftragserteilung wird zudem eine gesonderte Vertragsurkunde gefertigt (Muster in den Vergabeunterlagen beiliegend).
Versorgung des Forschungszentrums Borstel ab 1.5.2015 mit folgenden Leistungen:
1. apothekenpflichtige Arzneimittel
2. nicht apothekenpflichtige Arzneimittel
3. apothekenübliche Waren (u. a. ärztliches Verbrauchsmaterial und Medizinprodukte)
4. Beratung
5. administrative Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-29 Auftragsbekanntmachung
2014-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: Der Auftragswert beläuft sich derzeit auf ca. 800 000 EUR brutto p. a.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-333292
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Die Erbringung der Dienstleistung ist gem. Apothekengesetz und Bundes-Apothekenordnung einem besonderen Berufsstand vorbehalten. 1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 31.10.2014, 10:00 Uhr, an die GMSH, z. Hd. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-/Antwortenkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-/Antwortenkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. 4. mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben: — Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239), — Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Forschungszentrum Borstel soll ab 1.5.2015 durch eine Apotheke versorgt werden, die sowohl Arzneimittel und apothekenübliche Waren liefert als auch die damit verbundenen Beratungs- und administrativen Leistungen im Sinn der Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit erbringt.
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Das Forschungszentrum Borstel beabsichtigt, einen entsprechenden Vertrag bis zum 30.4.2017 abzuschließen, mit der unter II.2.3) aufgeführten Option der Vertragsverlängerung.
Nach Auftragserteilung wird zudem eine gesonderte Vertragsurkunde gefertigt (Muster in den Vergabeunterlagen beiliegend).
Versorgung des Forschungszentrums Borstel ab 1.5.2015 mit folgenden Leistungen:
1. apothekenpflichtige Arzneimittel
2. nicht apothekenpflichtige Arzneimittel
3. apothekenübliche Waren (u. a. ärztliches Verbrauchsmaterial und Medizinprodukte)
4. Beratung
5. administrative Leistungen.
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.5.2015 und endet am 30.4.2017. Wird nicht drei Monate vor Vertragsende seitens des Forschungszentrums Borstel oder der Vertragsapotheke der Vertrag gekündigt, verlängert sich dieser jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 5 Jahren, d. h. längstens bis zum 30.4.2020.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-S0-14-0665000-4121.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Borstel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g und Abs. 6 lit. a bis e VOL/A vorliegen.
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Nachweis der Erlaubnis zum Versand von Arzneimittel in der Bundesrepublik Deutschland nach § 11 a des Gesetzes über das Apothekenwesen (Apothekengesetz ApoG).
7. Benennung und berufliche Qualifikation der Projektleiterin/ des Projektleiters.
8. Darstellung des Versandweges Vertragsapotheke – Forschungszentrum Borstel.
9. Eigenerklärung, dass Sie den bei Auftragserteilung zu schließenden gesonderten Vertrag anerkennen.
10. Nachweis (Formblatt) über Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2011-2013) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Belieferung mit Arzneimittel und apothekenübliche Waren insbesondere für öffentliche Auftraggeber mit vergleichbaren jährlichen Auftragswerten), der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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11. Eigenerklärung, dass die geforderte Reaktionszeit bei Leistungsabruf durch den Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung eingehalten wird
12. Eigenerklärung über die Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen und benannten Personals.
Die o. g. Nachweise und Erklärungen sind auch für Unterauftragnehmer vorzulegen. Die unter III.1.1), III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen.
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Das Angebot ist in Papierform oder elektronisch über das E-Vergabesystem der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR einzureichen.
Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Ziffer lII.2) genannten Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.
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Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Um Verstöße gegen den Wettbewerbsgrundsatz nach § 97 GWB zu verhindern, ist von Bietergemeinschaften, die sich am Ausschreibungsverfahren beteiligen, mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung vorzulegen, die den wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft begründet. Hierin ist darzulegen, dass die beteiligten Unternehmen objektiv aufgrund ihrer betrieblichen oder geschäftlichen Verhältnisse (z. B. Kapazitäten, technische Einrichtungen, und/oder fachliche Kenntnisse) kein eigenständiges Angebot abgeben können und erst der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft sie hierzu in die Lage versetzt. Außerdem ist darzustellen, dass die Zusammenarbeit in der Bietergemeinschaft eine Unternehmensentscheidung ist, die im Rahmen wirtschaftlich zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handelns liegt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Um eine reibungslose kontinuierliche Versorgung des Forschungszentrums Borstel mit Arzneimitteln in den nächsten fünf Jahren zu gewährleisten, wird ausnahmsweise die Laufzeit der Rahmenvereinbarung um ein Jahr überschritten.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto
Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
kto.Nr. Inland: 210 015 18
Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-S0-14-0665000-4121.1 Beschaffung von Arzneimitteln.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Versandweg (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften
Postanschrift: Parkallee 2
Postort: Borstel
Postleitzahl: 23845
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Herrn Jan Joachim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-S0-14-0665000-4121.1
Zusätzliche Informationen
Die Erbringung der Dienstleistung ist gem. Apothekengesetz und Bundes-Apothekenordnung einem besonderen Berufsstand vorbehalten.
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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2. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 31.10.2014, 10:00 Uhr, an die GMSH, z. Hd. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-/Antwortenkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-/Antwortenkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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3. Präqualifikation
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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4. mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben:
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239),
— Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4319884640 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit
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— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2014/S 189-333292 (2014-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-429836
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 189-333292
ABl. S-Ausgabe: 244

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-12 📅
Name: Wald-Apotheke e. K.
Postanschrift: Waldstr. 13-15
Postort: Wahlstedt
Postleitzahl: 23812
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel (FZB) Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften
Quelle: OJS 2014/S 244-429836 (2014-12-15)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Segeberg
Produkte/Dienstleistungen:
Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel... Arzneimittel