Beschaffung von Dienstleistungen zum Betrieb, dem Hosting und der Weiterentwicklung von www.kkh.de inklusive Bereitstellung und Wartung eines Web-Content-Management-Systems

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Beschaffung von Dienstleistungen zum Betrieb, dem Hosting und der Weiterentwicklung von www.kkh.de inklusive Bereitstellung und Wartung eines Web-Content-Management-Systems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102/5100 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 028-044876
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Dienstleistungen zum Betrieb, dem Hosting und der Weiterentwicklung von www.kkh.de inklusive Bereitstellung und Wartung eines Web-Content-Management-Systems
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Als Eventualposition ist durch den Bieter ein Formularmanager anzubieten.
Referenznummer: 511401
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienstsitz des späteren Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt:
A Ausschlusskriterium:
Die Nichterfüllung eines mit „A” gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebots aus der Ausschreibung.
B Bewertungskriterium:
Die mit „B” gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen der Bewertung.
I Information:
Die mit „I” gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.
2.5.1.1 Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. (I)
2.5.1.2 Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate). (I)
2.5.1.3 Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? (A)
2.5.1.4 Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (A)
2.5.1.5 Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A-EG ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)
2.5.1.6 Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)
2.5.1.7 Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.5.2.1 Nennung des Unternehmensumsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren (B)
2.5.2.2 Nennung des Umsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit den Produkten und Leistungsarten, die Bestandteil dieser Vergabe sind mit getrennter Darstellung des Hostings-/Lizenz-/Pflegegebührumsatzes vom Dienstleistungsumsatz jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (B)
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2.5.2.3 Bilanz sowie G. u. V. der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) (B)
2.5.2.5 Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.) (B)
(Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)
2.5.2.6 Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens im Bereich der mit dieser Vergabe zu beschaffenden Leistungen in den letzen 3 Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten 3 Geschäftsjahre) (B)
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Mindeststandards:
2.5.2.4 Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie (A)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.5.3.2 Für wie viele Kunden in Deutschland haben Sie bzw. der Unterauftragnehmer Betrieb, Hosting und Application Service Providing in den letzten 3 Jahren sowie aktuell geleistet?
Bitte benennen Sie exemplarisch 2 dieser Kunden. Geben Sie die Ansprechpartner bei Ihren Referenzkunden mit ihren Telefonnummern und E-Mail-Adressen an. (B)
2.5.3.3 Leisten Sie Betrieb, Hosting und Application Service Providing für Ihre Kunden eigenständig? Arbeiten Sie mit einem Unterauftragnehmer? (I)
2.5.3.4 Welche WCMS-Software werden Sie voraussichtlich auf Basis der Ihnen vorliegenden Informationen bereitstellen? (I)
2.5.3.5 Können Sie für verschiedene Web-Content-Management-Systeme technische Bera¬tung und Support anbieten? Wenn ja, für welche? (B)
2.5.3.6 Wie hoch ist die Anzahl der insgesamt verfügbaren, qualifizierten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren jeweils für
a) Implementierung (Aufsetzen eines Systems nach Fachanforderungen des Auftraggebers)
b) Weiterentwicklung (Programmierung und Beratung hinsichtlich Machbarkeit des Vorhabens)
c) Support und Pflege des WCMS
d) grafische Gestaltung (Icons, etc.)
in Deutschland? Die Angaben sind pro Jahr zu machen. (B)
2.5.3.7 Nennen und beschreiben Sie mindestens zwei von Ihnen als verantwortlicher Dienstleister in den letzten drei Jahren durchgeführte Referenzaufträge die nach Art und Umfang sowie technischer Komplexität mit der vom Auftraggeber erwarteten Leistung vergleichbar sind.
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Vergleichbar ist eine Referenz bei gleichzeitiger Erfüllung folgender Kriterien:
a) Das bereitgestellte WCMS dient der Pflege eines umfangreichen Internetauftritts mit unterschiedlichen Seitentypen (Content-Seiten, Formular-Seiten, ...).
b) Die barrierefreie Nutzbarkeit wurde mit Hilfe des verwendeten WCMS sichergestellt
c) Die Referenz sollte einer Krankenkasse oder vergleichbaren Branche (wie Banken oder Versicherungen) entstammen.
Geben Sie die Ansprechpartner bei Ihren Referenzkunden mit ihren Telefon-nummern und E-Mail-Adressen an. (B)
2.5.3.9 Bitte beschreiben Sie, ob das derzeit vorgesehene WCMS über einen integrierten Formularmanager verfügt. Oder bietet Ihr System vergleichbare Funktionalitäten zum Verwalten und eigenständigen Erstellen von Formularen? (B)
Mindeststandards:
2.5.3.1 Sind Sie in der Lage alle benannten Anforderungen unter Kapitel 1.3.1 zu erfüllen? (A)
2.5.3.8 Bieten Sie für die Verwaltung und Dokumentation der Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein Ticketsystems oder eine vergleichbare Funktionalität an? (A)
2.5.3.10 Verfügt das derzeit vorgesehene WCMS über eine integrierte Suche oder lassen sich externe Suchen in das WCMS einbinden? (A)
2.5.3.11 Bietet das derzeit vorgesehene WCMS technisch alle Grundvoraussetzungen, um die Standards zur Erfüllung der "Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung" (BITV 2.0) zu bedienen? (A)
2.5.3.12 Bietet das derzeit vorgesehene WCMS ein eigenes Web-Controlling-Tool oder die Möglichkeit externe Web-Controlling-Tools einzubinden? (A)
2.5.3.13 Stimmen Sie den Bedingungen für den Proof of Concept wie in Kapitel 1.5 beschrieben zu? (A)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Andreas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511401

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen / Bewerber / Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1
Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 028-044876 (2014-02-05)
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