Beschaffung von Elektrofahrzeugen für die Polizei Baden-Württemberg

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Die Polizei Baden-Württemberg beabsichtigt mit dieser europaweiten Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A Elektrofahrzeuge der Kleinwagen- und Kompaktklasse sowie Kleintransporter ohne polizeispezifische Ausstattung gemäß Losaufteilung zu beschaffen.
Die Elektrofahrzeuge werden überwiegend in Fahrzeugpools im urbanen Umfeld für Logistikfahrten eingesetzt. Sie unterliegen den für solche Fahrzeugpools mit unterschiedlichen Nutzern üblichen Beanspruchungen.
Besondere polizeiliche Verwendungen sind nicht vorgesehen. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit und Energieeffizienz sind Parameter, die besonders zu beachten sind.
Die insgesamt 29 Fahrzeuge sind im Zeitraum Mai 2015 bis Dezember 2015 an die Polizei Baden-Württemberg zu liefern.
Es wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 1 Fahrzeug im jeweiligen Los zugesichert.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung eines zusätzlich auftretenden Bedarfs bis zum Zweifachen der vertraglich festgelegten Menge zu gleichen Preisen und Bedingungen. Diese Rahmenvereinbarung endet 36 Monate nach Auslieferung des ersten Fahrzeugs im jeweiligen Los.
Wartungsarbeiten, Inspektionen und Reparaturen erfolgen über den Verlauf der gesamten Leasingzeit entweder durch Vertragswerkstätten des Auftragnehmers oder durch vom Hersteller autorisierte Servicebetriebe und werden in Einzelaufträgen abgewickelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Daimler Fleet Management GmbH
• Volkswagen Leasing GmbH

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Wie?

• Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke › Kraftfahrzeuge

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-19	Auftragsbekanntmachung
2015-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Menge oder Umfang:

29 Fahrzeuge, maximal 58 FahrzeugeEs wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 1 Fahrzeug zugesichert. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung eines zusätzlich auftretenden Bedarfs bis zum Zweifachen der vertraglich festgelegten Menge zu gleichen Preisen und Bedingungen. Diese Rahmenvereinbarung endet 36 Monate nach Auslieferung des ersten Fahrzeugs im jeweiligen Los.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Postanschrift: Nauheimerstr. 99-100
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei-bw.de/Dienststellen/PTLSPol/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-438117
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Elektrofahrzeuge werden überwiegend in Fahrzeugpools im urbanen Umfeld für Logistikfahrten eingesetzt. Sie unterliegen den für solche Fahrzeugpools mit unterschiedlichen Nutzern üblichen Beanspruchungen.

Besondere polizeiliche Verwendungen sind nicht vorgesehen. Ergonomie, passive Sicherheit, Zuverlässigkeit und Energieeffizienz sind Parameter, die besonders zu beachten sind.

Die insgesamt 29 Fahrzeuge sind im Zeitraum Mai 2015 bis Dezember 2015 an die Polizei Baden-Württemberg zu liefern.

Es wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 1 Fahrzeug im jeweiligen Los zugesichert.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung eines zusätzlich auftretenden Bedarfs bis zum Zweifachen der vertraglich festgelegten Menge zu gleichen Preisen und Bedingungen. Diese Rahmenvereinbarung endet 36 Monate nach Auslieferung des ersten Fahrzeugs im jeweiligen Los.

Wartungsarbeiten, Inspektionen und Reparaturen erfolgen über den Verlauf der gesamten Leasingzeit entweder durch Vertragswerkstätten des Auftragnehmers oder durch vom Hersteller autorisierte Servicebetriebe und werden in Einzelaufträgen abgewickelt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 - 8 Fahrzeuge der Kleinwagenklasse
Kurze Beschreibung:

8 neutrale Fahrzeuge der Kleinwagenklasse: 2- oder 4-türige Pkw der Kleinwagenklasse (unverbindliche Beispiele: Citroen C-ero, Smart Fortwo, VW Up, etc.) in handelsüblichen Farben.

Menge oder Umfang: 8.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 - 16 Fahrzeuge der Kompaktklasse
Kurze Beschreibung:

16 neutrale Fahrzeuge der Kompaktklasse: 4-türige Pkw der Kompaktklasse (unverbindliche Beispiele: Ford Focus, Nissan Leaf, Renault Zoe, MB B-Klasse, VW Golf, etc.) in handelsüblichen Farben.

Menge oder Umfang: 16.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 - 5 Kleintransporter
Kurze Beschreibung:

5 neutrale Kleintransporter: 3- oder 5-türige Kleintransporter (unverbindliche Beispiele: Renault Kangoo, Citroen Berlingo, etc.) in handelsüblichen Farben.

Menge oder Umfang: 5.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

29 Fahrzeuge, maximal 58 Fahrzeuge

Es wird eine Mindestabnahmemenge in Höhe der bei den einzelnen Losen angegebenen Menge abzüglich 1 Fahrzeug zugesichert. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung eines zusätzlich auftretenden Bedarfs bis zum Zweifachen der vertraglich festgelegten Menge zu gleichen Preisen und Bedingungen. Diese Rahmenvereinbarung endet 36 Monate nach Auslieferung des ersten Fahrzeugs im jeweiligen Los.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2014-11V-83-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— aktueller (nicht älter als sechs Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem der Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.

— Kopie der Gewerbeanmeldung oder -bestätigung, sofern kein Handelsregistereintrag vorhanden ist.

— Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden

— Eigenerklärung, dass weder der Bieter, noch seine Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschafte auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen Nr. 881/2002 und Nr. 2580/2001 der EU sowie der Anlage des Standpunktes des Rates der EU Nr. 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

In Angeboten von Bietergemeinschaften sind sämtliche Mitglieder mit Namen und Anschrift zu benennen. Ein Angebot einer Bietergemeinschaft findet nur Berücksichtigung, wenn:

— im Angebot ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter für die Durchführung des Vertrags benannt ist und

— sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Diese Punkte sind durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft eigenhändig unterschriebene, gesonderte Erklärung zu bestätigen (Anlage 19). Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die geforderten Unterlagen zur persönlichen Lage sind zwingend von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die technische Leistungsfähigkeit muss dagegen nur von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden, die die Leistung oder den jeweiligen Teil der Leistung erbringen sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre (2011, 2012 und 2013) für den Bereich Elektro-Kfz-Leasing sowie Elektro-Kfz-Verkauf;

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde (Ziffer 3 der Anlage 1);

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden (Ziffer 3 der Anlage 1);

— Eigenerklärung, dass in den vergangenen 3 Jahren kein Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Sozialgesetzbuch – Drittes Buch, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe vonmehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR begangen wurde (Ziffer 3 der Anlage 1);

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. sein Unternehmen sich weder in einem Insolvenzverfahren befindet, noch einem Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt hat, noch dass sich das Unternhemen in Liquidation befindet (Ziffer 3 der Anlage 1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung der Anschriften eigener bzw. vom Fahrzeughersteller/-importeur autorisierter Werkstätten.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich zuverlässige Personen mit Arbeiten im Auftrag der Polizei zu betrauen und sein eingesetztes Personal ggf. auf Verlangen des Auftraggebers einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen. Entsprechende Formulare sind als Anlage 16 der Ausschreibung beigefügt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Präsidium Technik. Logistik, Service der Polizei
Referat 11 – Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-11V-83-4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe – Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist für einen Nachprüfungsauftrag beträgt 15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird. Es wird auf § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Quelle: OJS 2014/S 248-438117 (2014-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Nauheimer Str. 99-100

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 095-172331
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 248-438117
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wurde für Los 3-5 neutrale Kleintransporter: 3- oder 5-türige Kleintransporter in handeslüblichen Farben – gemäß § 20 EG Abs. 1 lit. a) VOL/A aufgehoben, weil kein Angebot einging, das den Bewerbungsbedingungen entsprach.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kosten (70)
2. Reichweite (20)
3. Funktions-, Leistungsfähigkeit der Fahrzeuge (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-27 📅
Name: Daimler Fleet Management GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 7
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469

2️⃣
Name: Volkswagen Leasing GmbH
Postanschrift: Gifhorner Straße 57
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38112
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird insbesondere auf §§ 107 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 095-172331 (2015-05-15)

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