Beschaffung von IT-Hardware und -Dienstleistungen

Menge oder Umfang

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.1.2015 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten, wobei der Auftraggeberin zwei einseitige Optionen für die Verlängerung des Vertrages von jeweils einem Jahr zustehen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von längstens 72 Monaten.Für das Los 7 ist eine abweichende Laufzeit vorgesehen. Bitte entnehmen Sie diese der Beschreibung des Los 7.Insoweit es in dem vorliegenden Vergabeverfahren zu Verzögerungen kommt, kommt auch ein Vertragsbeginn zu einem späteren Zeitpunkt mit einem entsprechend erstreckten Vertragsende in Betracht.

Zusätzliche Informationen

a) Die Auftraggeberin führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung) durch. Das heißt, dass an einer Auftragserteilung interessierte Unternehmen zunächst einen schriftlichen Teilnahmeantrag zu stellen haben, der den veröffentlichten Anforderungen entspricht. Die Auftraggeberin wendet sich dann mit weiteren Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und Leistungsbeschreibung) an von ihr ausgewählte geeignete Unternehmen, um mit einem oder mehreren über die Auftragsbedingungen und insbesondere die Preisangebote zu verhandeln.

Die weiterführenden Unterlagen für den Teilnahmeantrag können bis zum 8.9.2014, bei der o. g. Kontaktstelle angefordert werden, die Anforderung kann sowohl schriftlich als auch per E-Mail getätigt werden, da die Unterlagen ausschließlich per E-Mail verschickt werden ist die Angabe einer E-Mailadresse zwingend erforderlich,

b) Die Auswahl der Unternehmen die für das jeweilige Los zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach den folgenden Kriterien. Entsprechende Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden (Kopie ausreichend).

b1) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystem

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn eigenes QM-System nachgewiesen/dargelegt wird.

10 Punkte, wenn eine Zertifizierung nach einem externen System (z. B. nach EN ISO 9001 oder vergleichbar) nachgewiesen wird.

Wenn ein eigenes QM-System vorgelegt werden kann, dann bitten wir um schriftliche Darlegung des Konzepts und dessen Umsetzung; bei extern zertifiziertem QM-System bitten wir um Beifügung des Zertifikats (Kopie ausreichend).

b2) Ausschließlich für das LOS 6 sind zusätzlich die folgenden Nachweise zu erbringen.

— Windows Server 2008 und 2012 / R2 (Installation/Konfiguration/Administration) und Windows Clients (Win 7 oder aktueller).

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Windows Server und Windows Clients in einer Enterprise Umgebung nachgewiesen werden. Nachweis hat mit Angabe der durchgeführten Inhalte und Dimensionierung mit Bezug auf ein spezifisches Projekt zu erfolgen.

10 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Windows Server und Windows Clients in einer Enterprise Umgebung und min. 2 zertifizierte und verfügbare Mitarbeiter nachgewiesen werden. Nachweis mit Beifügung einer Kopie eines einschlägigen Zertifikats.

— Server Virtualization mit Windows Server Hyper-V and System Center.

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Windows Hyper-V in einer Enterprise Umgebung nachgewiesen werden. Nachweis hat mit Angabe der durchgeführten Inhalte und Dimensionierung mit Bezug auf ein spezifisches Projekt zu erfolgen.

10 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Windows Hyper-V in einer Enterprise Umgebung und min. 2 zertifizierte und verfügbare Mitarbeiter nachgewiesen werden. Nachweis mit Beifügung einer Kopie eines einschlägigen Zertifikats.

— Apache Webserver/Tomcat Instalation und Administration.

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Apache Webserver/Tomcat nachgewiesen werden. Nachweis hat mit Angabe der durchgeführten Inhalte und Dimensionierung mit Bezug auf ein spezifisches Projekt zu erfolgen.

10 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Apache Webserver/Tomcat und min. 2 zertifizierte und verfügbare Mitarbeiter nachgewiesen werden. Nachweis mit Beifügung einer Kopie eines einschlägigen Zertifikats.

— MS Exchange Server 2013 (Migration/Installation und Administation).

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit MS Exchange Server 2013 nachgewiesen werden. Nachweis hat mit Angabe der durchgeführten Inhalte und Dimensionierung mit Bezug auf ein spezifisches Projekt zu erfolgen.

10 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit MS Exchange Server 2013 und min. 2 zertifizierte und verfügbare Mitarbeiter nachgewiesen werden. Nachweis mit Beifügung einer Kopie eines einschlägigen Zertifikats.

— Microsoft Active Directory Services (2003-2012).

0 Punkte, wenn kein Nachweis erbracht wird.

5 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse nachgewiesen werden. Nachweis hat mit Angabe der durchgeführten Inhalte und Dimensionierung mit Bezug auf ein spezifisches Projekt zu erfolgen.

10 Punkte, wenn gute praktische Kenntnisse mit Nachweis von Zertifizierungen (mind. 2 Mitarbeiter) nachgewiesen werden. Nachweis mit Beifügung einer Kopie eines einschlägigen Zertifikats.

Die Anzahl der Unternehmen die für das jeweilige Los zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist wie nachfolgenden beschrieben beschränkt.

Los 1: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

Los 2: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

Los 3: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

Los 4: Es werden alle Bieter zugelassen, die die Eignungskriterien erfüllen.

Los 5: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

Los 6: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)) sowie Kenntnisse der Programme bzw. Systeme (siehe VI.3)b2)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

Los 7: Wenn mehr als 10 Anbieter die Eignungskriterien erfüllen, werden mindestens 10 Bieter ausgewählt, nach absteigender Rangfolge des Kriteriums QM-System (siehe VI.3)b1)). Punktgleiche Bieter werden dabei als gleichplatziert angesehen, daher könnten hierdurch auch mehr als 10 Anbieter berücksichtigt werden.

c) Der Auftraggeber wird die ausgewählten Bewerber zeitgleich zur Abgabe eines Angebots auffordern. Die nach dem Teilnahmewettbewerb einzureichenden Angebote sind schriftlich einzureichen. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Der Auftraggeber wird die Angebote zunächst in formeller Hinsicht prüfen. Der Auftraggeber wird die Angebote zwingend ausschließen, die die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich aufgeführten Mindestbedingungen nicht erfüllen. In allen anderen Fällen, in denen geforderte Erklärungen, Angaben oder Unterlagen, nicht, nicht ordnungsgemäß oder ausschließlich in digitaler Form dem Angebot beigefügt sind, behält sich der Auftraggeber einen Ausschluss nach pflichtgemäßem Ermessen vor. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, anstelle eines möglichen Ausschlusses unter Beachtung des vergaberechtlichen Grundsatzes der Gleichbehandlung fehlende Unterlagen nachzufordern oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben. Von der Pflicht zur Einreichung von Nachweise eines Nachunternehmers im Teilnahmeantrag wird abgesehen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor im Falle eines Nachunternehmereinsatzes, Nachweise nachzufordern.

d) Der Auftraggeber wird mit denjenigen Bietern Verhandlungen aufnehmen, deren Angebot für einen Vertragsabschluss hinreichend aussichtsreich erscheint. Dies bedeutet, dass nicht zwingend mit sämtlichen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, auch Vertragsverhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, während des Vergabeverfahrens die Anzahl der in der Wertung verbleibenden Bieter phasenweise zu verringern. Etwaige schriftliche Bewerberfragen sind bis spätestens zum 10.9.2014, zu stellen,

e) Jeglicher Kontakt des Bieters mit dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich schriftlich oder in Textform über die vorstehende Kontaktadresse. Der Teilnahmeantrag muss in allen seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst und mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag rechtzeitig bis zum Ablauf der o. g. Frist bei der Vergabestelle eingegangen sein. Nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete oder nicht ordnungsgemäß verschlossene oder nicht rechtzeitig oder nicht bei der vorgenannten Vergabestelle eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Die Teilnahmeanträge können per Post bzw. durch einen privaten Zustelldienst, aber auch unmittelbar durch Einwurf in den Hausbriefkasten oder Abgabe am Haupteingang des Dienstgebäudes der Vergabestelle abgegeben werden. Eine elektronische Antragstellung (auch per Telefax) ist nicht zugelassen.

Für die Bearbeitung der Verdingungsunterlagen und die Erstellung des Teilnahmeantrags wird keine Entschädigung gewährt.

f) Am 1.12.2010 ist das Landesvergabegesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetze-LTTG) Rheinland-Pfalz in Kraft getreten. Öffentliche Aufträge dürfen hiernach nur an Unternehmen vergeben werden, die ihren Beschäftigten das festgesetzte Mindestentgelt bezahlen und tarifgetreu verhalten, vgl. § 3 und § 4 LTTG. Demnach ist Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von derzeit mindestens 8,90 EUR (brutto) pro Stunde zu zahlen (Mindestentgelt), vgl. § 3 Abs. 1 LTTG. Zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben des LTTG hat der Bewerber die Anlage 2 „Eigenerklärung Tariftreue LTTG“ vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

g) Weiterer Hinweis: Zuständig für die Überprüfung der hier in Rede stehenden Aufträge ist die Vergabekammer Rheinland-Pfalz. Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften grundsätzlich im Sinne von § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen haben.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,

— soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnet sein.