Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für 8 Berufskollegs des Kreises Recklinghausen für das Schuljahr 2014/2015

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für 8 Berufskollegs des Kreises Recklinghausen für das Schuljahr 2014/2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-23 Auftragsbekanntmachung
2014-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Die vorraussichtliche Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für das Schuljahr 2014/2015 beträgt 861 000,00 EURLos 1 - ca. 148 000,00 EUR - Paul-Spiegel-Berufskolleg in Dorsten und Berufskolleg GladbeckLos 2 - ca. 160 000,00 EUR - Hans-Böckler-Berufskolleg in Marl einschließlich Dep. HalternLos 3 - ca. 208 000,00 EUR - Berufskolleg Castrop-Rauxel und Berufskollleg Ostvest in DattelnLos 4 - ca. 198 000,00 EUR - Herwig-Blankertz-Berufskolleg in Recklinghausen und Kuniberg Berufskolleg in RecklinghausenLos 5 - ca. 147 000,00 EUR - Max-Born-Berufskolleg in RecklinghausenBei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 5 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 3, Los 4, Los 2, Los 1 und Los 5. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an den weiteren Losungen nicht mehr teil.Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534401 📞
Fax: +49 2361534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 018-027366
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-Email muss außer dem Vermerk „Anforderung Ausschreibungsunterlagen Schulbücher, Az: (ZV)19-21-41-023/14“ Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die Email-Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Ausschreibungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung ist an folgende Email-Adresse zu richten: vergabestelle@kreis-re.de Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschrei-bungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/ Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet. Andere Nachweise als die geforderten sind nicht erforderlich und werden bei der Wertung des Angebotes nicht berücksichtigt. Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 5 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 3, Los 4, Los 2, Los 1 und Los 5. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an den weiteren Losungen nicht mehr teil.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für 8 Berufskollegs des Kreises Recklinghausen für das Schuljahr 2014/2015.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Preisgebundene Schulbücher für das Paul-Spiegel-Berufskolleg in Dorsten und das Berufskolleg in Gladbeck
Kurze Beschreibung:
Preisgebundene Schulbücher für das Paul-Spiegel-Berufskolleg in Dorsten und das Berufskolleg in Gladbeck.
Menge oder Umfang: Der Lieferumfang beträgt ca. 148 000,00 EUR.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 5 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Losnummern der einzelnen Lose, nämlich Los 3, Los 4, Los 2, Los 1 und Los 5. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an den weiteren Losungen nicht mehr
teil.Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.
teil.
Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Preisgebundene Bücher für das Hans-Böckler-Berufskolleg einschließlich Dep. Haltern
Kurze Beschreibung:
Preisgebundene Bücher für das Hans-Böckler-Berufskolleg einschließlich Dep. Haltern.
Menge oder Umfang: Der Lieferumfang beträgt ca. 160 000,00 EUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Preisgebundene Schulbücher für das Berufskollegs Castrop-Rauxel und das Berufskolleg Ostvest in Datteln
Kurze Beschreibung:
Preisgebundene Schulbücher für das Berufskollegs Castrop-Rauxel und das Berufskolleg Ostvest in Datteln.
Menge oder Umfang: Der Lieferumfang beträgt ca. 208 000,00 EUR.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Preisgebundene Schulbücher für das Herwig-Blankertz-Berufskolleg und Kuniberg Berufskolleg in Recklinghausen
Kurze Beschreibung:
Preisgebundene Schulbücher für das Herwig-Blankertz-Berufskolleg und Kuniberg Berufskolleg in Recklinghausen.
Menge oder Umfang: Der Lieferumfang beträgt ca. 198 000,00 EUR.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Preisgebundene Schulbücher für das Max-Born-Berufskolleg in Recklinghausen
Kurze Beschreibung: Preisgebundene Schulbücher für das Max-Born-Berufskolleg in Recklinghausen.
Menge oder Umfang: Der Lieferumfang beträgt ca. 147 000,00 EUR.
Die vorraussichtliche Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für das Schuljahr 2014/2015 beträgt 861 000,00 EUR
Los 1 - ca. 148 000,00 EUR - Paul-Spiegel-Berufskolleg in Dorsten und Berufskolleg Gladbeck
Los 2 - ca. 160 000,00 EUR - Hans-Böckler-Berufskolleg in Marl einschließlich Dep. Haltern
Los 3 - ca. 208 000,00 EUR - Berufskolleg Castrop-Rauxel und Berufskollleg Ostvest in Datteln
Los 4 - ca. 198 000,00 EUR - Herwig-Blankertz-Berufskolleg in Recklinghausen und Kuniberg Berufskolleg in Recklinghausen
Los 5 - ca. 147 000,00 EUR - Max-Born-Berufskolleg in Recklinghausen
Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 5 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 3, Los 4, Los 2, Los 1 und Los 5. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an den weiteren Losungen nicht mehr teil.
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Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.
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Referenznummer: (ZV)19-21-41-023/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Castrop-Rauxel, Datteln, Gladbeck, Dorsten, Haltern am See, Marl, Recklinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die folgenden Erklärungen sind mit dem Angebot unterschrieben vorzulegen:
1. Eigenerklärung zuVerbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche.
2. Eigenerklärungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)
— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen,
— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG zur Frauenförderung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens ist mit dem Angebot unterschrieben vorzulegen,
— Referenzliste (mindestens 1 Referenz, höchstens 3 Referenzen) über die Durchführung von Schulbuchaufträgen (Auftragsvolumen mindestens 50 000,00 EUR) oder vergleichbaren Großaufträgen unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer und des Auftragsvolumens.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nach Erfüllung der Leistung und Eingang einer prüfbaren Rechnung innerhalb von 14 Tagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-13 📅
Öffnungsort:
Kreis Recklinghausen - ZentraleVergabestelle -, Kurt-Schumacher Allee 1, 45657 Recklinghausen.
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Recklinghausen - ZentraleVergabestelle -, Kurt-Schumacher Allee 1, 45657 Recklinghausen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der rechtlich zulässigen Preisnachlässe (80)
2. Kostenfreie Hotline (10)
3. Beteiligung der Firmenvertreter an der Lieferkontrolle vor Ort (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Steck / Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)19-21-41-023/14
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-Email muss außer dem Vermerk „Anforderung Ausschreibungsunterlagen Schulbücher, Az: (ZV)19-21-41-023/14“ Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die Email-Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Ausschreibungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung ist an folgende Email-Adresse zu richten: vergabestelle@kreis-re.de
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Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschrei-bungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden.
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Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/ Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.
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Andere Nachweise als die geforderten sind nicht erforderlich und werden bei der Wertung des Angebotes nicht berücksichtigt.
Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 5 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 3, Los 4, Los 2, Los 1 und Los 5. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an den weiteren Losungen nicht mehr teil.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.3.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
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Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabe-verfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
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Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.3) genannten Frist gerügt werden, oder Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.3) genannten Frist gerügt werden.
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Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Quelle: OJS 2014/S 018-027366 (2014-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 861 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2361-534104/534404 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 091-159322
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 18-027366
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Es waren in Bezug auf die formellen Anforderungen sowie die Zuschlagskriterien 83 (bei den Losen 1, 2 und 4), 82 (bei Los 3) bzw. 81 (bei Los 5) völlig identische Angebote eingereicht worden. Der Zuschlag auf die 5 zu vergebenden Lose wurde durch ein Auslosungsverfahren ermittelt.
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Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-24 📅
Name: Buchverkauf Irmgard Schiffer
Postanschrift: Holzweg 20
Postort: Kreuzau
Postleitzahl: 52372
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buchhandlung Brucker
Postanschrift: Rosenbergplatz 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70193

3️⃣
Name: Buch Kutzer
Postanschrift: Kaiserplatz 12
Postort: Düren
Postleitzahl: 52349

4️⃣
Name: Fachbuch Richter GmbH
Postanschrift: Nienkamp 74
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147

5️⃣
Name: Buchhandlung Marabu
Postanschrift: Telegrafenstraße 44
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 111

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck, Herrn Ulke
Quelle: OJS 2014/S 091-159322 (2014-05-09)