Beschaffung von Standard PC Hardware sowie dazugehörigen Dienstleistungen an den DFS-Standorten München, Karlsruhe und Langen

Menge oder Umfang

— Ca. 320 Stck. x86-basierende Standard-PCs (19“-Rack 2 HE, einfaches Netzteil) mit identischer Konfigurationen (SUSE Linux SLES 11 Lauffähigkeit gewährleistet), rückwärtig ausziehbar.Gewährleistung:— Herstellergewährleistung (36 Monate) unter identischem Revisionslevel bei gleichen Komponententypen.Dienstleistungen (insbesondere folgende):— Mitwirkung bei Abnahmen.— Elektronische Erfassung aller Konfigurationsdaten (Seriennummer, Revisionsstand etc. nach Vorgabe der DFS).— Erstellen bzw. Beifügen von Herstellerdokumentation (Handbücher, gedruckt und digital).Teststellung:Im Rahmen des Wettbewerbes ist die Bereitstellung einer kostenfreien Teststellung erforderlich.

Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „PHOENIX CC Clients“, Vergabenummer 33745“ zu kennzeichnen.

3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.

4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung.

5. Folgende Phasen sind für die Vergabe u. a. vorgesehen:

— Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge,

— Festlegung des Teilnehmerkreises der Bewerber (max. 7 Bewerber anhand der Ergebnisse der Bewertung),

— Aufforderung zur Angebotsabgabe – Eingang der Angebote/erste Bewertung der Angebote,

— Festlegung des Bieterkreises für die Teststellung (max. 3 Bieter),

— Bewertung der Teststellung,

— Festlegung des Bieterkreises für das Best and Final Offer (BAFO), Eingang der BAFO,

— Abschließende Bewertung der Angebote/BAFO,

— Entscheidung für die Vergabe.

6. Zusätzliche Informationen zum Vorgehen und Festlegungen während des Wettbewerbes:

Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Auf Grund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Teststellung der jeweils angebotenen Hardware aufgefordert werden (Festlegung des Bieterkreises auf max. 3 Bieter). Der Umfang für die Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.

Im Rahmen der Teststellung, die an voraussichtlich 3 aufeinander folgenden Wochen erfolgen soll, wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Hardware des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung. Die Bewertung der Teststellung erfolgt durch die DFS.

Nach der Bewertung der Teststellung wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and Final Offer (BAFO) aufgefordert wird. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.

Nach Eingang des Best and Final Offer erfolgt eine abschließende Bewertung der Angebote. Die Ergebnisse der Bewertung der Teststellung sind u. a. Bestandteil der abschließenden Angebotsbewertung.

Kurze Beschreibung

Lieferung, Konfiguration, Dokumentation von PC Hardware auf x86-Basis in angepassten Gehäusen sowie zusätzliche Dienstleisgungen an DFS-Standorten München, Langen und Karlsruhe. Ferner muss im Rahmen des Wettbewerbes eine Teststellung am Standort Langen zur Verfügung gestellt werden. Geplante Liefertermine: Teststellung: ca. 5.2014, Hardwarelieferung in unterschiedlichen Lieferlosen voraussichtlich im QIII 2014.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bewerbergemeinschaftserklärung”).