Betreiben einer Poststelle und der Hauspostverteilung für das Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf

Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Postumlaufs (Posteingang und Postausgang, Botendienst innerhalb der Dienststelle sowie außerhalb der Dienstelle (Abholen der Post von einem ausgelagerten Postfach und Versandt der Ausgangspost) ist zu den vom AG vorgegebenen Zeiten der Einsatz eines geeigneten Dienstleistungsunternehmen vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-01.

Wer?

• Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-01	Auftragsbekanntmachung
2014-09-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Bürobotendienste
Menge oder Umfang:

Entgegennahme von täglich ca. 650 Briefen, davon ca. 150 Poststücke über den Hausbriefkasten, ca. 320 Stück aus dem Postschließfach, ca. 160 Stk. von anderen Postdienstleistern und ca. 20 Stück Fachpost; Entgegennahme von ca. 50 Päckchen / Paketen pro Monat; Leerung des Hausbriefkastens, Abholung Eingangspost von einem ausgelagerten Postfach; Öffnen und Sortieren der Briefe und Zusammenheften nach Bedarf; Sortierung der Eingangspost; Botendienste innerhalb der Dienststelle (Postverteilung); Postaustausch innerhalb des Dienstsitzes (ca. 750 Poststücke); Sortierung der Ausgangspost und Übergabe an einen Postdienstleister; Sortierung und Kuvertierung einschl. Frankierung weiterer externer Post (Umfang ca. 650 Briefe DIN lang, ca. 50 Briefe DIN C4 und ca. 110 Postzustellungsurkunden (PZU) täglich).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Bürobotendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Postanschrift: Goslarer Ufer 37
Postleitzahl: 10589
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/jobcenter/charlottenburg-wilmersdorf/index.html 🌏
E-Mail: jobcenter-berlin-charlottenburg-wilmersdorf.bgf@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 30555532-6177/6564/6001 📞
Fax: +49 305555326900 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 149-268127
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Der Bieter / die Bieter ist/sind verpflichtet vor Angebotsabgabe die Örtlichkeit der Leistungserbringung zu besichtigen. Der Besichtigungstermin ist mit dem Büro der Geschäftsführung (BGF) des Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf abzusprechen (Tel-Nr. siehe unter I.1 Kontaktstelle). Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen): Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens - auf Anforderung - mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Referenznummer: AZ: II-5025/I
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt, Handelsregister),

dass die Beträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden,

dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,

dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden,

dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet,

dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert bzw. qualifiziert sind,

dass der Bieter/die Bieterin in den letzten 2 Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist und ihm/ihr kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unter-nehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist,

dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt werden,

dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

dass der Bieter/die Bieterin die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, Druck-luftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvor-schriften der Berufsgenossenschaft einhalten,

dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitsnehmerüberlassung und gegen Leistungsmiss-brauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden,

dass der Bieter/die Bieterin verpflichtet, im potentiellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Wohnanschrift) bekannt zu geben,

dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen, die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes (IHK/HWK).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall, für Sachschäden mit mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall, für Schlüsselverlustschäden mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall, für Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall und für den Verlust bewachter Sachen mit mind. 250 000 EUR abgeschlossen wurde.

Angaben zum Unternehmen:

Gründungsjahr, Dauer der Tätigkeit als Dienstleister im Bereich Poststellenservice (in Jahren), Zahl der Beschäftigten und Umsatz im Bereich Poststellenservice für die Jahre 2011, 2012 und 2013, ggf. weitere vorhandene Zertifizierungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über das Vorliegen eines nach DIN ISO 9001 zertifizierten QM-Systems oder vergleichbar.

Mind. 3 Referenzen mit folgenden Anforderungen:

Bezeichnung des Referenzobjekts, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar dem aktuellem Vergabeverfah-ren) hinsichtlich Poststellenservice, Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 40 000 EUR brutto, Name des Referenzgebers, Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzge-ber inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-29 📅
Öffnungsort: Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Ort des Eröffnungstermins: Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jobcenter Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf, Büro der Geschäftsführung
Herrn Schülzke, Frau Kolagbodi

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ: II-5025/I
Zusätzliche Informationen

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. § 4a BDSG (natürliche Personen):

Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens - auf Anforderung - mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagen personenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung der Bewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 149-268127 (2014-08-01)

Ergänzende Angaben (2014-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301798
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 149-268127
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2014/S 170-301798 (2014-09-03)

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