Betreibung einer Anlaufstelle für Familien

Stadt Görlitz, Hauptverwaltungsamt/Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Görlitz für Familie e. V.

Wer?

• Stadt Görlitz, Hauptverwaltungsamt/Vergabestelle

Wie?

• Orientierungs- und Beratungsdienste › Beratungsdienste

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-14	Auftragsbekanntmachung
2015-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Menge oder Umfang:

Die Stadt Görlitz schreibt die Betreibung einer Anlaufstelle für Familien aus. Die Anlaufstelle für Familien übernimmt ab April 2015 Lotsen-, Informations- und Netzwerkfunktionen für Familien und weiterefamilienrelevanten Akteure. Hierfür soll ein in der Innenstadt verorteter Standort aufgebaut werden, welcher möglichst barrierefreie Zugänge für Familien zu allen relevanten Informationen und verschiedenen Dienstleistungen schafft sowie Vereine, Initiativen und weitere Akteure vernetzt und bei der Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Familiengerechtigkeit unterstützt. Basis dieser Ausschreibung ist die Zielvereinbarung des Audits „Familiengerechte Kommune“, welche Anfang 2014 durch den Stadtrat der Stadt Görlitz beschlossen wurde. Die Betreibung der Familienanlaufstelle wird durch die Stadt Görlitz mit einem jährlichen finanziellen Zuschuss unterstützt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Görlitz, Hauptverwaltungsamt/Vergabestelle
Postanschrift: Hugo-Keller-Str. 14
Postleitzahl: 02826
Postort: Görlitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.goerlitz.de 🌏
E-Mail: a.girke@goerlitz.de 📧
Telefon: +49 358167-1449/1688 📞
Fax: +49 3581671287 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-365177
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Anhang B: Angaben zu den Losen; 1) Kurze Beschreibung: keine Lose vorhanden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption für 2 weitere Jahre vom 1.1.2017 bis 31.12.2018.
Referenznummer: 045.0131.18.2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02826 Große Kreisstadt Görlitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Handels-/Vereinsregisterauszug bzw. Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist; Leitbild des Trägers; diverse Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, und dass der Bieter unter anderem in den letzten 2 Jahren nicht gemäß Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktuelle Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die Anerkennung der Gemeinnützigkeit; Eigenerklärung, dass Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde; Eigenerklärung, dass Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Eigenerklärung zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet und dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; diverse Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, und dass der Bieter unter anderem in den letzten 2 Jahren nicht gemäß Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Mindeststandards:

Die beizubringenden Unterlagen/Nachweise (der Punkte III.2.1) bis III.2.3)) dürfen, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist an, nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem sie ansässig sind, vorzulegen. Sind solche Dokumente nicht in deutscher Sprache abgefasst, so ist zusätzlich zum Dokument eine amtlich beglaubigte Übersetzung beizufügen. Falls ein Bieter präqualifiziert ist und dieses nachweist anhand eines eingereichten PQ-Zertifikates, so muss er die Nachweise/Erklärungen nicht extra einreichen. Es wird jedoch vorsorglich darauf hingewiesen, dass der Bieter prüfen muss, ob alle, speziell für diese Ausschreibung geforderten Nachweise, Eigenerklärungen exakt inhaltlich (vollumfänglich) durch die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Dokumente abgedeckt sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Konzept zur Betreibung einer zentralen Anlaufstelle für Familien in der Stadt Görlitz, welches sich an den strategischen Zielen orientiert und diese mit eigenen Vorstellungen des potentiellen Betreibers kombiniert; Kostenfinanzierungsplan der Anlaufstelle für Familie; Konzepteinreichung mit Angaben:

— zur räumlichen Verortung und Ausstattung/Gestaltung der Anlaufstelle,

— über (familiengerechte) Öffnungszeiten und Zugangswege,

— über personelle Ausstattung der Anlaufstelle,

— zur Beteiligung der angestrebten Zielgruppen,

— zur inhaltlichen und methodischen Umsetzung zur Erreichung der strategischen Ziele,

— zur Qualitätsentwicklung,

— zu bereits bestehenden Kooperations- und Netzwerkpartnern.

Eigenerklärung zu Referenzen des Trägers, die in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführt wurden und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind zu den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Fördermittelakquise und -abrechnung, Netzwerkarbeit, Projektkoordination und Beratung; Qualifikationsnachweise bzw. Referenzen für vorgesehenes Personal; bei nötigen Personalausschreibungen des Trägers sind die Ausschreibungsunterlagen als Nachweis für das vorgesehene Personal einzureichen;

Anforderungen an die Mitarbeiter/innen der Anlaufstelle:

— hohe kommunikative Kompetenz im Umgang mit Bürgern/innen, familienpolitischen bzw. sonstigen Akteuren/innen und Verwaltung,

— hohe eigene Identifikation mit den Werten der Familiengerechtigkeit,

— Kenntnisse im Bereich Beratung bzw. Familienleistungen erwünscht, fundierte Kenntnisse im Bereich der familienrelevanten Angebote,

— fundierte Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Netzwerkarbeit.

Mindeststandards:

Sh. III.2.2) unter „möglicherweise geforderte Mindeststandards“:

— gilt analog.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bieter muss als gemeinnützig tätig anerkannt sein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Hinweis: Bieter müssen Unterlagen rechtzeitig anfordern, da der letzte Tag für Auskünfte auf Bieterfragen gem. § 12 EG Abs. 7 VOL/A am 3.12.2014 ist; kostenpflichtige Unterlagen: ja; Preis: 5 EUR; Zahlungsbedingungen und -weise: Einzahlungen können als online-Bankung oder Banküberweisung erfolgen. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn mit der Bewerbung der Vergabestelle ein Nachweis über die Einzahlung (vom Kreditinstitut abgestempelter Einzahlungsbeleg oder Kopie Kontoauszug) vorliegt. Bargeld oder Verrechnungsschecks werden nicht angenommen. Die Schutzgebühr wird in keinem Fall erstattet. Die Überweisung ist mit folgenden Daten zu versehen: Zahlungsempfänger: Stadt Görlitz, BIC: DEUTDE8CXXX; IBAN: DE45 8707 0000 0624 4404 00; Kreditinstitut: Deutsche Bank AG; Verwendungszweck: PSK 111603/33110000 – Vergabeunterlagen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-23 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einzureichendes Konzept des Betreibers entsprechend der Vorgaben zur Bepunktung des Auswertungsbogens – dieser Auswertungsbogen ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Nach der formalen Prüfung der eingereichten Unterlagen erfolgt in einem zweiten Schritt die Bewertung der Konzepte durch eine Jury, die sich aus Stadträten/innen und Mitarbeitern/innen der Stadtverwaltung aus den zuständigen Fachämtern zusammensetzt, beurteilt. Auf Grund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Zuschlagserteilung an den Träger mit der höchsten erreichten Punktzahl (100 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Girke/Frau Bittner
Internetadresse: www.goerlitz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045.0131.18.2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Leipzig, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 206-365177 (2014-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Görlitz
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Kontakt
Telefon: +49 3581671449 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 069-123580
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 206-365177
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 045.0131.18/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02826 Görlitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einzureichendes Konzept des Betreibers entsprechend der Vorgaben zur Bepunktung des Auswertungsbogens (in den Vergabeunterlagen enthalten) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-16 📅
Name: Görlitz für Familie e. V.
Postanschrift: Heilige-Grab-Straße 69
Postort: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Girke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101364
Postleitzahl: 04013
Internetadresse: www.idl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Informations- und Wartepflicht des § 101a Abs. 1 GWB beträgt die Frist bis zum Abschluss eines Vertrages zehn Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Weg ab Absendung der Information an die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Entsprechend VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 069-123580 (2015-04-07)

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