Betrieb von zwei Spül- und Medienküchen

Technische Universität Dresden

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Betrieb von Spül- und Medienküchen an 2 Standorten in einem Gebäudekomplex im Biotechnologischen Zentrum der TU Dresden (BIOTEC), Tatzberg 47/49, 01307 Dresden sowie im DFG-Forschungszentrum für Regenerative Therapien Dresden (CRTD), Fetscherstraße 105, 01307 Dresden.
Der Betrieb der beiden Standorte der Spül- und Medienküche erfordert 3 Mitarbeiter (3 x 8 h zzgl. Einsatzstunden nach Aufwand bzw. abzüglich Minderleistungen). Gleichwertige Urlaubs-/Krankheitsvertretung ist zwingend erforderlich.
Allgemeine Bedingungen zur Durchführung der Serviceleistungen:
— Selbständiger Betrieb der Medienküche und der Laborspülküche an beiden Standorten mit Rotation der Mitarbeiter zwischen den Standorten,
— Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen,
— Gewährleistung höchster Sauberkeit,
— Tägliches Reinigen aller benutzten Maschinen und Objekte,
— pfleglicher und sachgerechter Umgang mit den durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Geräten und Einrichtungen,
— Kosten für alle Verbrauchsmaterialien trägt der Auftraggeber,
— Im Krankheits- oder Urlaubsfall Einsatz entsprechend geschulten Ersatzpersonals,
— Dienstleistung ist ganzjährig auch während der Urlaubszeiten und im Falle von Krankheit des Personals sicherzustellen,
— Präsentation von Weiterbildungskonzepten des eingesetzten Personals,
— Englischsprachige Betreuung der Forschungsgruppen.
Aufgaben Bereich Medienküche:
— Herstellung aller Standardlösungen und Nährmedien nach vorgegebenen Rezepten für die Forschungsarbeit verschiedener Forschungsgruppen der TU Dresden bzw. der mit dem BIOTEC/CRTD vertraglich verbundenen Unternehmen,
— Standardisierte Beschriftung der Flaschen und Platten mit Inhalt und Herstellungsdatum,
— Kontrolle der Schränke im Gebäude und Bestückung mit Lösungen und Platten,
— Beschaffung der benötigten Chemikalien, Glaswaren und Zubehör vom Auftragnehmer selbstständig beim Auftraggeber. Kosten trägt der Auftraggeber,
— Tägliche Nachweisführung der Lieferungen im Hause zur Herstellung der Produkte,
— Dokumentation aller hergestellten Produkte. Bücher werden vom Auftraggeber kostenlos gestellt und sind vom Auftragnehmer selbstständig beim Auftraggeber zu beschaffen,
— Gesonderte Buchführung über hergestellte Mengen und Sorten für Fremdabnehmer im Verantwortungsbereich (Forschungsgruppen außerhalb des BIOTEC/CRTD und vertraglich mit der TU Dresden verbundenen Unternehmen),
— Archivierung der Bestelllisten der Fremdabnehmer.
Aufgaben Bereich Laborspülküche:
— Nachsorge der benutzten Geräte im Zuge der Ausübung des Laborspüldienstes,
— Vorbereitung der Glaswaren zum Spülen (Ablösen der Etiketten, Einweichen),
— Einsammeln der benutzten Laborglaswaren im gesamten Verantwortungsbereich des Gebäudes unter Nutzung der hauseigenen Rollwagen; Trennung nach Normalglas und Zellkulturglas,
— Kontrolle der Vollständigkeit der Schränke der Labore auf allen Etagen. Besonderheiten werden von den Laborverantwortlichen festgelegt,
— Einsammeln der benutzten Pipetten im gesamten Verantwortungsbereich der Gebäude; Desinfektionslösung der Pipettenständer wechseln,
— Reinigung der Glaswaren,
— Autoklavieren der Glaswaren für Zellkultur und poröser Güter,
— Trocknung des gewaschenen Geschirrs in den Trockenschränken,
— Kontrolle des Waschergebnisses, d. h. jedes Teil einzeln ansehen und prüfen, während dieses Arbeitsganges ständig für saubere und trockene Hände sorgen,
— Kontrolle der Verschlusskappen; Markierung aller Verschlusskappen mit Indikatorpapier,
— Komplettierung des laboreigenen Geschirrs und Abgabe im Labor,
— Kunststoffgeschirr unterschiedlicher Art und Größe ist mit Hand abzuwaschen; Trocknung von Hand,
— Führen und Pflege der Listen der Labore mit Bedarfsprofil,
— Reinigungsmittel und Werkzeuge werden vom Auftraggeber gestellt; beim Auftraggeber schriftlich anzufordern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Technische Universität Dresden

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-18	Auftragsbekanntmachung
2015-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Dresden
Postanschrift: Sachgebiet Zentrale Beschaffung
Postleitzahl: 01062
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-dresden.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 35146336273 📞
Fax: +49 35146337102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 224-396078
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB V (Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses). Die ausführliche Bewertungsmatrix ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Betrieb der beiden Standorte der Spül- und Medienküche erfordert 3 Mitarbeiter (3 x 8 h zzgl. Einsatzstunden nach Aufwand bzw. abzüglich Minderleistungen). Gleichwertige Urlaubs-/Krankheitsvertretung ist zwingend erforderlich.

Allgemeine Bedingungen zur Durchführung der Serviceleistungen:

— Selbständiger Betrieb der Medienküche und der Laborspülküche an beiden Standorten mit Rotation der Mitarbeiter zwischen den Standorten,

— Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen,

— Gewährleistung höchster Sauberkeit,

— Tägliches Reinigen aller benutzten Maschinen und Objekte,

— pfleglicher und sachgerechter Umgang mit den durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Geräten und Einrichtungen,

— Kosten für alle Verbrauchsmaterialien trägt der Auftraggeber,

— Im Krankheits- oder Urlaubsfall Einsatz entsprechend geschulten Ersatzpersonals,

— Dienstleistung ist ganzjährig auch während der Urlaubszeiten und im Falle von Krankheit des Personals sicherzustellen,

— Präsentation von Weiterbildungskonzepten des eingesetzten Personals,

— Englischsprachige Betreuung der Forschungsgruppen.

Aufgaben Bereich Medienküche:

— Herstellung aller Standardlösungen und Nährmedien nach vorgegebenen Rezepten für die Forschungsarbeit verschiedener Forschungsgruppen der TU Dresden bzw. der mit dem BIOTEC/CRTD vertraglich verbundenen Unternehmen,

— Standardisierte Beschriftung der Flaschen und Platten mit Inhalt und Herstellungsdatum,

— Kontrolle der Schränke im Gebäude und Bestückung mit Lösungen und Platten,

— Beschaffung der benötigten Chemikalien, Glaswaren und Zubehör vom Auftragnehmer selbstständig beim Auftraggeber. Kosten trägt der Auftraggeber,

— Tägliche Nachweisführung der Lieferungen im Hause zur Herstellung der Produkte,

— Dokumentation aller hergestellten Produkte. Bücher werden vom Auftraggeber kostenlos gestellt und sind vom Auftragnehmer selbstständig beim Auftraggeber zu beschaffen,

— Gesonderte Buchführung über hergestellte Mengen und Sorten für Fremdabnehmer im Verantwortungsbereich (Forschungsgruppen außerhalb des BIOTEC/CRTD und vertraglich mit der TU Dresden verbundenen Unternehmen),

— Archivierung der Bestelllisten der Fremdabnehmer.

Aufgaben Bereich Laborspülküche:

— Nachsorge der benutzten Geräte im Zuge der Ausübung des Laborspüldienstes,

— Vorbereitung der Glaswaren zum Spülen (Ablösen der Etiketten, Einweichen),

— Einsammeln der benutzten Laborglaswaren im gesamten Verantwortungsbereich des Gebäudes unter Nutzung der hauseigenen Rollwagen; Trennung nach Normalglas und Zellkulturglas,

— Kontrolle der Vollständigkeit der Schränke der Labore auf allen Etagen. Besonderheiten werden von den Laborverantwortlichen festgelegt,

— Einsammeln der benutzten Pipetten im gesamten Verantwortungsbereich der Gebäude; Desinfektionslösung der Pipettenständer wechseln,

— Reinigung der Glaswaren,

— Autoklavieren der Glaswaren für Zellkultur und poröser Güter,

— Trocknung des gewaschenen Geschirrs in den Trockenschränken,

— Kontrolle des Waschergebnisses, d. h. jedes Teil einzeln ansehen und prüfen, während dieses Arbeitsganges ständig für saubere und trockene Hände sorgen,

— Kontrolle der Verschlusskappen; Markierung aller Verschlusskappen mit Indikatorpapier,

— Komplettierung des laboreigenen Geschirrs und Abgabe im Labor,

— Kunststoffgeschirr unterschiedlicher Art und Größe ist mit Hand abzuwaschen; Trocknung von Hand,

— Führen und Pflege der Listen der Labore mit Bedarfsprofil,

— Reinigungsmittel und Werkzeuge werden vom Auftraggeber gestellt; beim Auftraggeber schriftlich anzufordern.

Referenznummer: 1.2-055021/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens.

2. Auszug aus dem Strafregister sowie eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oder – in Ermangelung solcher – eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass für das Unternehmen nicht einer der genannten Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegt. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Wird eine solche Bescheinigung in dem zutreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann durch die Anlage Erklärung ersetzt werden).

2. Vorlage von Bankauskünften.

3. Bescheinigung/Nachweis über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssumme.

4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vergleichbar erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, hier insbesondere der Nachweis von Referenzen in vergleichbaren Einrichtungen unter Benennung der dort betreuten Gerätetechnik einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten.

2. Nachweis der beruflichen Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter.

3. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lt. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Universität Dresden, Sachgebiet Zentrale Beschaffung
Frau Kessinger
Internetadresse: www.tu-dresden.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.2-055021/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: http://ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 107 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Dresden, Sachgebiet Zentrale Beschaffung
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01062
Telefon: +49 35146334223 📞
Fax: +49 35146337102 📠
Quelle: OJS 2014/S 224-396078 (2014-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-207109
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 224-396078
ABl. S-Ausgabe: 114

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Kriterien (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-27 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 114-207109 (2015-06-11)

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