Betriebsführung und -durchführung bei dem bestehenden Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole in Kitzingen für die nächsten 5 Jahre

Stadtbetriebe Kitzingen GmbH

Die Stadtbetriebe Kitzingen GmbH vergibt die Leistung der Betriebsführung und –durchführung für das bestehende Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole in Kitzingen für die nächsten 5 Jahre.
Die Stadtbetriebe Kitzingen GmbH betreibt das Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole mit angeschlossener Saunalandschaft in Kitzingen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung und ist daran interessiert, weiteres branchenspezifisches Know-How zu erlangen, um dauerhaft den erfolgreichen Betrieb zu gewährleisten. Die Betriebsführung des aqua-sole soll durch eine in der Branche tätige externe Gesellschaft im Sinne eines professionellen Managements erbracht werden. Zu den Aufgaben der Betriebsführung zählt die Betriebsorganisation, Führung und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-25 Auftragsbekanntmachung
2014-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Menge oder Umfang:
Betriebsführung und –durchführung für das bestehende Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole in Kitzingen für die nächsten 5 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbetriebe Kitzingen GmbH
Postanschrift: Schweizergasse 3
Postleitzahl: 97318
Postort: Kitzingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-kitzingen.de 🌏
E-Mail: betriebe@stadt-kitzingen.de 📧
Telefon: +49 9321206701 📞
Fax: +49 93212096699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-107535
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in Form eines Teilnahmeantrages zusammenzufassen, der bei dem o.g. Berater des Auftraggebers auf folgender Internetseite heruntergeladen werden kann (Bewerbungsbogen inkl. Bewertungsmatrix): www.wspgroup.de – Ausschreibungen – VOF-Verfahren – Download aktuelle VOF-Verfahren – aqua-sole Kitzingen Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbung nebst Anlagen ist nach der im Teilnahmeantrag vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Der ausgefüllte Bewerbungsbogen mit Anlagen ist in Papierform einzureichen! Für die Zusendung oder Abgabe der Bewerbung bitte die Auftragsbezeichnung auf dem verschlossenen Bewerbungskuvert vermerken. Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Etwaige Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes die unter A.1] benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Es ist davon auszugehen, dass der bisherige Vertragspartner sich wieder bewerben wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadtbetriebe Kitzingen GmbH vergibt die Leistung der Betriebsführung und –durchführung für das bestehende Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole in Kitzingen für die nächsten 5 Jahre.
Die Stadtbetriebe Kitzingen GmbH betreibt das Sole-Hallen- und Freibad aqua-sole mit angeschlossener Saunalandschaft in Kitzingen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung und ist daran interessiert, weiteres branchenspezifisches Know-How zu erlangen, um dauerhaft den erfolgreichen Betrieb zu gewährleisten. Die Betriebsführung des aqua-sole soll durch eine in der Branche tätige externe Gesellschaft im Sinne eines professionellen Managements erbracht werden. Zu den Aufgaben der Betriebsführung zählt die Betriebsorganisation, Führung und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebes.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Marktbreiter Str. 8, 97318 Kitzingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wichtiger Hinweis: Allgemeine Formalitäten, die auch für den Teilnahmewettbewerb gelten, finden sich unter VI.3. Die nach III.2.1 bis III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag [Bewerbung] bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form [per Post oder direkt] unmittelbar dem Berater des Auftraggebers [Kontaktstelle gemäß A.1] vorzulegen [Telefax genügt insoweit nicht], sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind.
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Soweit unter III.2.1 bis III.2.3 lediglich Angabe / Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln [auch nach dem Teilnahmewettbewerb] entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein [bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 3 Monate, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen].
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— Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Siehe Information Teilnahmeantrag unter VI.3].
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1. Name des Bewerbers;
Allgemeine Angaben des Bewerbers;
2.1 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 [6] a-g vorliegen
2.2 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 [9] a-e VOF vorliegen;
2.3 Nachweis der Versicherung gemäß § 5 [4] a VOF Nachweis über das Vorliegen der Berufshaftpflichtversicherung mit der unter III.1.1 benannten Deckungshöhe [nötigenfalls Erklärung, diese im Auftragsfall gem. III.1.1. zu erhöhen];
2.4 Handelsregisterauszug;
2.5 Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gemäß § 4 [2] VOF [ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihn in diesem Fall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.]
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Information Teilnahmeantrag unter VI.3].
3.1 Erklärung zum Gesamtumsatz gemäß § 5 [4] c VOF, jeweils in den letzten 5 Geschäftsjahren;
3.2 Angabe der Beschäftigten gemäß § 5 [5] d VOF, der letzten 5 Geschäftsjahre; insbesondere das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 5 Jahren Beschäftigten und die Aufteilung in Berufsgruppen;
3.3 Angabe Unteraufträge gemäß § 5 [5] h VOF, Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4.1 Angabe der Technischen Leitung gemäß § 5 [5] c VOF;
4.2 Referenzen gemäß § 5 [5] b VOF, aus der die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu II.1.1] sowie II.1.5] hervorgeht. In den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen Betriebsführung und -durchführung welche möglichst mit dem beworbenen Objekt sowie der beworbenen Leistung vergleichbar sind. Mindestbedingungen:
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— Öffentliche Einrichtung
— Kommunale Grundversorgung (Schul- u. Vereinsschwimmen - Nachweis durch Belegungsplan)
— Laufzeit des Betriebs min. 3 Jahre am Stück nicht länger als 5 Jahre zurückliegend
Angabe min. folgender Punkte [§ 5 [5] b VOF]:
Sportbecken min. 25 m lang - min. 4 Bahnen |
Lehrschwimmbecken | Familienteil (z.B. Erlebnisbecken, Kleinkindbereich) |
Hallenbad + sep. Freibecken
Sauna- Wellnessbereich enthalten |
Gastronomie enthalten |
Besucherzahl Schwimmbadbereich (ohne Schulen | Vereine) im Durchschnitt der letzten 5 Jahre |
Besucherzahl Sauna- Wellnessbereich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre
Die Präsentation ausgewählter, vergleichbarer Referenzobjekte können über den Teilnahmeantrag und dessen Anlagen hinaus anschaulich präsentiert werden. Hierbei sollte max. 1 DIN A 4 Seite zur Beschreibung der Einrichtung sowie max. 1 DIN A 4 Seite zur Leistungsbeschreibung und Beschreibung der Personalstruktur beigelegt werden.
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Bescheinigungen des Auftraggebers über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte [Referenzschreiben] sind mit der Bewerbung vorzulegen, falls nicht möglich sind auch Eigenerklärungen zulässig.
4.3 Erläuterung Büroaufbau durch eine nachvollziehbare, plausible Darstellung des Büroaufbaus [z.B. kaufmännische Struktur des Unternehmens], der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität [Aufbau und Ablauf, z.B. ISO-Zertifizierung, etc.] sowie der Bürostruktur [Organisation / Fachabteilungen, soweit nicht identisch mit Büroaufbau]. Angaben zu Ausbildungsbetrieb.
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Bewerbungen sind nur mit dem vorgegebenen Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 500 000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 2 500 000 EUR beträgt [2-fach maximiert im Versicherungsjahr]. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Grundlage bildet der zu vereinbarende Betriebsführungsvertrag und das BGB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bewertung gemäß der eingereichten Unterlagen nach III.2.1], III.2.2] und III.2.3] - siehe Bewertungsmatrix im Bewerbungsbogen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: WSP Deutschland AG
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 5 b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97072
Telefon: +49 931322930 📞
E-Mail: wuerzburg@wspgroup.de 📧
Fax: +49 9313229329 📠
URL für weitere Informationen: www.wspgroup.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.wspgroup.com/de/WSP-Deutschland/WSP-Deutschland/VOF-Verfahren/20888/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Zusätzliche Informationen
Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in Form eines Teilnahmeantrages zusammenzufassen, der bei dem o.g. Berater des Auftraggebers auf folgender Internetseite heruntergeladen werden kann (Bewerbungsbogen inkl. Bewertungsmatrix):
www.wspgroup.de – Ausschreibungen – VOF-Verfahren – Download aktuelle VOF-Verfahren – aqua-sole Kitzingen
Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbung nebst Anlagen ist nach der im Teilnahmeantrag vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.
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Der ausgefüllte Bewerbungsbogen mit Anlagen ist in Papierform einzureichen! Für die Zusendung oder Abgabe der Bewerbung bitte die Auftragsbezeichnung auf dem verschlossenen Bewerbungskuvert vermerken.
Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
Etwaige Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes die unter A.1] benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.
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Es ist davon auszugehen, dass der bisherige Vertragspartner sich wieder bewerben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken | Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531277 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2014/S 063-107535 (2014-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-430340
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-107535
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in Form eines Teilnahmeantrages zusammenzufassen, der bei dem o. g. Berater des Auftraggebers auf folgender Internetseite heruntergeladen werden kann (Bewerbungsbogen inkl. Bewertungsmatrix): www.wspgroup.de – Ausschreibungen – VOF-Verfahren – Download aktuelle VOF-Verfahren – aqua-sole Kitzingen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbung nebst Anlagen ist nach der im Teilnahmeantrag vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Der ausgefüllte Bewerbungsbogen mit Anlagen ist in Papierform einzureichen. Für die Zusendung oder Abgabe der Bewerbung bitte die Auftragsbezeichnung auf dem verschlossenen Bewerbungskuvert vermerken. Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Etwaige Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes die unter A.1) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Es ist davon auszugehen, dass der bisherige Vertragspartner sich wieder bewerben wird.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: DSBG Sportstättenbetriebs- und Planungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Westring 303
Postort: Herne
Postleitzahl: 44629
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2014/S 244-430340 (2014-12-15)