Bewachungs-, Revierkontroll-, Pförtner- und Zusatzdienste in diversen Liegenschaften im Bezirk Reinickendorf

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle

Bewachungs-, Revierkontroll-, Pförtner- und Zusatzdienste in diversen Liegenschaften im Bezirk Reinickendorf:
— Rathaus Reinickendorf, Eichborndamm 215-239, 13437 Berlin,
— Haus A und Haus B, Eichborndamm 238 u. 240, 13437 Berlin,
— Garagengebäude, Nebengebäude Rathaus, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin
— Dienstgebäude Teichstraße, Teichstraße 65, Haus 1-4 + Pavillon, 13407 Berlin,
— Dienstgebäude Tegelcenter, Buddestraße 21, 13507 Berlin,
— Dienstgebäude Nimrodstraße, Nimrodstraße 4-14, 13469 Berlin,
— Dienstgebäude Lübener Weg, Lübener Weg 26, 13407 Berlin,
— Heimatmuseum, Alt-Hermsdorf 35, 13467 Berlin.
— Werkhof, Alt-Wittenau 69, 13407 Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-23	Auftragsbekanntmachung
2014-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,24 h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,Schließdienste,Schlüsselverwahrung,Besucherdienst/Empfangsdienst,Objektschutz/Pförtnerdienste,Revierdienst/Außenkontrollen,Veranstaltungsdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle
Postanschrift: Eichborndamm 215-239
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-reinickendorf.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090294-3312/5000 📞
Fax: +49 30902942225 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 141-253336
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen (siehe I.1) Name, Adresse und Kontaktstelle). Es werden für diese Vergabe möglichst keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. Nur bei Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform sind vorher 12 EUR zu zahlen (s. IV.3.3)). Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschließlich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen. Die Bieter sind verpflichtet, an Pflichtbesichtigungen der Objekte teilzunehmen. Die Pflichtbesichtigungen finden am 12. bzw. 14.8.2014 statt. Die Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gleiches gilt für die Ansprechpartner, mit denen die Teilnahme an einem der vorgesehenen Termine vereinbart werden muss. Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachungs-, Revierkontroll-, Pförtner- und Zusatzdienste in diversen Liegenschaften im Bezirk Reinickendorf:

— Rathaus Reinickendorf, Eichborndamm 215-239, 13437 Berlin,

— Haus A und Haus B, Eichborndamm 238 u. 240, 13437 Berlin,

— Garagengebäude, Nebengebäude Rathaus, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin

— Dienstgebäude Teichstraße, Teichstraße 65, Haus 1-4 + Pavillon, 13407 Berlin,

— Dienstgebäude Tegelcenter, Buddestraße 21, 13507 Berlin,

— Dienstgebäude Nimrodstraße, Nimrodstraße 4-14, 13469 Berlin,

— Dienstgebäude Lübener Weg, Lübener Weg 26, 13407 Berlin,

— Heimatmuseum, Alt-Hermsdorf 35, 13467 Berlin.

— Werkhof, Alt-Wittenau 69, 13407 Berlin

Menge oder Umfang:

Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,

24 h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,

Schließdienste,

Schlüsselverwahrung,

Besucherdienst/Empfangsdienst,

Objektschutz/Pförtnerdienste,

Revierdienst/Außenkontrollen,

Veranstaltungsdienst.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag 3-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2014-028
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Reinickendorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung darüber, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert bzw. qualifiziert sind; dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist und den Auftraggeber ermächtigt, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. diese auf Verlangen des Auftraggebers vorlegt.

Eigenerklärung darüber dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen ist und auch weiterhin nachkommen wird; darüber dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und ihm kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) bekannt ist.

Eigenerklärung darüber, dass dem Bieter nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen; dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Im Falle der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens hat der Bieter hierzu aussagefähige Informationen als Anlage zu dieser Eigenerklärung beigefügt.

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält, Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält.

Der Bieter hat sein Einverständnis darüber zu erklären, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.

Der Bieter muss sich verpflichten, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

Der Bieter muss sich verpflichten, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

Der Bieter muss sich verpflichten, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Mindestlohn und zur Tariftreue sowie über Frauenförderungsmaßnahmen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält.

Der Bieter muss sich verpflichten, Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

Der Bieter muss sich verpflichten, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Mindestlohn und zur Tariftreue sowie über Frauenförderungsmaßnahmen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

2. Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahren.

3. Angaben zum Versicherungsumfang.

4. Angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:

— fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften,

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.).

Der Bieter muss:

— zertifiziert sein entsprechend DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.

— über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) verfügen.

— eine ausreichende Anzahl ausgebildeter und angewiesener Mitarbeiter (Stammpersonal und Springer) für die Durchführung und Dokumentation der Leistung zur Verfügung stellen.

— Gesamt.

— bestätigen, dass ausschließlich Personal mit ausreichend Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt wird.

— bestätigen, dass im Alarmfall die Reaktionszeit (Ankunft vor Ort) max. 30 Minuten beträgt.

5. Angaben über für den Auftrag vorgesehene Mitarbeiter (Führungspersonal).

6. Angaben über mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen.

Es sind mindestens drei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern (im Sinne § 98 GWB) einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

Die Anforderungen an die Referenzen werden in den Ausschreibungsunterlagen näher definiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch aktuelle Nachweise belegen zu lassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgender

Deckungssummen:

Personenschäden: 1 500 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR,

Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz: 250 000 EUR,

Schlüsselschäden: 250 000 EUR,

Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen sind die Anforderungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes an die einzuhaltenden Mindestlöhne zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Entgelttarif für das Wach- und Sicherheitsgewerbe Berlin/Brandenburg vom 22.11.2010 zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen (tlw. bereits im Rahmen der Angebotserstellung (s. Ausschreibungsunterlagen). Durch Eigenerklärung erklärt der Bieter, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung eingesetzt wird.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Achtung: Die Vergabeunterlagen werden per Email kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Nur bei Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform 12 EUR.

Bezirkskasse Reinickendorf

Vergabenummer: 2014-028 - Sub 1 -

Kapitel 3305 Titel 11900 Unterkonto 000

Berliner Sparkasse

KtoNr. 20 5000 5000, BLZ 100 500 00

IBAN DE56100500002050005000

BIC BELADEBE

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars, Frau Wichmann
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-028
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen (siehe I.1) Name, Adresse und Kontaktstelle).

Es werden für diese Vergabe möglichst keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

Nur bei Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform sind vorher 12 EUR zu zahlen (s. IV.3.3)).

Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschließlich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen.

Die Bieter sind verpflichtet, an Pflichtbesichtigungen der Objekte teilzunehmen. Die Pflichtbesichtigungen finden am 12. bzw. 14.8.2014 statt. Die Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gleiches gilt für die Ansprechpartner, mit denen die Teilnahme an einem der vorgesehenen Termine vereinbart werden muss. Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Quelle: OJS 2014/S 141-253336 (2014-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 240-422717
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 141-253336
ABl. S-Ausgabe: 240

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postanschrift: Flottenstr. 14-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars/Frau Wichmann
Quelle: OJS 2014/S 240-422717 (2014-12-08)

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