Bewachungs-, Sicherheits- und Kassendienste anlässlich des 55. Hessentages 2015 (29.5.-7.6.2015)

Magistrat der Stadt Hofgeismar

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich hauptsächlich auf die beim Hessentag 2015 im Festzelt (voraussichtliches Fassungsvermögen ca. 8 000 Besucher) und in der OpenAir-Arena (voraussichtliches Fassungsvermögen ca. 30 000 Besucher) vorgesehenen Veranstaltungen und darüber hinaus auf Sicherheitsdienstleistungen innerhalb des vom Festbetriebs betroffenen Stadtgebietes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-09.

Wer?

• Magistrat der Stadt Hofgeismar

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Kassel › Kassel, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung; Besetzung von Straßenabsperrungen; Veranstaltungsbereich Festzelt – Sicherheits- und Einlasskontrollen, Kassendienste bei Veranstaltungen Kapazität ca. 8 000 (Zelt)-10 000 Besucher (mit eingezäunten Außenbereich); Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air) – Sicherheits- und Einlasskontrollen, Kassendienste bei Veranstaltungen Kapazität ca. 30 000 Besucher (eingezäunter Außenbereich).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Hofgeismar
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 34369
Postort: Hofgeismar
Kontakt
Telefon: +49 5671999030 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 197-348425
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 407/151. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/6-HT-NOVEU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bewachung von Veranstaltungsflächen & Objektbewachung
Kurze Beschreibung: Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung.
Menge oder Umfang: Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit wie:a). Hessentagsarena – Fläche ca. 25 000 m²,b). Festzelt – Fläche ca. 10 000 m²,c). Hessentagsstraße – Länge ca. 3,0 km,d). mögliche Logistik-Flächen – Flächen ca. 5 000 m²,e). die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen,f). für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mob. Funktelephone werden nicht akzeptiert,g). mögl. Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den Bieter.

Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit wie:

a). Hessentagsarena – Fläche ca. 25 000 m²,

b). Festzelt – Fläche ca. 10 000 m²,

c). Hessentagsstraße – Länge ca. 3,0 km,

d). mögliche Logistik-Flächen – Flächen ca. 5 000 m²,

e). die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen,

f). für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mob. Funktelephone werden nicht akzeptiert,

g). mögl. Einsatz elektronischer Kontrollstellen mit Protokollführung durch den Bieter.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Dieses Los wird als Abrufmandat vergeben und die Vertragslaufzeit kann sich vor bzw. auch nach Vertragslaufzeit verlängern.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Besetzung von Straßenabsperrungen
Kurze Beschreibung: Besetzung von Straßenabsperrungen.
Menge oder Umfang: Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit wie:a). vorhandenen Straßenquerungen von Hauptbesucherzuwege und Kfz.-Verkehr – (Zebrastreifen, Ampelanlagen) etc. – Nicht gemeint sind verkehrsregelnde Maßnahmen.b). Besucherlenkung/-steuerung am Bahnhof in Abstimmung mit der Bundespolizei.c). mögl. Besucherlenkung/-steuerung am Bus-Bahnhof in Abstimmung mit dem NVV.d). Kontrolle/Bewachung von Straßensperrungen in Bereichen der Veranstaltungsbereiche und der Hessentagsstraße.e). die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen.f). für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mob. Funktelephone werden nicht akzeptiert.

Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit wie:

a). vorhandenen Straßenquerungen von Hauptbesucherzuwege und Kfz.-Verkehr – (Zebrastreifen, Ampelanlagen) etc. – Nicht gemeint sind verkehrsregelnde Maßnahmen.

b). Besucherlenkung/-steuerung am Bahnhof in Abstimmung mit der Bundespolizei.

c). mögl. Besucherlenkung/-steuerung am Bus-Bahnhof in Abstimmung mit dem NVV.

d). Kontrolle/Bewachung von Straßensperrungen in Bereichen der Veranstaltungsbereiche und der Hessentagsstraße.

e). die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen.

f). für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mob. Funktelephone werden nicht akzeptiert.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Festzelt
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungsbereich Festzelt – Sicherheits- und Einlasskontrollen, Kassendienste bei Veranstaltungen Kapazität ca. 8 000 (Zelt)-10 000 Besucher (mit eingezäunten Außenbereich).

Menge oder Umfang: Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten wie:a). Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen, Umbauzeiten etc.b). Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.c). Verstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Grabenbesetzungen etc.d). Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege/-Tore.e). die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen.f). für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mob. Funktelephone werden nicht akzeptiert.

Bewachung der Veranstaltungsflächen über den Tag und während der Veranstaltungszeiten wie:

a). Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen, Umbauzeiten etc.

b). Einlasskontrollen inkl. Besucherkontrollen etc.

c). Verstaltungsüberwachung während den Veranstaltungen, inkl. Grabenbesetzungen etc.

d). Kontrollen und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege/-Tore.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open-Air)
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open Air) – Sicherheits- und Einlasskontrollen, Kassendienste bei Veranstaltungen Kapazität ca. 30 000 Besucher (eingezäunter Außenbereich).

Referenznummer: 2014/6-HT-NOVEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veranstaltungs- bzw. Stadtgebeiet, 34369 Hofgeismar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los Nr. 1.

Bezeichnung: Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung.

1). Gem. § 7 EG ist der Nachweis der Eignung der vorgenannten Bewachungsaufgabe.

2). Nachweis von Referenzen der vorgenannten Bewachungsaufgabe.

3). In Fachlicher und technischer Hinsicht hat das Unternehmen seine Leistungsfähigkeit der vorgenannten Bewachungsaufgabe nach Art, Menge und Verwendungszweck folgendermaßen nachweisen:

a) durch eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig,

b) durch die Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

c) durch Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

d) bei Lieferaufträgen durch Muster, Beschreibungen und/oder Fotografien der zu erbringenden Leistung, deren Echtheit auf Verlangen des Auftraggebers nachgewiesen werden muss,

e) durch Schulungs-, Ausbildungs- oder Studiennachweise und Bescheinigungen/Zertifizierung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen.

Los Nr. 2.

Bezeichnung: Besetzung von Straßenabsperrungen.

a) durch eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:

f). Verpflichtungserklärung das alle Mitarbeiter und auch zum Zeitpunkt der Veranstaltungszeit hinzugezogene Mitarbeiter über eine sauberes polizeiliches Führungszeugniss verfügen.

Los Nr. 3.

Bezeichnung: Veranstaltungsbereich Festzelt.

Los Nr. 4.

Bezeichnung: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open-Air).

e) durch Schulungs-, Ausbildungs- oder Studiennachweise und Bescheinigungen/Zertifizierung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen,

Weiterhin sind bei allen Losen, bzw. Einzellosen folgenden Angaben zu erbringen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Eignungskriterien je Los sind weiterhin:

— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Darstellung der Haupttätigkeit und Benennung der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung.

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung und Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem sie ansässig sind, gemäß § 7 EG Abs. 8 VOL/A.

— Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 (Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen) und nach DIN EN ISO 9000 f (Qualitätsmanagement).

— Der erforderliche Personalbedarf kann neben eigenen Mitarbeiter-/innen auch durch weitere Mitarbeiter-/innen über Subunternehmen abgedeckt werden. Hierfür gelten jedoch die gleichen in dem Teilnehmerwettbewerb genannten Voraussetzung. Dafür ist ebenfalls eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

— Mit der Bewerbung ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 nicht vorliegen.

— Weiterhin ist eine Erklärung vorzulegen, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs.…

… 4 VOL/A nicht vorliegen.

… 6 VOL/A nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand…

… der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahren gemäß gemäß § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A.

… dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre gemäß § 7 EG Abs. 2d) VOL/A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Angaben sind für die jeweiligen Lose separat zu erbringen.

Los Nr. 1.

Bezeichnung: Bewachung von Veranstaltungsflächen und Objektbewachung.

— der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes (Brutto),

— der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber gemäß § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität des Unternehmens gemäß § 7 EG Abs. 3 b) VOL/A,

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind gemäß § 7 EG Abs. 3 c) VOL/A.

— Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen oder Normen entsprechen gemäß § 7 EG Abs. 3 e) VOL/A.

Los Nr. 2.

Bezeichnung: Besetzung von Straßenabsperrungen.

— der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber gemäß § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität des Unternehmens gemäß § 7 EG Abs. 3 b) VOL/A,

Los Nr. 3.

Bezeichnung: Veranstaltungsbereich Festzelt.

Los Nr. 4.

Bezeichnung: Veranstaltungsbereich Hessentagsarena (Open-Air).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag ist eine Sicherheit i. H. v. 5 % der Auftragssumme zu leisten. Dies in Form einer Vertragserfüllungsbürgschaft. Weitere Angaben in den Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden max. 8 Wirtschaftsteilnehmer (je Los max. 2), nach Auswertung des Teilnehmerwettbewerbes, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Eckart
Name: Architekturbüro a33
Kontaktperson: Herrn Siebold
Telefon: +49 5602700135 📞
E-Mail: f.siebold@a33-architekten.de 📧
Name: Der Magistrat der Stadt Hofgeismar
Kontaktperson: Herrn Scholze
Telefon: +49 5671999047 📞
E-Mail: richard.scholze@stadt-hofgeismar.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/6-HT-NOVEU
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 407/151.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/6-HT-NOVEU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 197-348425 (2014-10-09)

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