Bewachungs- und Sicherungsdienstleistungen im Seehafen Rostock – Südtor

Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH

Bewachungs- und Sicherungsdienstleistungen im Seehafen Rostock – Südtor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.

Wer?

• Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

— Zufahrtskontrollen und Aufnahme sicherheitsrelevanter Daten,— Besuchermanagement für den RoRo-Terminal,— Automatische Kennzeichenerkennung,— Kontrollfahrten und Personen- und Fahrzeugkontrollen,— Bedienung der Straßen- und Gleistore Pier I bis IV,— Alarmaufschaltungen und Parkplatzmanagement (Störungsannahme) ab 22:00 Uhr und an den Wochenenden/Feiertagen,— Beseitigung kleiner Störungen an den technischen Einrichtungen der Tore, Schranken und Parkplatzsäulen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postleitzahl: 18147
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock-port.de 🌏
E-Mail: hafenbau@rostock-port.de 📧
Telefon: +49 3813505122 📞
Fax: +49 3813505105 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442365
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bewachungs- und Sicherungsdienstleistungen im Seehafen Rostock – Südtor.
Menge oder Umfang:

— Zufahrtskontrollen und Aufnahme sicherheitsrelevanter Daten,

— Besuchermanagement für den RoRo-Terminal,

— Automatische Kennzeichenerkennung,

— Kontrollfahrten und Personen- und Fahrzeugkontrollen,

— Bedienung der Straßen- und Gleistore Pier I bis IV,

— Alarmaufschaltungen und Parkplatzmanagement (Störungsannahme) ab 22:00 Uhr und an den Wochenenden/Feiertagen,

— Beseitigung kleiner Störungen an den technischen Einrichtungen der Tore, Schranken und Parkplatzsäulen.

Beschreibung der Optionen:

Optionen: ja.

Beschreibung der Optionen: Bewachungs- und Sicherungsdienstleistungen im Seehafen Rostock: Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.4.2015 bis 31.03.2016. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis bis zum 31.3.2020 automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Somit endet der Vertrag spätestens zum 31.3.2020.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: 1072/1411/6/24/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock Seehafen – Südtor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —Eigenerklärung zur Beurteilung der Zuverlässigkeit (Formular 3 der Ausschreibungsunterlagen).

— Eigenerklärung, dass die Sicherheitsdienstleistung nach DIN 77200 erbracht wird (Formular 3 der Ausschreibungsunterlagen).

— Nachweis, dass der Bieter nach der DIN EN ISO 9001 ff. oder einem vergleichbaren Qualitätsmanagement zertifiziert ist.

— Eigenerklärung, dass bei der Kalkulation der Stundenverrechnungssätze die gesetzlichen Vorgaben eingehalten wurden (Formular 3 der Ausschreibungsunterlagen).

— Tariftreueerklärung (Formular 7 der Ausschreibungsunterlagen).

— Kalkulation der Stundenverrechnungssätze.

— aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers.

— Nachweis Berufs-/Handelsregister.

— Nachweis (Sachkundenachweis) des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers nach § 34a (1) S. 5 Nr.1 Gewerbeordnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Formular 2 der Ausschreibungsunterlagen: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgender Mindestdeckung je Einzelschaden für:

Personenschäden (für die einzelne Person) 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR,

Verlust von Schlüsseln 250 000 EUR,

Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250 000 EUR,

Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Gefahrenabwehr in Hafenanlagen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens einen Gesamtumsatz von 350 000 EUR/Jahr und ein auftragsspezifisches Projekt (Gefahrenabwehr in Hafenanlagen) mit einem Netto-Jahresumsatz von mindestens 150 000 EUR vorweisen können (Formular 4 der Ausschreibungsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung inkl. Organisationsübersichtsplan des Unternehmens (max. 5 Seiten).

— Darstellung, wie die Leistung in puncto Arbeitskräfte organisiert und erbracht werden soll.

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (Formular 5 der Ausschreibungsunterlagen).

— Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des projektbezogenen Personals (Formular 6 der Ausschreibungsunterlagen).

— Nachweis des Vorhandenseins von ausreichendem Personal (der Bieter muss mindestens 20 Sicherheitsmitarbeiter beschäftigen und davon müssen mindestens 10 Sicherheitsmitarbeiter die geforderten Anforderungen erfüllen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach Rechnungslegung monatlich.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Auftragsübernahme durch eine Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber ein der Bietergemeinschaft angehörendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch.

Angaben über die geplante Aufgabenverteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der vorgesehenen Bietergemeinschaft: Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise grundsätzlich von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß Ziffer III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf das Konto: HYPO Vereinsbank AG; BLZ: 200 300 00; Konto-Nr.: 19 564 997

IBAN: DE 93200300000019564997

BIC: HYVEDEMM300 unter Angabe Verwendungszweck: Bewachungs- und Sicherungsdienstleistungen Seehafen Rostock-Südtor.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I.1) genannten Stelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-16 📅
Öffnungsort:

Hafen- Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH, 18147 Rostock, Ost-West-Straße 32, Raum 127

Ort des Eröffnungstermins: Hafen- Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH, 18147 Rostock, Ost-West-Straße 32, Raum 127
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Verena Kaiser

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1072/1411/6/24/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern, Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

„§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.

Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden..."

Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu§ 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S.v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 249-442365 (2014-12-22)

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