Bilddatenbank

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Einführung einer zentralen Bilddatenbank im Bayerischen Rundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cross Media GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-30	Auftragsbekanntmachung
2015-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Menge oder Umfang:

Das Programmangebot des BR wird über verschiedene Ausspielwege verbreitet. Teil dieses Angebotes sind auch Bilder. Das reicht von Fernsehbeiträgen, Pressebildern, Hintersetzern von Studios, Verwendung über DAB+, auf unseren Online-Seiten bis hin zu Druckerzeugnissen. Interne Schätzungen gehen von einem stetig wachsenden Bedarf an Bildmaterial von jährlich bis zu 10 Prozent aus.Der BR verfügt über einen großen, noch immer leicht wachsenden Analog-Bildbestand von etwa einer Million Bildern. Dieser setzt sich in der Hauptsache aus Bildern zu Fernseh- und Hörfunkproduktionen der vergangenen Jahrzehnte, historischen Porträts und Bildern von Veranstaltungen sowie Unternehmensfotos (Gebäude, Technik, Studios) zusammen.Zur Verwaltung des ständig und schnell wachsenden Bestands von Digitalbildern nutzt der BR derzeit unterschiedliche Datenbanken und Speichersysteme.Diese Systeme sind zum einen technisch völlig voneinander getrennt, erfüllen zum anderen vielfach mehr Funktionen als reine Datenbankdienste. Sie beinhalten zum Beispiel Rechte-, Nutzer- und Adressverwaltung oder die Bebilderung der TV-Programmdaten. Sie sind speziell auf die Anforderungen und Workflows der unterschiedlichen Aufgabenstellungen angepasst und werden so zum Teil auch als „Produktionssysteme” genutzt.Ziel ist, eine zentrale Bilddatenbank einzuführen, die die unterschiedlichen Anforderungen und den steigenden Bedarf abdeckt sowie die bestehenden Systeme ablöst oder anbindet und dabei den vorhandenen Bestand sichert, also z.B. deren Digitalbildbestände und unterschiedliche Metadaten aufnimmt. Auch große Teile des Analogbildbestandes sollen nach und nach entweder digitalisiert werden oder in Form von reiner Metadatenerfassung in die neue Bilddatenbank einfließen.Das neu einzuführende System muss die damit verbundenen Workflows und Datenflüsse und die Anwender in bestmöglicher Art und Weise unterstützen.Ein weiterer Anwendungsbereich der neuen Datenbank wird die Bereitstellung und Verarbeitung aktueller Bilder für den Sofortgebrauch in ganz unterschiedlichen Bereichen der Produktion sein.Dazu soll die zentrale Bilddatenbank unter anderem folgenden Anforderungen entsprechen:— Einführen eines zentralen „Bild-Ingest” (Import von Bildmaterial in die Bilddatenbank);— Sofortiges Ausspielen von Bildern über Produktionssysteme;— Bilddatenbank für aktuelle und zu archivierende Bilder;— Sehr hohe Performanz: hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit bei vielen gleichzeitigen Zugriffen und einer großen Anzahl von Bildern;— Mandantenfähigkeit;— Rechtemanagement (unterschiedliche Nutzungs- und Verwendungsrechte);— Einheitlicher Metadatensatz;— Vergabe einer eindeutigen, persistenten ID für Bilder;— Anbindung externer Agenturen;— Themenzentriertes abteilungsübergreifendes Arbeiten;— Individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche und Bildauswahl;Die Datenbank sollte bereits möglichst passgenau als Produkt vom Hersteller bestehen, um einerseits teure Modifikationen zu vermeiden und andererseits künftige Updates, Betriebssystemanpassungen und Ähnliches problemlos und möglichst kostenneutral mitgehen zu können.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 190-334892
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einführung einer zentralen Bilddatenbank im Bayerischen Rundfunk.
Menge oder Umfang:

Der BR verfügt über einen großen, noch immer leicht wachsenden Analog-Bildbestand von etwa einer Million Bildern. Dieser setzt sich in der Hauptsache aus Bildern zu Fernseh- und Hörfunkproduktionen der vergangenen Jahrzehnte, historischen Porträts und Bildern von Veranstaltungen sowie Unternehmensfotos (Gebäude, Technik, Studios) zusammen.

Zur Verwaltung des ständig und schnell wachsenden Bestands von Digitalbildern nutzt der BR derzeit unterschiedliche Datenbanken und Speichersysteme.

Diese Systeme sind zum einen technisch völlig voneinander getrennt, erfüllen zum anderen vielfach mehr Funktionen als reine Datenbankdienste. Sie beinhalten zum Beispiel Rechte-, Nutzer- und Adressverwaltung oder die Bebilderung der TV-Programmdaten. Sie sind speziell auf die Anforderungen und Workflows der unterschiedlichen Aufgabenstellungen angepasst und werden so zum Teil auch als „Produktionssysteme” genutzt.

Ziel ist, eine zentrale Bilddatenbank einzuführen, die die unterschiedlichen Anforderungen und den steigenden Bedarf abdeckt sowie die bestehenden Systeme ablöst oder anbindet und dabei den vorhandenen Bestand sichert, also z.B. deren Digitalbildbestände und unterschiedliche Metadaten aufnimmt. Auch große Teile des Analogbildbestandes sollen nach und nach entweder digitalisiert werden oder in Form von reiner Metadatenerfassung in die neue Bilddatenbank einfließen.

Das neu einzuführende System muss die damit verbundenen Workflows und Datenflüsse und die Anwender in bestmöglicher Art und Weise unterstützen.

Ein weiterer Anwendungsbereich der neuen Datenbank wird die Bereitstellung und Verarbeitung aktueller Bilder für den Sofortgebrauch in ganz unterschiedlichen Bereichen der Produktion sein.

Dazu soll die zentrale Bilddatenbank unter anderem folgenden Anforderungen entsprechen:

— Einführen eines zentralen „Bild-Ingest” (Import von Bildmaterial in die Bilddatenbank);

— Sofortiges Ausspielen von Bildern über Produktionssysteme;

— Bilddatenbank für aktuelle und zu archivierende Bilder;

— Sehr hohe Performanz: hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit bei vielen gleichzeitigen Zugriffen und einer großen Anzahl von Bildern;

— Mandantenfähigkeit;

— Rechtemanagement (unterschiedliche Nutzungs- und Verwendungsrechte);

— Einheitlicher Metadatensatz;

— Vergabe einer eindeutigen, persistenten ID für Bilder;

— Anbindung externer Agenturen;

— Themenzentriertes abteilungsübergreifendes Arbeiten;

— Individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche und Bildauswahl;

Die Datenbank sollte bereits möglichst passgenau als Produkt vom Hersteller bestehen, um einerseits teure Modifikationen zu vermeiden und andererseits künftige Updates, Betriebssystemanpassungen und Ähnliches problemlos und möglichst kostenneutral mitgehen zu können.

Referenznummer: BR-2014-0019
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Unterschriebenes Unterschriftsblatt bei Angeboten, die nicht elektronisch abgegeben werden.

— Ausgefüllte Anlage A „Kriterienkatalog”

— Ausgefülltes Preisblatt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen) sowie die Angabe der Eintragung in ein Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. (Diese Darstellung darf maximal 4 DIN A4-Seiten umfassen);

— Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre an;

— Unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers zu den Eignungsvoraussetzungen (siehe Anlage „Eigenerklärung.pdf” in den Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Erklärung der Erfahrung in der Planung und Ausführung von vergleichbaren und erfolgreichen Projekten durch Darstellung von 3 Referenzen (Näheres siehe Punkt 2.2.3.2 Teil A: Vergabebedingungen und Auftragsabwicklung in den Vergabeunterlagen).

— Angaben zu den Teilen der Leistung für die der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist (Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen können, nach kostenfreier Registrierung, herunter geladen werden. Internetadresse s. unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0019
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 190-334892 (2014-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 022-035612
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 190-334892
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungspunkte (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-26 📅
Name: Cross Media GmbH
Postanschrift: Carl-Bertelsmann-Straße 33
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: c.allman@crossmedia-solutions.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2015/S 022-035612 (2015-01-28)

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