Blanco Papiere und Vordrucke für die Dataport AöR

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von Blanco-Papieren und Vordrucken für die Dataport AöR.
Es handelt sich hierbei um:
Los 1: Rollenpapier, Zahlschein- bzw. Überweisungsträgervordrucke (teilweise Rollen- bzw. Einzelblattware)
Los 2: Bescheide als Rollenware – diese müssen auch im Einzelblatt-Format lieferbar sein
Da es sich bei Dataport um eine 6-Länder Anstalt mit einem Produktionsbetrieb handelt, wird bei dieser Ausschreibung ganz besonderer Wert auf die zeitgerechte Belieferung aller ausgeschriebenen Produkte in gleichbleibend hoher Qualität gelegt. Dataport unterhält 2 Druckereien (Standorte Altenholz und Lüneburg) die mit den ausgeschriebenen Artikeln beliefert werden müssen (s. II.1.2) Hauptlieferort). Nähere Angaben dazu finden sich in den Leistungsverzeichnissen sowie in den Materialbeschreibungen.
Um die Lauffähigkeit der Artikel auf den bei Dataport im Einsatz befindlichen Maschinen zu testen, wird eine Bemusterung der Artikel durchgeführt. Die Bemusterung bildet ein Ausschlusskriterium. Voraussetzung ist demnach, dass die angebotenen Artikel störungsfrei auf den Maschinen von Dataport laufen. Kommt es aufgrund der angebotenen Artikel zu Störungen beim Testlauf, wird das Angebot für das entsprechende Los von der Wertung ausgeschlossen. Nähere Angaben zum Ablauf der Bemusterung können der Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben und den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Das Vergabeverfahren ist in 2 Lose aufgeteilt, wobei Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-17 Auftragsbekanntmachung
2014-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Endlospapier für Drucker
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Endlospapier für Drucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 138-247314
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/ Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 27.8.2014 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Bemusterung Alle ausgeschriebenen Artikel müssen bemustert werden. Überprüft wird die Lauffähigkeit der zu bemusternden Artikel auf den bei Dataport in Altenholz im Einsatz befindlichen Maschinen. Die entsprechende Maschinenliste ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Muster zur Angebotserstellung werden von der GMSH zur Verfügung gestellt. Um diese den Bietern zur Verfügung zu stellen, ist es erforderlich, dass bis zum Bewerbungsschluss (Fristende für die Abforderung der Vergabeunterlagen) am 20.8.2014 per E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder per Fax: +49 4315991465 Herrn Jan Joachim, mitgeteilt wird, für welche Lose ein Angebot abgegeben werden soll. Die Bieter erhalten dann umgehend die jeweiligen Muster durch Lieferung. Nähere Einzelheiten wie z. B. Kennzeichnung der Muster, Bemusterungsanforderungen und Mengen, Kostenerstattung usw. können den Hinweisen zur Ausschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, entnommen werden. Die Muster müssen spätestens in der 37. KW 2014 bei Dataport /Altenholz, Altenholzer Str. 10-14 in 24161 Altenholz angeliefert werden. Die Angebotsunterlagen müssen in einem verschlossenen Umschlag, der mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Etikett zu versehen ist, bis zum Angebotsschlusstermin am 5.8.2014, 7:30 Uhr an die GMSH, Gartenstraße 6 in 24103 Kiel eingereicht werden. Bieter, die ihr Angebot elektronisch über die E-Vergabeplattform einreichen, verfahren mit der Abgabe der Bemusterungsgegenstände wie oben beschrieben. 4. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Vorhaltung und die Lieferung von Blanco-Papieren und Vordrucken für die Dataport AöR.
Es handelt sich hierbei um:
Los 1: Rollenpapier, Zahlschein- bzw. Überweisungsträgervordrucke (teilweise Rollen- bzw. Einzelblattware)
Los 2: Bescheide als Rollenware – diese müssen auch im Einzelblatt-Format lieferbar sein
Da es sich bei Dataport um eine 6-Länder Anstalt mit einem Produktionsbetrieb handelt, wird bei dieser Ausschreibung ganz besonderer Wert auf die zeitgerechte Belieferung aller ausgeschriebenen Produkte in gleichbleibend hoher Qualität gelegt. Dataport unterhält 2 Druckereien (Standorte Altenholz und Lüneburg) die mit den ausgeschriebenen Artikeln beliefert werden müssen (s. II.1.2) Hauptlieferort). Nähere Angaben dazu finden sich in den Leistungsverzeichnissen sowie in den Materialbeschreibungen.
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Um die Lauffähigkeit der Artikel auf den bei Dataport im Einsatz befindlichen Maschinen zu testen, wird eine Bemusterung der Artikel durchgeführt. Die Bemusterung bildet ein Ausschlusskriterium. Voraussetzung ist demnach, dass die angebotenen Artikel störungsfrei auf den Maschinen von Dataport laufen. Kommt es aufgrund der angebotenen Artikel zu Störungen beim Testlauf, wird das Angebot für das entsprechende Los von der Wertung ausgeschlossen. Nähere Angaben zum Ablauf der Bemusterung können der Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben und den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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Das Vergabeverfahren ist in 2 Lose aufgeteilt, wobei Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden können.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rollenpapiere und Zahlenvordrucke
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von Rollenpapier mit Lochung, Zahlscheinen und Überweisungsträgern.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mahn- und Vollstreckungsbescheide
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von Mahnbescheiden (Rollen- und Kartonware) und Vollstreckungsbescheiden (Rollen- und Kartonware).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-14-0432000-4121.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dataport
-Druck- und Kuvertierzentrum-
Papieranlieferung,
Altenholzer Str. 10-14
24161 Altenholz
und
-Printzentrum Lüneburg-
Am alten Eisenwerk 4
21339 Lüneburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
5. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Druckverarbeitung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
7. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
8. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011-2013) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Druckverarbeitung mit den in den Leistungsverzeichnissen genannten Umfang), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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9. Eigenerklärung dass keine Ausschlussgründe gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:
10. Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse/Angebotsblätter pro Los (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. V. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Ziffer lII.2) genannten Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Um Verstöße gegen den Wettbewerbsgrundsatz nach § 97 GWB zu verhindern, ist von Bietergemeinschaften, die sich am Ausschreibungsverfahren beteiligen, mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung vorzulegen, die den wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft begründet. Hierin ist darzulegen, dass die beteiligten Unternehmen objektiv aufgrund ihrer betrieblichen oder geschäftlichen Verhältnisse (z. B. Kapazitäten, technische Einrichtungen, und/oder fachliche Kenntnisse) kein eigenständiges Angebot abgeben können und erst der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft sie hierzu in die Lage versetzt. Außerdem ist darzustellen, dass die Zusammenarbeit in der Bietergemeinschaft eine Unternehmensentscheidung ist, die im Rahmen wirtschaftlich zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handelns liegt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto
Deutsche Bundesbank -Filiale Kiel-,
kto.Nr. Inland: 210 015 18
Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-GS-14-0432000-4121.1 Vordrucke Dataport zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jan Joachim
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-14-0432000-4121.1
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
2. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 27.8.2014 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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3. Bemusterung
Alle ausgeschriebenen Artikel müssen bemustert werden. Überprüft wird die Lauffähigkeit der zu bemusternden Artikel auf den bei Dataport in Altenholz im Einsatz befindlichen Maschinen. Die entsprechende Maschinenliste ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Muster zur Angebotserstellung werden von der GMSH zur Verfügung gestellt. Um diese den Bietern zur Verfügung zu stellen, ist es erforderlich, dass bis zum Bewerbungsschluss (Fristende für die Abforderung der Vergabeunterlagen) am 20.8.2014 per E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder per Fax: +49 4315991465 Herrn Jan Joachim, mitgeteilt wird, für welche Lose ein Angebot abgegeben werden soll. Die Bieter erhalten dann umgehend die jeweiligen Muster durch Lieferung. Nähere Einzelheiten wie z. B. Kennzeichnung der Muster, Bemusterungsanforderungen und Mengen, Kostenerstattung usw. können den Hinweisen zur Ausschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, entnommen werden. Die Muster müssen spätestens in der 37. KW 2014 bei Dataport /Altenholz, Altenholzer Str. 10-14 in 24161 Altenholz angeliefert werden. Die Angebotsunterlagen müssen in einem verschlossenen Umschlag, der mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Etikett zu versehen ist, bis zum Angebotsschlusstermin am 5.8.2014, 7:30 Uhr an die GMSH, Gartenstraße 6 in 24103 Kiel eingereicht werden. Bieter, die ihr Angebot elektronisch über die E-Vergabeplattform einreichen, verfahren mit der Abgabe der Bemusterungsgegenstände wie oben beschrieben.
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4. Präqualifikation
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2014/S 138-247314 (2014-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-436121
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 138-247314
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dataport, Druck- und Kuvertierzentrum, Papieranlieferung, Altenholzer Str. 10-14, 24161 Altenholz
Dataport, Printzentrum Lüneburg, Am alten Eisenwerk 4, 21339 Lüneburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-21 📅
Name: Moduli Print bv
Postanschrift: Postbus 4720
Postort: ZG Horn
Postleitzahl: 6085
Land: Niederlande 🇳🇱

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2014/S 247-436121 (2014-12-18)
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