BLB NRW Bielefeld / Sanierung der Zellenkommunikation in der JVA Büren und in der JVA Detmold / Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 5 / Vergabenummer 055-13-01254

BLB NRW Bielefeld

Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 5 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Sanierung der Zellenkommunikation in der JVA Büren und in der JVA Detmold.
Aktuell befindet sich in beiden Justizvollzugsanstalten eine Lichtrufanlage für die Haftraumkommunikation, welche durch moderne Zellenkommunikationssysteme ersetzt werden sollen.
Die Sanierung in der JVA Büren erfolgt in den Haupthäusern 1, 2 und 3 sowie im Mehrzweckhaus. Insgesamt erfolgt die Sanierung in ca. 300 Zellen bzw. Räumen. Die Hafthäuser sind 3-geschossig, das Mehrzweckhaus 2-geschossig.
Das Hafthaus der JVA Detmold hat einen annähernd quadratischen Grundriss mit einem großen Innenhof und ist 4-geschossig. Insgesamt erfolgt die Sanierung in ca. 200 Zellen bzw. Räumen.
Die Sanierung der Zellenkommunikation in der JVA Büren und in der JVA Detmold erfolgt zeitgleich.
Die geschätzte Honorarsumme beläuft sich auf ca. 355 000,00 EUR netto.
Weitere Unterlagen werden zur Verfügung gestellt, sie können unter www.evergabe.nrw.de heruntergeladen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-05 Auftragsbekanntmachung
2015-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die unter II.1.5 genannte Baumaßnahme mit folgenden Leistungen:Fachplanung Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 5;Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BLB NRW Bielefeld
Postanschrift: August-Bebel-Straße 91
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: bi.einkauf@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 521520490 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 028-044923
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Bewerbungsformulare und weitere Unterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die genannte Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Umschlag ist mit dem im Internet-Projektraum hinterlegten Angebotskennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYRL9
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppe 5 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Sanierung der Zellenkommunikation in der JVA Büren und in der JVA Detmold.
Aktuell befindet sich in beiden Justizvollzugsanstalten eine Lichtrufanlage für die Haftraumkommunikation, welche durch moderne Zellenkommunikationssysteme ersetzt werden sollen.
Die Sanierung in der JVA Büren erfolgt in den Haupthäusern 1, 2 und 3 sowie im Mehrzweckhaus. Insgesamt erfolgt die Sanierung in ca. 300 Zellen bzw. Räumen. Die Hafthäuser sind 3-geschossig, das Mehrzweckhaus 2-geschossig.
Das Hafthaus der JVA Detmold hat einen annähernd quadratischen Grundriss mit einem großen Innenhof und ist 4-geschossig. Insgesamt erfolgt die Sanierung in ca. 200 Zellen bzw. Räumen.
Die Sanierung der Zellenkommunikation in der JVA Büren und in der JVA Detmold erfolgt zeitgleich.
Die geschätzte Honorarsumme beläuft sich auf ca. 355 000,00 EUR netto.
Weitere Unterlagen werden zur Verfügung gestellt, sie können unter www.evergabe.nrw.de heruntergeladen werden.
Menge oder Umfang:
Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die unter II.1.5 genannte Baumaßnahme mit folgenden Leistungen:
Fachplanung Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 5;
Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Beschreibung der Optionen:
Direkt beauftragt werden Leistungen der Leistungsphasen 1 + 2.
Die Leistungsphasen 3 + 5 - 9 werden optional stufenweise beauftragt:
Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, erforderliche Beratungsleistungen einzeln oder im Ganzen optional zu übertragen. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen / Stufen besteht kein Rechtsanspruch.
Referenznummer: 055-13-01254
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Planung: Bielefeld
Ausführung: Büren und Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen.
Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen.
Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.
Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag
Angaben zum Büro/Unternehmen (Bewerber mit Erklärung zur Berufszulassung)
Verpflichtungserklärungen (Erklärungen zur Tariftreue und Frauenförderung) gem. Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG - NRW
Anlage 1: Erklärung zu § 2 (3) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen) und Erklärung zu § 4 (2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen)
Anlage 2: Erklärung zu § 4 (2) und (4) VOF (Zusammenarbeit mit Anderen)
Anlage 3: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 (6) a) bis g) VOF vorliegen.
Anlage 4: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 (9) a) bis e) VOF vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Anlage 5: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft in der unter III.1.1 geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend.
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Anlage 6: Erklärung des Bewerbers gemäß § 5 (4) c VOF über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahre (2010 bis 2012).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Anlage 7: Erklärung gemäß § 5 (5) a VOF zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen
Anlage 8: Referenzen
Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:
1. Zwei Referenzen für Planung Technische Ausrüstung deren Abschluss der Leistungsphase 8 im Zeitraum 1.1.2011 bis 31.12.2013 liegt
2.Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein.
3.
Der Bewerber muss mit seinen Referenzen nachweisen, dass er mindestens die folgenden Anforderungen erfüllt:
— Gegenstand des Auftrags: Errichtung einer Kommunikationsanlage,
— Baukosten: für Planer der Technischen Ausrüstung KG 400 über 1 Mio. EUR,
— Flächen (tatsächlich beplante Fläche): über 10 000 qm.
Gewertet werden vergleichbare Referenzen aus dem vorgegebenen Leistungszeitraum, die durch eine Bescheinigung des Auftraggebers nachgewiesen sind.
Anlage 9: Angaben gemäß § 5 (5) d VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010 bis 2012).
Anlage 10: Nachweis der Eignung gemäß § 5 (5) e VOF zur Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung). Eine Erklärung, dass die BLB-Standards (CAD, GAEB, Projektraum) eingehalten werden;
Anlage 11: Aussage gemäß § 5 (5) h VOF zur Vergabe von Teilen des Auftrages an einen Unterauftragnehmer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR für Personen- und 2 000 000 EUR für Sachschäden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des TVgG - NRW Verpflichtungserklärungen abzugeben.
Die entsprechenden Muster werden mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt.
Für das Personal ist eine Sicherheitsüberprüfung notwendig.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.
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Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufspraxis - in der Regel mindestens fünf Jahre - verfügen.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
(1) Umsatz (Honorare) netto in EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre:
Planung Technische Ausrüstung der Anlagengruppe 5; 12 %
(2) Projektleitungen:
Projektleitung: Berufserfahrung in Anzahl Projekte 5%, in Jahren 5 %
stellv. Projektleitung: Berufserfahrung in Anzahl Projekte 5 %, in Jahren 5 %
(3) Referenzen Planung Technische Ausrüstung insgesamt 56 %:
Auftragsart 10%,
Gegenstand des Auftrags 10 %,
Komplexität des Auftrags 10 %,
erbrachte Leistung 10 %.
Projektgröße BGF in qm (tatsächlich beplante Fläche) 8 %
Baukosten nach DIN 276, i. d. Fassung v. Dez. 2008; (KG 400) in Euro brutto 8 %
Gewertet werden alle nachgewiesenen Referenzen, es wird jeweils der Mittelwert je Leistungsbild gebildet.
(5) Anzahl festangestellte Beschäftigte im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre:
Ingenieure in der Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 5; 12 %
Die Bewertungsmatrix kann unter http://www.evergabe.blb.nrw.de heruntergeladen werden.
Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 600.
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Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix werden mindestens 3 und höchstens 6 Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.blb.nrw.de 🌏
Name: Vergabesatellit BLB NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
E-Mail: bi.poststelle@blb.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-31 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 055-13-01254
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.blb.nrw.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Bewerbungsformulare und weitere Unterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die genannte Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Umschlag ist mit dem im Internet-Projektraum hinterlegten Angebotskennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.
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Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYRL9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231/71-1710 📞
Fax: +49 5231/71-1715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BLB NRW Bielefeld Justiziariat
Postanschrift: August-Bebel-Straße 91
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Telefon: +49 521520490 📞
Internetadresse: www.blb.nrw.de 🌏
Fax: +49 52152049900 📠
Quelle: OJS 2014/S 028-044923 (2014-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Telefon: +49 52152049114 📞
Fax: +49 52152049900 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004474
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 28-044923
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNY5A3.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
JVA Detmold,
32756 Detmold,
Planung: Bielefeld,
Ausführung: Detmold.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorgehen im Projekt (15)
2. Projektablauf (15)
3. Erläuterung zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt (15)
4. Erläuterung zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt (15)
5. Erläuterung zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt (10)
6. Angebot (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅
Name: Ingenieurbüro Heuel + Hauschke GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auf'm Brinke 21
Postort: Meschede
Postleitzahl: 59872
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Name: BLB NRW Bielefeld Justiziariat
Internetadresse: http://www.blb.nrw. 🌏
Fax: +49 52152049900 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: August-Bebel-Straße 91
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Telefon: +49 521520490 📞
Quelle: OJS 2015/S 004-004474 (2015-01-05)
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Deutschland Nordrhein-Westfalen Detmold
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