BM-Nr. 111540 Sanierung und Entwicklung der Außensportanlagen, Standort Sportwissenschaften der Justus-Liebig-Universität Gießen

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Die Justus-Liebig-Universität Gießen plant die Sanierung und Erneuerung der Außenanlagen auf dem Campus Sport. Die geplanten Maßnahmen umfassen die Außensportanlagen Stadion mit Tribüne und Wurfanlage sowie dazugehörige baulich/technische Infrastruktur:
— die Erneuerung der Rasenfläche mit dazugehöriger technischer Infrastruktur (Bewässerung etc.).
— die Anlage einer neuen Laufbahn mit mindestens 6 Rundbahnen und 8 Geraden entsprechend dem Kampfbahn-Typ B sowie die Erneuerung der leichtathletischen Anlagen im Kurven-Innenbereich (gemäß DIN); Oberflächen jeweils in Kunststoff.
— die Sanierung der angrenzenden Trainingsanlage der Wurfdisziplinen oberhalb des Stadions, Oberfläche in Tennenbelag.
— die Modernisierung der (reduzierten) Tribünen mitsamt der dort untergebrachten Lagerräume.
— die Ertüchtigung der Flutlichtanlage im Bereich des Stadions mit dazugehöriger technischer Infrastruktur.
Die Kostenobergrenze für die o. g. Maßnahmen liegt bei 2,96 Mio. EUR brutto für die Kostengruppe 500.
Die Nutzerübergabe ist für Dezember 2016 vorgesehen.
Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Freianlagen (gemäß § 39 HOAI 2013).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Geo 3 GmbH Büro für Objektplanung

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-23	Auftragsbekanntmachung
2015-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 11, Leistungsphasen 2-9.Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.Die Kostenobergrenze für die Maßnahmen liegt bei 2,96 Mio. EUR brutto für die Kostengruppe 500.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg/Hessen
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-365098
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind mittels vorgegebener Formblätter 2-fach auf Daten-CDs und in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 18.11.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=SEL5649T1GW1L3FK Nachr. HAD-Ref.: 39/5430. Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0421.111540.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Erneuerung der Rasenfläche mit dazugehöriger technischer Infrastruktur (Bewässerung etc.).

— die Anlage einer neuen Laufbahn mit mindestens 6 Rundbahnen und 8 Geraden entsprechend dem Kampfbahn-Typ B sowie die Erneuerung der leichtathletischen Anlagen im Kurven-Innenbereich (gemäß DIN); Oberflächen jeweils in Kunststoff.

— die Sanierung der angrenzenden Trainingsanlage der Wurfdisziplinen oberhalb des Stadions, Oberfläche in Tennenbelag.

— die Modernisierung der (reduzierten) Tribünen mitsamt der dort untergebrachten Lagerräume.

— die Ertüchtigung der Flutlichtanlage im Bereich des Stadions mit dazugehöriger technischer Infrastruktur.

Die Kostenobergrenze für die o. g. Maßnahmen liegt bei 2,96 Mio. EUR brutto für die Kostengruppe 500.

Die Nutzerübergabe ist für Dezember 2016 vorgesehen.

Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Freianlagen (gemäß § 39 HOAI 2013).

Menge oder Umfang:

Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 11, Leistungsphasen 2-9.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Die Kostenobergrenze für die Maßnahmen liegt bei 2,96 Mio. EUR brutto für die Kostengruppe 500.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphasen 2-4 Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 11 werden mit Vertragsabschluss beauftragt.

Die Leistungsphasen 5-8 und 9 stehen zur Option.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Optionsleistungen besteht nicht.

Dauer: 27 Monate
Referenznummer: BM-Nr. A.0421.111540
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gießen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden.

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

Alle Formulare als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale (Ausschlusskriterium) sowie Excel-Datei(en) und PDF-Datei(en) der vorgenannten Bewerbungsblätter zweifach auf Daten-CDs.

2.1.2 Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium).

2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Ausschlusskriterium).

2.1.4 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt/in“ bzw. „Ingenieur/in in Verbindung mit der Bauvorlagenberechtigung“ führen zu dürfen; es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium).

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF und gemäß III.1.1) (Ausschlusskriterium).

2.2.2 Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF.

Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 Jahre.

Angabe des Umsatzes (netto) für die angegebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium): Mindestanforderung Objektplanung Freianlagen 250 000 EUR. Jahresumsatz (Auswahlkriterium, Wichtung 20 %).

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Landschaftsarchitekten bzw. Ingenieuren in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung Objektplanung Freianlagen (Ausschlusskriterium): 2 festangestellte, mit entsprechenden Leistungen betraute Landschaftsarchitekten bzw. Ingenieure.

(Auswahlkriterium, Wichtung 20 %).

2.3.2 Erklärung nach § 5 Abs. 5h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.3 Darstellung nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für 2 Referenzen mit jeweiliger Kurzbeschreibung,

Wichtig: Die maximale Punktzahl kann nur bei Einreichung von 2 Referenzen erreicht werden.

Der Referenzbogen ist für jede Referenz einzeln vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Die Referenz muss in Form von aussagefähigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (wie z. B. Projektbroschüren).

Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz. Der Ausschluss einer Referenz führt zum Ausschluss der Bewerbung.

— Die Referenz muss ein Projekt im Bereich Außensportanlage sein (Ausschlusskriterium).

— Angabe der Projektgröße; Mindestanforderung: KG 500 mind. 1 000 000 EUR brutto (Ausschlusskriterium).

— Angabe von Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit und Übergabe an Nutzer; Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als 8 Jahre sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.10.2006 erfolgt sein, (Ausschlusskriterium).

— Angabe der beauftragten Leistungsphasen; Mindestanforderung LPH 3-8 beauftragt (Ausschlusskriterium).

— Angabe des Leistungsstands; Mindestanforderung: LPH 8 muss begonnen haben (Ausschlusskriterium).

— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).

— Angabe, ob der Auftraggeber des Referenzprojektes ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB ist.

— Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen. In Fällen, in denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Kriterien (Auswahlkriterien):

— Außensportanlage inkl. Kampfbahn.

— Art der Referenz: Sanierung.

— Art des Auftraggebers: öffentlich.

(Die Referenzen werden mit jeweils 30 % gewichtet. In Summe ergeben sich hieraus 60 % Wichtung für beide Referenzen).

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 5 und 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 511 300 EUR, für sonstige Schäden 153 390 EUR, jeweils zweifach maximiert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Anhang 19 der Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zu Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt für die Objektplanung Freianlagen sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Landschaftsarchitekten bzw. Ingenieurs gemäß § 19 Abs. 1 VOF nachweisen können.

Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2: Umsatz für entspr. Leistungen) 20 %.

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut) 20 %.

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): zwei Referenzprojekte mit je 30 %) 60 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM-Nr. A.0421.111540
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 18.11.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=SEL5649T1GW1L3FK

Nachr. HAD-Ref.: 39/5430.

Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0421.111540.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 206-365098 (2014-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280 937,06 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 082-146122
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 206-365098
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 39/5619. Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0421.111540.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsfähigkeit des Projektleiters und Projektteams (25)
2. Methodik zur Sicherstellung Projekterfolg, Einhaltung Kosten, Termine, Qualitäten (25)
3. Erste Ideen zur Umsetzung der Maßnahme (25)
4. Auftreten Projektverantwortliche innerhalb der Präsentation (10)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-12 📅
Name: Geo 3 GmbH Büro für Objektplanung
Postanschrift: Uedemer Straße 196
Postort: Bedburg-Hau
Postleitzahl: 47551
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2015/S 082-146122 (2015-04-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)