BM-Nr.: A.0416.135567 – Justizvollzugsanstalt Frankfurt/M. III-Preungesheim – Neubau Unterkunftsgebäude C – Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Mess- und Regeltechnik)

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Vorgesehen ist der Neubau eines Hafthauses auf dem Gelände der Justizvollzugsanstalt Frankfurt/M.-Preungesheim mit 4 Nutzungseinheiten.
Vergabe von Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß HOAI Teil 4, Abschnitt 2 § 53 (2) und § 55 (2), Leistungsphasen 2-9 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 mit stufenweiser Auftragsvergabe.
— Haftzellen für 68 Strafgefangene,
— Speisesaal für ca. 148 Gefangenensitzplätze,
— Unterrichtsräume sowie Stationsbüros für Personal.
Die Brutto-Grundfläche (BGF) des Neubaus beträgt ca. 3 088 m², der Brutto-Rauminhalt (BRI) beträgt ca. 8 427 m³.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-12	Auftragsbekanntmachung
2015-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang umfasst alle Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung der LPH 2-LPH 9 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 HOAI.Die Leistungsphase 2 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 wird beauftragt.Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg/Hessen
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-314974
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind mittels vorgegebener Formblätter 2-fach auf Daten-CDs und in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und/oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 8.10.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=422AWLFE0I71T6G6 Nachr. HAD-Ref.: 39/5370. Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0416.135567 TA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorgesehen ist der Neubau eines Hafthauses auf dem Gelände der Justizvollzugsanstalt Frankfurt/M.-Preungesheim mit 4 Nutzungseinheiten.

Vergabe von Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß HOAI Teil 4, Abschnitt 2 § 53 (2) und § 55 (2), Leistungsphasen 2-9 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 mit stufenweiser Auftragsvergabe.

— Haftzellen für 68 Strafgefangene,

— Speisesaal für ca. 148 Gefangenensitzplätze,

— Unterrichtsräume sowie Stationsbüros für Personal.

Die Brutto-Grundfläche (BGF) des Neubaus beträgt ca. 3 088 m², der Brutto-Rauminhalt (BRI) beträgt ca. 8 427 m³.

Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang umfasst alle Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung der LPH 2-LPH 9 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 HOAI.

Die Leistungsphase 2 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 wird beauftragt.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphasen 3-4 und 5-8 und 9 für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 sollen optional beauftragt werden.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: BM-Nr. A.0416.135567 TA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main-Preungesheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1) Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

Alle Formblätter als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale. (Ausschlusskriterium).

2.1.2) Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF. (Ausschlusskriterium).

2.1.3) Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen. (Ausschlusskriterium).

2.1.4) Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung, die Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ führen zu dürfen; es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1). (Ausschlusskriterium).

2.1.5) Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF und gemäß III.1.1) (Ausschlusskriterium).

2.2.2) Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF.

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre.

Angabe des Umsatzes für die angegebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

(Auswahlkriterium, Wichtung 18 %).

2.2.3) Kann ein Bewerber aus wichtigem Grund die vom Auftraggeber geforderten Nachweise nicht beibringen, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz: mindestens 800 TEUR/Jahr im Mittel der letzten 3 Jahre, Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (AG 1, 2, 3, 8): mind. 600 TEUR Jahresumsatz (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1) Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ingenieuren in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung: 5 festangestellte, mit entsprechenden Leistungen betraute Ingenieure (Ausschlusskriterium).

(Auswahlkriterium, Wichtung 22 %).

2.3.2) Angaben nach § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a und 5c VOF über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung beauftragten Person. Für die genannten Personen muss sichergestellt sein, dass sie dem Auftraggeber in Ausübung ihrer Tätigkeit kurzfristig jederzeit zur Verfügung stehen können.

2.3.3) Erklärung nach § 5 Abs. 5 h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.4) Erklärung über die technische Ausstattung, u.a. Planungssoftware Solar.

2.3.5) Darstellung nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für 3 Referenzen (1. - 3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung (jeweils max. 2 DIN A4 Seiten).

(Auswahlkriterium, Wichtungen).

1. Referenz (Wichtung 20 %).

2. Referenz (Wichtung 20 %).

3. Referenz (Wichtung 20 %).

Der Referenzbogen ist vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Die Referenz muss in Form von aussagefähigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken.

Unterlagen (wie z. B. Projektbroschüren), die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein.

— Angabe der Bruttogrundfläche.

— Angabe der Nutzungseinheiten.

— Angabe der Bauwerkskosten (KG 300 + 400, brutto).

— Angabe von Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit und Übergabe an Nutzer.

— Angabe der beauftragten bzw. erbrachten Leistungsphasen, Angabe zur Leistungserbringung im eigenen Unternehmen.

— Benennung des Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung beauftragten Person (aus dem Bewerberbüro).

— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).

— Angabe, ob der Auftraggeber des Referenzprojekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB ist.

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

— Leistungsphasen 2-8 bearbeitet,

— Leistungsphase 8 abgeschlossen (VOB-Abnahmen müssen erfolgt sein),

— Referenzen nicht älter als 5 Jahre, d.h. Übergabe an die Nutzer nach dem 1.9.2009,

— Bruttogrundfläche mindenstens 3 000 m²,

— Bruttoherstellungskosten für KG 300 + 400 mindestens 5 000 000 EUR,

— alle Referenzen Neubauprojekte,

— eine Referenz Neubau Bereich Justizvollzug,

— eine Referenz öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vor Vertragsschluss muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 511 300 EUR für Personenschäden und in Höhe von 76 690 EUR für sonstige Schäden nachgewiesen werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Anhang 19 der Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt für die Fachplanung Technische Ausrüstung sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ gemäß § 19 Abs. 2 VOF oder einer vergleichbaren Berufsbezeichnung berechtigt sind.

Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderung, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.

Teilnahmeberechtigt sind ferner juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die geforderten Dienstleistungen gehören. Mindestens einer der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person(en) muss die an natürliche Personen gerichteten Anforderungen erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen.

2. Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen.

3. Prüfung der Einhaltung von Mindestforderungen.

4. Prüfung und Bewertung der Leistungsfähigkeit und der Kapazitäten.

5. Prüfung und Bewertung der eingereichten Referenzen hinsichtlich fachlicher Eignung (Vorbehalten wird die Überprüfung von Referenzauskünften).

6. Ggf. Losentscheid bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern.

Prüfung und Wertung gemäß Wertungsmatrix.

Die Zuschlagskriterien der zweiten Phase werden mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch festgelegt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM-Nr. A.0416.135567 TA
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 8.10.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=422AWLFE0I71T6G6

Nachr. HAD-Ref.: 39/5370.

Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0416.135567 TA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 178-314974 (2014-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 226 036,59 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postort: Friedberg (Hessen)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196801
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 178-314974
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 39/5706. Nachr. V-Nr/AKZ: BM-Nr. A.0416.135567 04 00.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BM-Nr. A.0416.135567 04 00
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main – Preungesheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung (20)
2. Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Planungsleistung (30)
3. Gewonnene Eindrücke hinsichtlich Projektleitung (30)
4. Honorar (15)
5. Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-17 📅
Name: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Postanschrift: Königsbrücker Straße 96, Gebäude 14
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 108-196801 (2015-06-03)

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