BM-Nr.: A.0421.126567 Energetische Sanierung Finanzamt Bad Homburg

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Energetische Sanierung des Finanzamts Bad Homburg inkl. Begleitmaßnahmen.
Das aus mehreren Gebäudeteilen bestehende Finanzamt Bad Homburg soll unter laufendem Betrieb in mehreren, aufeinanderfolgenden Bauabschnitten energetisch saniert werden. Ziel ist es, im Rahmen des CO2-Minderungsprogrammes, eine möglichst hohe CO2-Einsparung bei größtmöglicher Kosteneffizienz zu erzielen. Die Umsetzung der Zielvorgaben ist durch das Hessische Energiegesetz (HEG) sowie durch die im Kabinettsbeschluss „CO2-neutrale Landesverwaltung“ vom 17.5.2010 definierten Energieeffizienz-Standards bestimmt.
Im Zuge der energetischen Sanierung sollen die folgenden Begleitmaßnahmen mit berücksichtigt werden:
— Ertüchtigung des baulichen Brandschutzes gemäß vorliegendem Brandschutzkonzept,
— Optimierung der Barrierefreiheit und der Fördertechnik,
— Erhöhung der Sicherheit der Gebäudehülle.
Die Liegenschaft gliedert sich in die folgenden Gebäudeteile auf:
— Hauptgebäude (Altbau, ehemaliges Kasernengebäude, unterliegt Belangen des Denkmalschutzes), Baujahr 1854,
— Anbau, Baujahr 1989,
— Anbau, Baujahr 2005.
Gebäudedaten:
Nutzfläche (NF 1-7) des gesamten Gebäudekomplexes: ca. 8 447,60 m².
Bauwerkskosten KG 300: rund 5 040 000 EUR brutto, KG 400: rund 1 480 000 EUR brutto.
Die Leistungsphasen 1-3 wurden bereits in Eigenplanung durch das Hessische Baumanagement erbracht. Die haushaltsrechtliche Anerkennung liegt vor. Der Bauherr behält sich vor, auch die Genehmigungsplanung hausintern zu erbringen.
Geplante Bauausführung: April 2015-August 2017
Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Gebäude, Leistungsphase 5-8, gemäß § 34 HOAI (2013).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-05 Auftragsbekanntmachung
2015-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:
Energetische Sanierung inkl. Begleitmaßnahmen: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 5-8. Optional Beauftragung der Leistungsphase 4.Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg/Hessen
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192592
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
a) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und/oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 1.7.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=PVEAUAVLP25BDQMI nachr. HAD-Ref. : 39/5214 nachr. V-Nr/AKZ : A.0421.126567.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Energetische Sanierung des Finanzamts Bad Homburg inkl. Begleitmaßnahmen.
Das aus mehreren Gebäudeteilen bestehende Finanzamt Bad Homburg soll unter laufendem Betrieb in mehreren, aufeinanderfolgenden Bauabschnitten energetisch saniert werden. Ziel ist es, im Rahmen des CO2-Minderungsprogrammes, eine möglichst hohe CO2-Einsparung bei größtmöglicher Kosteneffizienz zu erzielen. Die Umsetzung der Zielvorgaben ist durch das Hessische Energiegesetz (HEG) sowie durch die im Kabinettsbeschluss „CO2-neutrale Landesverwaltung“ vom 17.5.2010 definierten Energieeffizienz-Standards bestimmt.
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Im Zuge der energetischen Sanierung sollen die folgenden Begleitmaßnahmen mit berücksichtigt werden:
— Ertüchtigung des baulichen Brandschutzes gemäß vorliegendem Brandschutzkonzept,
— Optimierung der Barrierefreiheit und der Fördertechnik,
— Erhöhung der Sicherheit der Gebäudehülle.
Die Liegenschaft gliedert sich in die folgenden Gebäudeteile auf:
— Hauptgebäude (Altbau, ehemaliges Kasernengebäude, unterliegt Belangen des Denkmalschutzes), Baujahr 1854,
— Anbau, Baujahr 1989,
— Anbau, Baujahr 2005.
Gebäudedaten:
Nutzfläche (NF 1-7) des gesamten Gebäudekomplexes: ca. 8 447,60 m².
Bauwerkskosten KG 300: rund 5 040 000 EUR brutto, KG 400: rund 1 480 000 EUR brutto.
Die Leistungsphasen 1-3 wurden bereits in Eigenplanung durch das Hessische Baumanagement erbracht. Die haushaltsrechtliche Anerkennung liegt vor. Der Bauherr behält sich vor, auch die Genehmigungsplanung hausintern zu erbringen.
Geplante Bauausführung: April 2015-August 2017
Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Gebäude, Leistungsphase 5-8, gemäß § 34 HOAI (2013).
Menge oder Umfang:
Energetische Sanierung inkl. Begleitmaßnahmen: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 5-8. Optional Beauftragung der Leistungsphase 4.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.
Beschreibung der Optionen:
Beauftragung der Leistungsphase 4: Der Auftraggeber behält sich derzeit noch vor, diese Leistungsphase in Eigenleistung zu erbringen.
Dauer: 40 Monate
Referenznummer: A.0421.126567
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 61348 Bad Homburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden.
Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:
Alle Formulare als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale. Excel-Datei(en) und PDF-Datei(en) der vorgenannten Bewerbungsblätter 2-fach auf Daten-CDs. (Ausschlusskriterium);
2.1.2 Verbindliche Erklärung ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium);
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2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Ausschlusskriterium);
2.1.4 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung "Architekt/in" in Verbindung mit der Bauvorlagenberechtigung bzw. „Ingenieur/in“ führen zu dürfen; es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium).
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Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.2.1 Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF und gemäß III.1.1) (Ausschlusskriterium);
2.2.2 Verbindliche Erklärung gem. § 5 Abs. 4c VOF.
Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 Jahre.
Angabe des Umsatzes für die abgefragte Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
Mindestanforderung Objektplanung Gebäude: 350 000 EUR Jahresumsatz im Mittel (Ausschlusskriterium),
(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %),
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ingenieuren in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung Objektplanung Gebäude: 4 festangestellte, mit entsprechenden Leistungen betraute Ingenieure. (Ausschlusskriterium),
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(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %),
2.3.2 Angaben nach § 4 Abs. 3, § 5 Abs. 5a und 5c VOF über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Projektleiters und der mit der örtl. Bauüberwachung beauftragten Person. Für die genannten Personen muss sichergestellt sein, dass sie dem Auftraggeber in Ausübung Ihrer Tätigkeit kurzfristig jederzeit zur Verfügung stehen können.
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2.3.3 Erklärung nach § 5 Abs. 5h VOF ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.
2.3.4 Darstellung nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für bis zu 3 Referenzen (1.-3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung (jeweils max. 2 A4 Seiten):
Wichtig: Die maximale Punktzahl kann nur bei Einreichung von 3 Referenzen erreicht werden.
Der Referenzbogen ist vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz.
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— Angabe der Bruttogrundfläche,
— Angabe der Nutzfläche 1-7,
— Angabe der Bauwerkskosten (KG 300 + 400, brutto).
Mindestforderung: je Referenz > 3 500 000 EUR brutto.
— Angabe von Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit und Übergabe an Nutzer:
Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als 8 Jahre sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.6.2006 erfolgt sein.
— Angabe der beauftragten bzw. erbrachten Leistungsphasen:
Mindestanforderung: Objektplanung, LPH 4-8 beauftragt, LPH 8 begonnen.
— Benennung des Projektleiters und der mit der örtl. Bauüberwachung beauftragten Person (aus dem Bewerberbüro).
— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).
— Angabe, ob der Auftraggeber des Referenzprojekts ein öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 GWB ist.
— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.
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Weiterhin werden die folgenden Anforderungen an die Referenzprojekte gestellt. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss am weiteren Verfahren führt:
— Mindestens 1 Referenzprojekt muss eine energetische Sanierung sein (Eine Sanierung wird als „energetische Sanierung“ gewertet, wenn Fenster, Fassade und Technik (mind. Heizung) saniert wurden).
— Mindestens 1 Referenzprojekt muss einen öffentlichen Auftraggeber haben.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Kriterien (Auswahlkriterien):
— Nutzfläche 1-7 der Referenz.
— Bauwerkskosten (KG 300 + 400, brutto) der Referenz.
— Art der Maßnahme (z. B. Neubau, Sanierung oder energetische Sanierung. Bei einer Maßnahme kann es sich entweder um eine Sanierung oder um eine energetische Sanierung handeln).
— Sanierung im laufenden Betrieb.
— Art des Auftraggebers (öffentlich, privat).
— Realisierung in mehreren aufeinanderfolgenden Bauabschnitten.
— Maßnahme unter Denkmalschutz.
Die Referenzen werden jeweils mit 22 % gewichtet. In Summe ergeben sich hieraus 66 % als Gewichtung für die Referenzen.
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 5 und 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Deckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 511 290 EUR, für sonstige Schäden 306 780 EUR, jeweils zweifach maximiert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Anhang 19 der Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.
Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Teilnahmeberechtigt für die Objektplanung Gebäude sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gemäß § 19 Abs. 1 VOF nachweisen können.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe III.2.1), III.2.2), und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2): Umsatz für entspr. Leistungen) 17 %,
— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut) 17 %,
— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Bis zu 3 Referenzprojekte mit je 22 %) 66 %.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A.0421.126567
Zusätzliche Informationen
a) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und/oder Telefax werden nicht berücksichtigt.
b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.
c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.
Mehr anzeigen
d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 1.7.2014, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=PVEAUAVLP25BDQMI
nachr. HAD-Ref. : 39/5214
nachr. V-Nr/AKZ : A.0421.126567.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Quelle: OJS 2014/S 109-192592 (2014-06-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 438 031,94 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 124-227975
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 109-192592
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 39/5482. Nachr. V-Nr/AKZ: A.0421.126567.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung Leistungsfähigkeit Projektleiter und Projektteam (15)
2. Darstellung Methodik Sicherstellung Planungsqualität, Kosten, Termine (30)
3. Erste Ideen Umsetzung Maßnahme (30)
4. Auftreten Projektleiter und Projektteam (10)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-12 📅
Name: Eßmann Gärtner Nieper Architekten GbR
Postanschrift: Wittmannstraße 18
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 124-227975 (2015-06-26)
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Deutschland Hessen Darmstadt Hochtaunuskreis
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