Brandschutzdienstleistungen und begleitende Dokumentations- und Planungsleistungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Prod

Das Sendebetriebsgebäude des ZDF in Mainz beherbergt wesentliche technische Funktionen und Anlagen (z. B. Studios, Regieräume, Büros, Sendetechnik, EDV-Technik, etc.) um den Sendebetrieb des ZDF 24 Stunden täglich in 365 Tagen pro Jahr sicher zu stellen. Das ringförmig aufgebaute Sendebetriebsgebäude hat eine Bruttogrundfläche von ca. 94 798 m², welche sich über zwei Untergeschosse und 6 Obergeschosse erstreckt.
In Folge verschiedener Um- und Ausbauarbeiten sowie der Erneuerung der bestehenden Brandmeldeanlage (BMA) wurde eine Überprüfung des baulichen und technischen Brandschutzes durchgeführt. Dem ZDF liegen aktuell Ausarbeitungen mit Vorschlägen zur brandschutztechnischen Sanierung von brandschutztechnischen Mängeln vor. Bisher wurde noch keine Gegenüberstellung von notwendigen bzw. zur Sicherung des Sendebetriebes sinnvoller baulichen Maßnahmen erstellt. Auch sind die vorhandenen Havarie-Szenarien des ZDF in den bisherigen Ausarbeitungen nicht integriert.
Die neue Ausschreibung beinhaltet auch notwendige Erweiterungen, Korrekturen etc. um die noch genauer abzustimmenden Schutzziele zu erreichen. In einer ersten Projektstufe soll durch den mit dieser Ausschreibung zu findenden Auftragnehmer ein bestandsorientiertes und damit wirtschaftliches Sanierungskonzept erarbeitet werden. Hierzu sind neben Grundleistungen zum Brandschutz auch umfangreiche und flächendeckende Untersuchungen und Bestandsaufnahmen des baulichen-, anlagentechnischen- sowie organisatorischen Brandschutzes durch den Auftragnehmer durchzuführen. Alle Mängel (baulicher sowie anlagentechnischer Art) müssen durch den Auftragnehmer erfasst, dokumentiert und entsprechend der durch den Auftragnehmer zu analysierenden und aufzubereitenden Genehmigungssituation bewertet werden. Die notwendigen Maßnahmen müssen durch den Auftragnehmer nach definierten Prioritäten der Genehmigungssituation gegenübergestellt und mit groben Kosten bewertet werden. Auf der durch den Auftragnehmer zu erstellenden Dokumentation und Bewertung soll durch den Auftragnehmer ein bauliches- und anlagentechnisches Sanierungskonzept erstellt, sowie mit Behörden und dem ZDF abgestimmt werden. Ein wesentlicher Aspekt ist auch die Überprüfung der Durchführbarkeit der Brandschutzmaßnahmen bei laufendem Sendebetrieb. Die bereits vorliegenden Ausarbeitungen mit Vorschlägen zur brandschutztechnischen Sanierung von brandschutztechnischen Mängeln können durch den Auftragnehmer herangezogen und soweit möglich verwendet werden.
Es wird davon ausgegangen, dass die Leistungen des Auftragnehmers für die erste Projektstufe in der ersten Jahreshälfte 2015 erbracht werden sollen. Auf Grundlage des Sanierungskonzeptes des Auftragnehmers sollen dann für die weiteren Projektstufen gezielt weitere Planungsbeteiligte wie Objektplaner, Fachplaner etc. zur Erstellung der Planung auf Grundlage des Sanierungskonzeptes des Auftragnehmers ausgeschrieben und beauftragt werden. Ab Einschaltung der weiteren Planungsbeteiligten ist beabsichtigt, den Auftragnehmer mit den in der Ausschreibung integrierten Grund- und Besonderen Leistungen zum Brandschutz stufenweise zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-29.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Prod

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: baueinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014636 📞
Fax: +49 61317019462 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-333903
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen nach III.2) dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und zwingend gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Teilnahmeunterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen bei: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Hochhaus, Raum 760a, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz. Der Umschlag muss deutlich sichtbar die Aufschrift tragen: Teilnahmeantrag „Brandschutzdienstleistungen SB-Gebäude – Brandschutzdienstleistungen und begleitende Dokumentations- und Planungsleistungen“ Termin 29.10.2014, 14.00 Uhr. Bitte nicht öffnen. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich. Die eingereichten Teilnahmeunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter, der in Vertretung und auf Rechnung aller Mitglieder handeln kann und der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt, benannt ist. Vertragssprache und Verhandlungssprache ist deutsch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Folge verschiedener Um- und Ausbauarbeiten sowie der Erneuerung der bestehenden Brandmeldeanlage (BMA) wurde eine Überprüfung des baulichen und technischen Brandschutzes durchgeführt. Dem ZDF liegen aktuell Ausarbeitungen mit Vorschlägen zur brandschutztechnischen Sanierung von brandschutztechnischen Mängeln vor. Bisher wurde noch keine Gegenüberstellung von notwendigen bzw. zur Sicherung des Sendebetriebes sinnvoller baulichen Maßnahmen erstellt. Auch sind die vorhandenen Havarie-Szenarien des ZDF in den bisherigen Ausarbeitungen nicht integriert.

Die neue Ausschreibung beinhaltet auch notwendige Erweiterungen, Korrekturen etc. um die noch genauer abzustimmenden Schutzziele zu erreichen. In einer ersten Projektstufe soll durch den mit dieser Ausschreibung zu findenden Auftragnehmer ein bestandsorientiertes und damit wirtschaftliches Sanierungskonzept erarbeitet werden. Hierzu sind neben Grundleistungen zum Brandschutz auch umfangreiche und flächendeckende Untersuchungen und Bestandsaufnahmen des baulichen-, anlagentechnischen- sowie organisatorischen Brandschutzes durch den Auftragnehmer durchzuführen. Alle Mängel (baulicher sowie anlagentechnischer Art) müssen durch den Auftragnehmer erfasst, dokumentiert und entsprechend der durch den Auftragnehmer zu analysierenden und aufzubereitenden Genehmigungssituation bewertet werden. Die notwendigen Maßnahmen müssen durch den Auftragnehmer nach definierten Prioritäten der Genehmigungssituation gegenübergestellt und mit groben Kosten bewertet werden. Auf der durch den Auftragnehmer zu erstellenden Dokumentation und Bewertung soll durch den Auftragnehmer ein bauliches- und anlagentechnisches Sanierungskonzept erstellt, sowie mit Behörden und dem ZDF abgestimmt werden. Ein wesentlicher Aspekt ist auch die Überprüfung der Durchführbarkeit der Brandschutzmaßnahmen bei laufendem Sendebetrieb. Die bereits vorliegenden Ausarbeitungen mit Vorschlägen zur brandschutztechnischen Sanierung von brandschutztechnischen Mängeln können durch den Auftragnehmer herangezogen und soweit möglich verwendet werden.

Es wird davon ausgegangen, dass die Leistungen des Auftragnehmers für die erste Projektstufe in der ersten Jahreshälfte 2015 erbracht werden sollen. Auf Grundlage des Sanierungskonzeptes des Auftragnehmers sollen dann für die weiteren Projektstufen gezielt weitere Planungsbeteiligte wie Objektplaner, Fachplaner etc. zur Erstellung der Planung auf Grundlage des Sanierungskonzeptes des Auftragnehmers ausgeschrieben und beauftragt werden. Ab Einschaltung der weiteren Planungsbeteiligten ist beabsichtigt, den Auftragnehmer mit den in der Ausschreibung integrierten Grund- und Besonderen Leistungen zum Brandschutz stufenweise zu beauftragen.

Referenznummer: ZDF-172-VV-14-052

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register.

2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen.

3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen.

4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung.

2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden pauschal 5 000 000 EUR (pro Schadensfall)

— Sachschäden pauschal 5 000 000 EUR (pro Schadensfall)

— Vermögensschaden 500 000 EUR.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.

4. Eigenerklärung über den Umsatz mit Dienstleistungen des Brandschutzes aus den letzten 3 Jahren.

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten quantitativ und qualitativ vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.

2. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige, Fachplaner Brandschutz, Architekten, Ingenieure (inkl. Fachrichtung), technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen.

3. Name, Qualifikation, Lebenslauf des vorgesehenen Büroprojektleiters und Referenzen aus den letzten 5 Jahren über quantitativ und qualitativ vergleichbare Leistungen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.

4. Name, Qualifikation, Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und Referenzen aus den letzten 5 Jahren über quantitativ und qualitativ vergleichbare Leistungen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.

5. Nachweis über Erfahrungen des Büroprojektleiters und des Projektleiters in Projekten öffentlicher Auftraggeber.

6. Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit von Büroprojektleiter und Projektleiter für die gesamte Projektlaufzeit. Hinweis: die Einrichtung eines Projektbüros beim Auftraggeber ist derzeit nicht vorgesehen.

7. Eigenerklärung über die technische Ausrüstung (u. a. Ausstattung mit CAD-Programmen).

8. Nachweis über die Nutzung von internetgestützten Projekträumen innerhalb der letzten 3 Jahre.

9. Nachweis der Zugriffsmöglichkeit auf eine Baukostendatenbank oder auf Erfahrungswerte und deren Ermittlungssystematik.

10. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

11. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

12. Nachweis der Bestellung zum öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den in Ziffer III.2) aufgeführten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Beate Gruber-Weiland

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-172-VV-14-052
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen nach III.2) dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und zwingend gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Teilnahmeunterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen bei:

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Hochhaus, Raum 760a, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz. Der Umschlag muss deutlich sichtbar die Aufschrift tragen: Teilnahmeantrag „Brandschutzdienstleistungen SB-Gebäude – Brandschutzdienstleistungen und begleitende Dokumentations- und Planungsleistungen“ Termin 29.10.2014, 14.00 Uhr. Bitte nicht öffnen.

Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich.

Die eingereichten Teilnahmeunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter, der in Vertretung und auf Rechnung aller Mitglieder handeln kann und der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt, benannt ist.

Vertragssprache und Verhandlungssprache ist deutsch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 189-333903 (2014-09-29)

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