Brandschutzmaßnahmen Behördenhochhaus, Possehlstraße 4, 23560 Lübeck

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Planungsleistungen für die Baumaßnahme Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen im Behördenhochhaus Lübeck.
Das Behördenhochhaus, im Folgenden BHH genannt, gehört zur Gebäudeklasse 5 und stellt einen Sonderbau nach § 51 LBO Abs. 2 Pkt 1 (Hochhäuser) dar. Das ca. 40 Jahre alte Gebäude steht nicht unter Denkmalschutz und ist ein Komplex aus 6 verschiedenen hohen Hochhäusern auf einem 3-geschossigen Sockelbaukörper. In den Hochhäusern 1, 3, 5 und 6 befinden sich Büros. Die zwei Hochhäuser 2 und 4 dienen als Verteilertürme und beinhalten Aufzüge, Treppen, Toiletten, Lager, Teeküchen, Putzmittel- und Kopierräume sowie Verbindungswege. Im Sockelgeschoss gibt es Werkstätten, Sitzungssäle, Trainings- und Veranstaltungsräume und Technikräume.
Im BHH sind das Finanzamt Lübeck sowie verschiedene Abteilungen der Polizei untergebracht.
Wesentliches Projektziel ist die Umsetzung aller baulichen Maßnahmen zur Erreichung des im vorliegenden Brandschutzkonzepts (Stand 11.3.2013) beschriebenen bauaufsichtlich genehmigungsfähigen Zustands. Der Gebäudekomplex wird für die Durchführung der Maßnahme nicht leergezogen. Daher wird es erforderlich, den überwiegenden Anteil der Arbeiten außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden auszuführen. Dies bedeutet, dass auch die Objektüberwachung zu einem großen Teil außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden erfolgt.
Für das Projekt liegt eine vom Land Schleswig-Holstein genehmigte Finanzplanungsunterlage in Höhe von 8 494 000 EUR (brutto) vor. Ein Anteil von rund 360 000 EUR wird als Sofortmaßnahme in Eigenerledigung durch Mitarbeiter der GMSH außerhalb des Projekts erbracht.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
Fachplanung der Technischen Ausrüstung in den Grundleistungen gemäß HOAI.
Die bauliche Umsetzung der Maßnahme ist für 2016 bis 2020 geplant. Die Projektvorbereitung und Planungsphase beginnt noch in diesem Jahr.
Der Kostenrahmen für die Baumaßnahme beträgt:
Kostengruppen 410, 420, 430, 460, 480 = 1 430 000 EUR brutto.
Projekttermine:
Beginn der Projektvorbereitung und der Planungsphase – noch in 2014.
Baubeginn: 1.1.2017.
Länge der Ausführungszeit in Wochen – 160.
Ende der Bauzeit – 2019.
Bauübergabe – 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inros Lackner SE

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-23	Auftragsbekanntmachung
2015-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Fachplanung gem. HOAI Teil 4, Abschnitt 2, der Technischen Ausrüstung für die Anl.Gr. 1-3 und 6 und 8, stufenweise Beauftragung in den LPH 3-8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-365375
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 154-276917
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an Matthias.Davids@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 31.10.2014 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren, Behördenhochhaus Lübeck, Umsetzung Brandschutzmaßnahme, Fachplanung Technische Ausrüstung Anl.Gr. 1-3 u. 6 u. 8, an GMSH AöR, z. Hd. Frau Sals, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen für die Baumaßnahme Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen im Behördenhochhaus Lübeck.

Das Behördenhochhaus, im Folgenden BHH genannt, gehört zur Gebäudeklasse 5 und stellt einen Sonderbau nach § 51 LBO Abs. 2 Pkt 1 (Hochhäuser) dar. Das ca. 40 Jahre alte Gebäude steht nicht unter Denkmalschutz und ist ein Komplex aus 6 verschiedenen hohen Hochhäusern auf einem 3-geschossigen Sockelbaukörper. In den Hochhäusern 1, 3, 5 und 6 befinden sich Büros. Die zwei Hochhäuser 2 und 4 dienen als Verteilertürme und beinhalten Aufzüge, Treppen, Toiletten, Lager, Teeküchen, Putzmittel- und Kopierräume sowie Verbindungswege. Im Sockelgeschoss gibt es Werkstätten, Sitzungssäle, Trainings- und Veranstaltungsräume und Technikräume.

Im BHH sind das Finanzamt Lübeck sowie verschiedene Abteilungen der Polizei untergebracht.

Wesentliches Projektziel ist die Umsetzung aller baulichen Maßnahmen zur Erreichung des im vorliegenden Brandschutzkonzepts (Stand 11.3.2013) beschriebenen bauaufsichtlich genehmigungsfähigen Zustands. Der Gebäudekomplex wird für die Durchführung der Maßnahme nicht leergezogen. Daher wird es erforderlich, den überwiegenden Anteil der Arbeiten außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden auszuführen. Dies bedeutet, dass auch die Objektüberwachung zu einem großen Teil außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden erfolgt.

Für das Projekt liegt eine vom Land Schleswig-Holstein genehmigte Finanzplanungsunterlage in Höhe von 8 494 000 EUR (brutto) vor. Ein Anteil von rund 360 000 EUR wird als Sofortmaßnahme in Eigenerledigung durch Mitarbeiter der GMSH außerhalb des Projekts erbracht.

Folgende Leistungen sind zu erbringen:

Fachplanung der Technischen Ausrüstung in den Grundleistungen gemäß HOAI.

Die bauliche Umsetzung der Maßnahme ist für 2016 bis 2020 geplant. Die Projektvorbereitung und Planungsphase beginnt noch in diesem Jahr.

Der Kostenrahmen für die Baumaßnahme beträgt:

Kostengruppen 410, 420, 430, 460, 480 = 1 430 000 EUR brutto.

Projekttermine:

Beginn der Projektvorbereitung und der Planungsphase – noch in 2014.

Baubeginn: 1.1.2017.

Länge der Ausführungszeit in Wochen – 160.

Ende der Bauzeit – 2019.

Bauübergabe – 2020.

Referenznummer: Projekt-Nr. 211 42 016, 2784 BM/L 14/554
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt.

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974.

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 1-4).

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6-9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personen sowie 1 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen.

2) Auswahl von mind. 3 Referenzen die mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare, erbrachte Leistungen (Schwerpunkt Brandschutzmaßnahmen ) darstellen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

Für den Fall, dass der Bewerber mehr als drei Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Erfahrungen in der Umsetzung von Baumaßnahmen in nicht leergezogenen Liegenschaften.

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,differenziert nach Qualifikationen.

6) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programmes ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG 2007 und höher.

7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver (bei Bedarf kostenfreie Schulung des AN).

8) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsanteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen des Landes mit freiberuflich Tätigen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 57 LBO Schleswig-Holstein.

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Sals
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 211 42 016, 2784 BM/L 14/554
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 154-276917
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an Matthias.Davids@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 31.10.2014 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren,

Behördenhochhaus Lübeck, Umsetzung Brandschutzmaßnahme,

Fachplanung Technische Ausrüstung Anl.Gr. 1-3 u. 6 u. 8,

an GMSH AöR,

z. Hd. Frau Sals,

Gartenstraße 6,

24103 Kiel,

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2014/S 206-365375 (2014-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 133-246039
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 206-365375
ABl. S-Ausgabe: 133

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (6)
2. Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung (5)
3. Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (5)
4. Preis/Honorar im Rahmen der Mindest- und Höchstsätze der HOAI (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-23 📅
Name: Inros Lackner SE
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 16
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 133-246039 (2015-07-09)

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